Qué necesitas comprar para una Glowrun

Una Glowrun necesita más que pulseras luminosas y música. Para que la salida, el recorrido y la meta funcionen, prepara iluminación visible, señalización, material para los participantes y una zona de bebidas y aperitivos. Esta lista reúne lo necesario para orientarse de noche, controlar el recorrido y mantener la logística en marcha. Calcula las cantidades según las inscripciones y añade un pequeño margen para pérdidas, baterías agotadas y participantes de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillas plegablescant. 30
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 12

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Baterías externascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 12
Lámparas LEDcant. 10
Bateríascant. 40
Linternascant. 10

Decoración

Barras luminosascant. 350
Pulseras luminosascant. 350
Banderas de neóncant. 20
Globos de neóncant. 100
Bomba para globoscant. 2
Marco de fotos

Material deportivo

Flechas de rutacant. 80
Cinta de balizamientocant. 12
Conos de tráficocant. 40
Vallas de control de multitudescant. 20
Dorsalescant. 350
Imperdiblescant. 400
Cintas deportivascant. 350
Cronómetroscant. 6
Cinta métrica
Portapapelescant. 10
Conoscant. 30

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Platoscant. 350
Cubiertoscant. 350
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 3
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Teterascant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharonescant. 8
Termoscant. 6
Servir heladocant. 2

Limpieza

Escobas de manocant. 3
Recogedores de basuracant. 4
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 450 botellas
- Spa Rood - 100 botellas
- Cola - 40 botellas
- Cola Zero - 40 botellas
- Refresco de naranja - 30 botellas
- Ice tea - 30 botellas
- Zumo de manzana - 20 paquetes
- Zumo de naranja - 20 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 60 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 20 unidades
- Cubitos de hielo - 30 bolsas
- Panecillos de pasas - 350 unidades
- Plátanos - 350 unidades
- Manzanas - 350 unidades
- Barritas de muesli - 400 unidades
- Geles energéticos - 350 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Miniwraps - 350 unidades
- Hummus - 12 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Lonchas de queso - 8 paquetes
- Filetes de pechuga de pollo - 8 paquetes
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 30 unidades
- Zanahorias - 15 sacos
- Tomates cherry - 15 cajas
- Uvas - 15 kilos
- Fresas - 10 kilo
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas - 400 piezas
- Agitadores - 500 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 frascos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de cocina - 6 pares
- Pañuelos de papel - 20 paquetes
- Tiritas - 6 cajas
- Paracetamol - 2 cajas

Consejos

Prepara al menos un elemento luminoso para cada participante y reserva un 10 % adicional para sustituciones. Prueba pulseras, barras luminosas y lámparas antes del día de la carrera; las pilas agotadas suelen descubrirse demasiado tarde.
Señaliza cada giro con flechas y cinta de balizamiento, y coloca conos o vallas en los puntos donde puedan cruzarse peatones y corredores. Revisa el recorrido completo con luz diurna y vuelve a comprobarlo cuando oscurezca.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte con antelación en las neveras portátiles. Guarda agua y opciones adaptadas a las preferencias dietéticas por separado para servirlas sin confusiones.
Lleva un dorsal y dos imperdibles por participante, más un 10 % de reserva. Clasifica los dorsales y las pulseras antes de abrir la entrega para evitar colas en la salida.
Cuenta con una batería externa por cada dispositivo que deba funcionar durante varias horas y prueba cables alargadores, regletas y micrófonos el mismo día. La iluminación LED también necesita baterías de repuesto, no solo las que lleva instaladas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas pulseras luminosas necesito para una Glowrun?: Calcula una pulsera por participante inscrito y compra un 10 % extra. Para 100 corredores, prepara al menos 110 pulseras para cubrir roturas, pérdidas o inscripciones de última hora.
¿Cuántos dorsales e imperdibles hacen falta?: Prepara un dorsal por corredor y dos imperdibles por dorsal. Añade un 10 % de reserva; para 100 participantes serían 110 dorsales y 220 imperdibles.
¿Cuánta bebida debo comprar para una Glowrun?: Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora, además de agua para la llegada. Para 100 participantes, son entre 200 y 300 bebidas para ese primer periodo.
¿Cuándo debo probar las luces y el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y otra justo antes de la salida. Comprueba baterías, cables, regletas, micrófonos y altavoces en el lugar exacto donde se utilizarán.

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