Glowrun : la liste de courses à prévoir

Pour une Glowrun, il faut préparer à la fois l’équipement de la course et l’ambiance lumineuse. Prévoyez un bracelet ou bâton lumineux par participant, plus une réserve de 10 % pour les pertes et les inscriptions de dernière minute. Le balisage, les piles, les rallonges et les batteries externes sont souvent oubliés jusqu’au jour du départ. Cette liste regroupe aussi ce qu’il faut prévoir pour les boissons, les en-cas, l’accueil et l’arrivée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 12
Lampes LEDqté 10
Pilesqté 40
Lampes de pocheqté 10

Décoration

Bâtons lumineuxqté 350
Bracelets lumineuxqté 350
Drapeaux néonqté 20
Ballons néonqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Cadre photo

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Ruban de balisageqté 12
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de fouleqté 20
Numéros de départqté 350
Épingles de sûretéqté 400
Rubans sportifsqté 350
Chronomètresqté 6
Mètre ruban
Presse-papiersqté 10
Cônesqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettesqté 350
Couvertsqté 350
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 3
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Servir les glacesqté 2

Nettoyage

Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 450 bouteilles
- Spa Rood - 100 bouteilles
- Cola - 40 bouteilles
- Cola Zero - 40 bouteilles
- Sinas - 30 bouteilles
- Ice tea - 30 bouteilles
- Jus de pomme - 20 packs
- Jus d’orange - 20 paquets
- Bière sans alcool - 60 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 30 sacs
- Petits pains aux raisins - 350 pièces
- Bananes - 350 pièces
- Pommes - 350 pièces
- Barres de céréales - 400 pièces
- Gels énergétiques - 350 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Noix salées - 8 sachets
- Popcorn - 8 sachets
- Miniwraps - 350 pièces
- Houmous - 12 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Tranches de fromage - 8 paquets
- Tranches de filet de poulet - 8 paquets
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 30 pièces
- Carottes - 15 sacs
- Tomates cerises - 15 bacs
- Raisins - 15 kilos
- Fraises - 10 kilos
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garniture vegan - 6 emballages
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Gants de cuisine - 6 paires
- Mouchoirs en papier - 20 paquets
- Pansements - 6 boîtes
- Paracétamol - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez un bracelet lumineux ou un bâton lumineux par coureur, puis ajoutez 10 % de réserve : pour 100 participants, achetez-en 110. Testez les matériaux lumineux avant le jour J.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis gardez-les au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule. Achetez ou préparez aussi les en-cas en fonction des besoins alimentaires recueillis à l’inscription.
Pour un parcours nocturne, prévoyez une lampe LED ou une lampe de poche aux points peu éclairés, ainsi qu’un jeu de piles neuves par lampe. Gardez les batteries externes chargées pour les téléphones, le chronométrage et la sonorisation.
Réservez assez de matériel de balisage pour signaler chaque changement de direction : flèches, ruban, cônes et barrières doivent être posés avant l’arrivée des coureurs. Prévoyez une marge d’environ 10 % si le parcours comporte plusieurs intersections.
Ne comptez pas sur une seule rallonge ou une seule multiprise pour le départ et l’arrivée. Séparez l’alimentation de la sonorisation, des guirlandes LED et des points d’accueil, et vérifiez la longueur nécessaire avant d’installer les tentes et les tables.

Questions fréquentes

Combien de bracelets lumineux prévoir pour une Glowrun ?: Prévoyez un bracelet par participant, plus 10 % de réserve. Pour 100 coureurs, préparez donc 110 bracelets afin de couvrir les pertes, les bracelets défectueux et les inscriptions tardives.
Combien de boissons acheter pour une Glowrun ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, selon la distance, la météo et l’intensité de la course. Pour 100 participants, cela représente 200 à 300 boissons, à refroidir avant le départ.
Quel matériel faut-il pour baliser un parcours de Glowrun ?: Prévoyez des flèches de direction, du ruban de balisage et des cônes pour chaque virage ou zone à risque. Ajoutez environ 10 % de matériel supplémentaire et installez tout le balisage avant le départ des participants.
Quand tester les lumières et préparer les piles ?: Testez les guirlandes, lampes, bracelets et bâtons lumineux au moins 48 heures avant la Glowrun. Préparez ensuite les piles de rechange et rechargez les batteries externes la veille, pas juste avant l’accueil.

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