LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Glasmarkt organiseren: checklist en planning

Een Glasmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en glaswerk klaarzetten. Leg eerst datum, locatie en marktindeling vast; daarna volgen vergunningen, kraamhouders, bezoekersinformatie en leveranciers. In de laatste weken draait alles om bevestigingen, stroom, afval, toiletten, betalingen en een werkbaar vrijwilligersrooster. Gebruik de checklist om 74 taken stap voor stap af te werken en controleer uiterlijk de dag ervoor het glaswerk, wisselgeld, kabels en bewegwijzering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie vastleggen

    2 personen

  • Vergunning en meldingen regelen

    2 personen

  • Marktindeling tekenen

    2 personen

  • Kraamhouders benaderen

    2 personen

  • Inschrijfformulier versturen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Kraamhuur en afspraken bevestigen

    2 personen

  • Stroompunten reserveren

  • Afvalinzameling reserveren

  • Toiletvoorzieningen reserveren

  • Verzekeringsgegevens controleren

  • Leverancierslijst opstellen

  • Plattegrond met kraamhouders delen

  • Bezoekersinformatie publiceren

    2 personen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Vrijwilligersrooster maken

  • Kraamhouders informeren

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Glaswerk controleren

    2 personen

  • Kassa en wisselgeld klaarzetten

    2 personen

  • Route- en veiligheidsbordjes maken

    2 personen

  • Marktterrein inspecteren

    2 personen

  • Afzettingen plaatsen

    3 personen

  • Stroomvoorziening controleren

    2 personen

  • Tenten opbouwen

    6 personen

  • Kraamtafels opstellen

    5 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Stroomkabels veilig wegwerken

    3 personen

  • Decoratie ophangen

    3 personen

  • Bewegwijzering plaatsen

    2 personen

  • Infobalie inrichten

    2 personen

  • Catering voorbereiden

    4 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Kraamhouders ontvangen

    3 personen

  • Kraamhouders naar plek begeleiden

    4 personen

  • Kraamopstellingen controleren

    2 personen

  • Breekbaar glas veilig plaatsen

    4 personen

Event

  • Kassa openen

    2 personen

  • Infobalie bemensen

    2 personen

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Catering bedienen

    4 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Looproutes vrijhouden

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Glasbreuk opruimen

    2 personen

  • Verlichting controleren

  • Kraamhouders ondersteunen

    2 personen

  • Laatste verkoopronde aankondigen

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Bezoekers uitgeleiden

    3 personen

Nazorg

  • Kraamhouders laten uitladen

    4 personen

  • Onverkochte catering koelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen afbouwen

    5 personen

  • Tenten afbreken

    6 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Verlichting afbouwen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Terrein vegen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Cateringmateriaal reinigen

    2 personen

  • Geleende spullen sorteren

    2 personen

  • Materialen retourneren

    3 personen

  • Overgebleven boodschappen opslaan

    2 personen

  • Verloren voorwerpen registreren

  • Locatie opleveren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 12
  • Marktstalletjesaantal 24
  • Klaptafelsaantal 30
  • Biertafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 48
  • Barkrukkenaantal 8
  • Infobalie
  • Kledingrekkenaantal 4
  • Statafelsaantal 10
  • Tafelkledenaantal 30

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 6
  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Waterkokersaantal 3
  • Verlengkabelsaantal 10
  • Kabelhaspelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Contactloze betaalterminalsaantal 2
  • Kassa'saantal 2
  • Portofoonsaantal 6
  • Handlampenaantal 4

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 12
  • LED-bouwlampenaantal 6
  • Batterijenaantal 24

Servies

  • Drinkglazenaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Schotelsaantal 80
  • Dessertbordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Serveerplankenaantal 12
  • Serveerschalenaantal 16
  • Schenkkannenaantal 8
  • Thermoskannenaantal 6

Keuken

  • Snijplankenaantal 6
  • Koksmesaantal 4
  • Tangenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Maatbekersaantal 4
  • Koelelementenaantal 24

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 12
  • Tafeldecoratieaantal 24
  • Prijslijstenaantal 30
  • Naamkaartjesaantal 30
  • Pijlbordjesaantal 20
  • Infopostersaantal 12
  • Menubordenaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Afvalcontainersaantal 4
  • Bezemsaantal 4
  • Blikvangersaantal 2
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Glasbakkenaantal 4
  • Schoonmaakdoekenaantal 24

Veiligheid

  • Afzethekkenaantal 12
  • Pionnenaantal 12
  • Waarschuwingsbordenaantal 8
  • Werkhandschoenenaantal 12
  • Veiligheidsbrillenaantal 6
  • EHBO-set

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Teken de marktindeling voordat je kraamhouders definitief bevestigt. Reserveer per kraam ruimte voor bezoekers, looproutes en kabels, en deel de plattegrond daarna met alle deelnemers.
  • Regel stroom, afvalinzameling en toiletvoorzieningen niet pas in de laatste week. Leg deze voorzieningen bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf vast, zodat je indeling en leverancierslijst daarop aansluiten.
  • Verwerk dieetwensen en andere deelnemersinformatie direct na de aanmeldingen. Stuur kraamhouders uiterlijk 7 dagen voor de Glasmarkt de praktische afspraken, inclusief aankomsttijd, kraamplek en contactpersoon.
  • Maak voor de betaalposten een aparte controle op kassa's, contactloze betaalterminals en wisselgeld. Test alle terminals en verlengkabels de dag ervoor; leg reservebatterijen en kabelhaspels op een vaste plek bij de infobalie.
  • Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal wie partytenten, tafelkleden en verlichting controleert. Wijs vrijwilligers per tijdsblok toe en geef hen portofoons, routebordjes en handlampen als de opbouw of afbouw in het donker plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Glasmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met datum, locatie, vergunningen en kraamhouders. Plan de definitieve leveranciers-, vrijwilligers- en materialencontrole in de laatste 2 weken.
Wanneer moet ik een vergunning of melding voor een Glasmarkt regelen?
Controleer dit direct zodra datum en locatie vaststaan, dus idealiter 3 tot 6 maanden voor de markt. De termijn verschilt per gemeente; wacht niet tot de laatste 4 weken met navraag doen.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een Glasmarkt?
Plan minimaal één coördinator en daarnaast per taakgebied een vrijwilliger voor opbouw, infobalie, betalingen, bezoekersstromen en afbouw. Maak het rooster uiterlijk 2 weken vooraf en bevestig alle diensten 3 dagen voor de markt.
Wat moet ik de dag voor een Glasmarkt controleren?
Controleer glaswerk, kassa's, wisselgeld, betaalterminals, stroomkabels, verlichting, routebordjes en de plattegrond. Leg materialen per zone klaar en doe 24 uur vooraf nog één controle van de weersverwachting.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!