Glasmarkt organisieren: die Checkliste für die Vorbereitung

Ein Glasmarkt braucht mehr als Stände und Besucher: Standbetreiber, Strom, Toiletten, Abfall, Zahlungen und Helfer müssen gleichzeitig funktionieren. Beginne mit Datum, Ort und Genehmigungen und arbeite dich dann über Anmeldung, Marktaufteilung und Lieferanten bis zum Veranstaltungstag vor. Besonders oft werden Stromanschlüsse, Wechselgeld, Ernährungswünsche und ein klarer Lageplan zu spät geklärt. Diese Checkliste bündelt die 74 Planungsschritte und 60 benötigten Dinge in einer sinnvollen Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Genehmigungen und Meldungen regeln
2 Personen
Marktaufteilung zeichnen
2 Personen
Standbetreiber kontaktieren
2 Personen
Anmeldeformular versenden
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Standmiete und Vereinbarungen bestätigen
2 Personen
Stromanschlüsse reservieren
Abfallentsorgung reservieren
Toiletteneinrichtungen reservieren
Versicherungsdaten prüfen
Lieferantenliste erstellen
Lageplan mit den Standbetreibern teilen
Besucherinformationen veröffentlichen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwilligenplan erstellen
Standbetreiber informieren
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Glaswaren prüfen
2 Personen
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
Routen- und Sicherheitsschilder anbringen
2 Personen
Marktgelände inspizieren
2 Personen
Absperrungen aufstellen
3 Personen
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
Zelte aufbauen
6 Personen
Standtische aufstellen
5 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Stromkabel sicher verlegen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Infostand einrichten
2 Personen
Catering vorbereiten
4 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Standbetreiber empfangen
3 Personen
Standbetreiber zum Platz begleiten
4 Personen
Standaufstellungen kontrollieren
2 Personen
Zerbrechliches Glas sicher platzieren
4 Personen

Event

Kasse öffnen
2 Personen
Infostand besetzen
2 Personen
Besucher empfangen
3 Personen
Catering servieren
4 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Laufwege freihalten
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Glasscherben aufräumen
2 Personen
Beleuchtung kontrollieren
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
Letzte Verkaufsrunde ankündigen
Kasse abschließen
2 Personen
Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Standbetreiber ausladen lassen
4 Personen
Unverkauftes Catering kühlen
2 Personen
Tische und Stühle abbauen
5 Personen
Zelte abbauen
6 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Beleuchtung abbauen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände fegen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Cateringmaterial reinigen
2 Personen
Geliehene Sachen sortieren
2 Personen
Materialien zurückgeben
3 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
2 Personen
Verlorene Gegenstände erfassen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 12
MarktständeAnz. 24
KlappischeAnz. 30
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 48
BarhockerAnz. 8
Infostand
KleiderständerAnz. 4
StehtischeAnz. 10
TischdeckenAnz. 30

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 10
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
Kontaktlose ZahlungsterminalsAnz. 2
KassenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
HandlampenAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-BaustrahlerAnz. 6
BatterienAnz. 24

Geschirr

TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
DesserttellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierbretterAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
MessbecherAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
TischdekorationAnz. 24
PreislisteAnz. 30
NamensschilderAnz. 30
WegweiserAnz. 20
Info-PosterAnz. 12
MenükartenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesenAnz. 4
BlickfängerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
GlascontainerAnz. 4
PutzlappenAnz. 24

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 12
KegelAnz. 12
WarnschilderAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 12
SchutzbrillenAnz. 6
Erste-Hilfe-Set

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigungen und Meldungen zuerst, idealerweise mehrere Wochen vor dem Glasmarkt. Ohne bestätigten Ort und rechtliche Freigaben solltest du keine verbindlichen Standzusagen verschicken.
Lege die Marktaufteilung fest, bevor du die Standbetreiber endgültig bestätigst. Teile den Lageplan anschließend mit allen Betreibern und markiere Stromanschlüsse, Infostand, Kassen und Fluchtwege.
Plane Strom nicht nur für Stände ein: Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen und Beleuchtung brauchen eigene Anschlüsse. Reserviere Stromanschlüsse und prüfe Verlängerungskabel sowie Kabeltrommeln spätestens beim Materialcheck.
Erfasse bei den Anmeldungen auch Ernährungswünsche und bestätige Standmiete sowie Vereinbarungen schriftlich. So fehlen am Veranstaltungstag weder passende Verpflegung noch wichtige Absprachen.
Bereite Kassen, kontaktlose Zahlungsterminals und Wechselgeld am Vortag vor. Prüfe am Veranstaltungstag außerdem Wetter, Funkgeräte, Handlampen und die Sicherheitsbeschilderung, bevor die ersten Besucher eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Glasmarkt organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und der Suche nach Standbetreibern. Vier Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Marktaufteilung, Strom, Toiletten und Abfallentsorgung weitgehend bestätigt sein.
Was brauche ich für einen Glasmarkt an Infrastruktur?: Plane Marktstände, Tische, Sitzgelegenheiten, Partyzelte, Stromanschlüsse, Toiletten und Abfallentsorgung ein. Für Zahlung und Orientierung kommen Kassen, kontaktlose Zahlungsterminals, Funkgeräte sowie Routen- und Sicherheitsschilder hinzu.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Glasmarkt?: Lege das Wechselgeld nach erwarteten Barzahlungen und den Preisen der Anbieter fest; eine pauschale Summe passt nicht für jeden Markt. Teile das Geld auf mindestens zwei Kassen auf und bereite die Kassen spätestens am Vortag vor.
Wann sollte ich den Lageplan an die Standbetreiber schicken?: Sende den Lageplan mindestens 7 Tage vor dem Glasmarkt, sobald Standnummern, Zufahrt und Stromanschlüsse feststehen. Weise am Veranstaltungstag zusätzlich auf Änderungen hin und bringe gut sichtbare Wegweiser an.

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