Checklist voor een glasblaasworkshop organiseren
Een glasblaasworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen een docent en wat glas. Je regelt een geschikte locatie, veilige werkstations, ovens, gasapparatuur en beschermingsmiddelen voordat deelnemers binnenkomen. Daarnaast moeten aanmeldingen, dieetwensen, deelnemersinformatie en werkstuklabels op tijd klaar zijn. Gebruik deze checklist om de workshop stap voor stap voor te bereiden, van reservering en materiaalbestelling tot het schoonmaken van de locatie.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Glasdocent vastleggen
Workshopprogramma bepalen
2 personen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Glasvoorraad bestellen
Apparatuur bevestigen
Risico-instructies opstellen
2 personen
Brandveiligheid controleren
2 personen
Werkstukken labelen
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Workshopmaterialen sorteren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Glas en kleuren klaarzetten
2 personen
Apparatuur transporteren
3 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Oven voorverwarmen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Werkstations inrichten
3 personen
Veiligheidsafscherming plaatsen
2 personen
Beschermingsmiddelen klaarleggen
2 personen
Dranken koud zetten
Ontvangsttafel inrichten
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Glasblaasdemonstratie geven
2 personen
Deelnemersgroepen indelen
2 personen
Eerste blaassessie begeleiden
3 personen
Dranken en snacks bijvullen
2 personen
Tweede blaassessie begeleiden
3 personen
Werkstukken in de oven plaatsen
2 personen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Derde blaassessie begeleiden
3 personen
Werkstukken voorzien van labels
2 personen
Afsluitende uitleg geven
Werkstukken veilig laten afkoelen
2 personen
Nazorg
Gas en apparatuur uitschakelen
2 personen
Gereedschap reinigen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Apparatuur demonteren
3 personen
Werkstukken controleren
2 personen
Ophaalinformatie versturen
Apparatuur retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Ontvangsttafel
- Krukkenaantal 6
Apparatuur
- Glasblaasoven
- Opwarmoven
- Gasbrandersaantal 3
- Gasflessenaantal 3
- Gasregelaarsaantal 3
- Gasslangenaantal 6
- Koelboxenaantal 2
- Veiligheidsafschermingenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 6
- Zaklampenaantal 4
Gereedschap
- Blaaspijpenaantal 12
- Puntelsaantal 12
- Glassigniesscharenaantal 6
- Glasgrijpersaantal 6
- Pincettenaantal 12
- Houten paddlesaantal 12
- Marverplatenaantal 6
- Grafietblokkenaantal 12
- Meetlattenaantal 6
Materialen
- Glasstavenaantal 120
- Glasbrokkenaantal 25
- Gekleurde glaschipsaantal 12
- Kroezentangenaantal 6
- Ovenwasaantal 2
- Afscheidingspoederaantal 2
- Watervaste stiftenaantal 12
- Etikettenaantal 50
- Notitieblokkenaantal 25
- Pennenaantal 30
- Instructiebladenaantal 30
Veiligheid
- Veiligheidsbrillenaantal 26
- Hittebestendige handschoenenaantal 12
- Lederen schortenaantal 26
- Gelaatsschermenaantal 6
- Hittebestendige mattenaantal 6
- Brandblussersaantal 2
- Blusdekensaantal 2
- EHBO-koffer
Servies
- Glazenaantal 30
- Koffiekopjesaantal 24
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
Catering
- Waterkannenaantal 3
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Serveerschalenaantal 6
- Serveerlepelsaantal 6
- Boodschappen
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 30
- Tafelkledenaantal 6
- Pijlen voor bewegwijzeringaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Dweilsetsaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
- Stofbrillenaantal 6
Transport
- Stevige transportkrattenaantal 8
- Werkstukdozenaantal 30
- Bubbeltjesfolieaantal 2
Tips
- Leg de veiligheidsinstructies uiterlijk enkele dagen voor de workshop bij de deelnemersinformatie vast. Vermeld kledingvoorschriften, het gebruik van veiligheidsbrillen en wat deelnemers niet zelfstandig mogen aanraken.
- Controleer de apparatuur voordat je de locatie inricht: test gasflessen, gasregelaars, gasslangen, branders, ovens en de elektrische aansluitingen. Plan dit niet pas op de ochtend zelf; een ontbrekende koppeling of defecte slang kan de workshop stilleggen.
- Richt per deelnemer een werkstation in met een blaaspijp, gereedschap, beschermingsmiddelen en een duidelijke plek voor het werkstuk. Label werkstukken direct na het maken, zodat ze na afkoelen en het ovenproces terug te vinden zijn.
- Verwarm de oven volgens het afgesproken programma voor en houd rekening met de tijd die werkstukken nodig hebben om veilig af te koelen. Geef deelnemers vooraf aan wanneer ze hun werkstuk kunnen ophalen; dat is meestal niet direct na afloop.
- Zet glasstaven, glasbrokken en gekleurde glaschips gesorteerd klaar voordat de eerste groep start. Leg ook ovenwas en afscheidingspoeder klaar: die kleine materialen worden vaak vergeten terwijl ze nodig zijn om werkstukken en gereedschap bruikbaar te houden.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een glasblaasworkshop voor te bereiden?
- Reken op minimaal 2 tot 3 uur op de dag zelf voor apparatuur transporteren, ovens voorverwarmen, tafels opstellen, werkstations inrichten en veiligheidsafscherming plaatsen. Begin de organisatie idealiter 4 tot 6 weken eerder met het vastleggen van locatie en glasdocent.
- Hoeveel deelnemers kunnen er in één glasblaasworkshop?
- Het aantal deelnemers hangt af van het aantal werkstations, de beschikbare apparatuur en de begeleiding. Plan per werkstation één deelnemer tegelijk en houd voor een praktische groepsindeling meestal 4 tot 8 deelnemers per begeleider aan.
- Wanneer moet ik de deelnemersinformatie voor een glasblaasworkshop versturen?
- Stuur de informatie uiterlijk 7 dagen voor de workshop. Neem daarin de aanvangstijd, kledingvoorschriften, veiligheidsregels, bereikbaarheid, eventuele dieetwensen en de verwachte duur van het programma op.
- Hoe lang moeten glazen werkstukken afkoelen?
- Laat werkstukken afkoelen volgens het programma van de oven en de instructies van de glasdocent; reken niet op direct meenemen na het blazen. Informeer deelnemers vooraf dat ophalen vaak pas na minimaal 12 tot 24 uur mogelijk is, afhankelijk van het glas en de oven.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!