Zo organiseer je een glasblaasworkshop

Een glasblaasworkshop organiseren begint niet bij de uitnodiging, maar bij de combinatie van docent, locatie en apparatuur. Leg eerst vast hoeveel deelnemers tegelijk kunnen werken en welk workshopprogramma daarbij past. Regel daarna glasvoorraad, gasvoorziening, ovens en bescherming; zonder die onderdelen loopt de planning snel vast. Houd ook rekening met afkoeltijd: werkstukken kunnen niet direct mee naar huis. Met deze volgorde voorkom je dat je op de workshopdag nog materialen, veiligheidsmaatregelen of deelnemersinformatie moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Glasdocent vastleggen
3
Workshopprogramma bepalen
2 personen
4
Aanmeldformulier maken
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Glasvoorraad bestellen
10
Apparatuur bevestigen
11
Risico-instructies opstellen
2 personen
12
Brandveiligheid controleren
2 personen
13
Werkstukken labelen
2 personen
14
Deelnemerslijst afdrukken
15
Workshopmaterialen sorteren
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Glas en kleuren klaarzetten
2 personen
18
Apparatuur transporteren
3 personen
19
Locatie schoonmaken
2 personen
20
Oven voorverwarmen
2 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
22
Werkstations inrichten
3 personen
23
Veiligheidsafscherming plaatsen
2 personen
24
Beschermingsmiddelen klaarleggen
2 personen
25
Dranken koud zetten
26
Ontvangsttafel inrichten

Event

27
Deelnemers ontvangen
2 personen
28
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
29
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
30
Glasblaasdemonstratie geven
2 personen
31
Deelnemersgroepen indelen
2 personen
32
Eerste blaassessie begeleiden
3 personen
33
Dranken en snacks bijvullen
2 personen
34
Tweede blaassessie begeleiden
3 personen
35
Werkstukken in de oven plaatsen
2 personen
36
Pauzehapjes serveren
2 personen
37
Derde blaassessie begeleiden
3 personen
38
Werkstukken voorzien van labels
2 personen
39
Afsluitende uitleg geven
40
Werkstukken veilig laten afkoelen
2 personen

Nazorg

41
Gas en apparatuur uitschakelen
2 personen
42
Gereedschap reinigen
2 personen
43
Afval verzamelen
2 personen
44
Locatie schoonmaken
3 personen
45
Apparatuur demonteren
3 personen
46
Werkstukken controleren
2 personen
47
Ophaalinformatie versturen
48
Apparatuur retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Glasblaasoven
Opwarmoven
Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 3
Gasregelaarsaantal 3
Gasslangenaantal 6
Koelboxenaantal 2
Veiligheidsafschermingenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Zaklampenaantal 4

Gereedschap

Blaaspijpenaantal 12
Puntelsaantal 12
Glassigniesscharenaantal 6
Glasgrijpersaantal 6
Pincettenaantal 12
Houten paddlesaantal 12
Marverplatenaantal 6
Grafietblokkenaantal 12
Meetlattenaantal 6

Materialen

Glasstavenaantal 120
Glasbrokkenaantal 25
Gekleurde glaschipsaantal 12
Kroezentangenaantal 6
Ovenwasaantal 2
Afscheidingspoederaantal 2
Watervaste stiftenaantal 12
Etikettenaantal 50
Notitieblokkenaantal 25
Pennenaantal 30
Instructiebladenaantal 30

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 26
Hittebestendige handschoenenaantal 12
Lederen schortenaantal 26
Gelaatsschermenaantal 6
Hittebestendige mattenaantal 6
Brandblussersaantal 2
Blusdekensaantal 2
EHBO-koffer

Servies

Glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Catering

Waterkannenaantal 3
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Boodschappen

Decoratie

Naamkaartjesaantal 30
Tafelkledenaantal 6
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Stofbrillenaantal 6

Transport

Stevige transportkrattenaantal 8
Werkstukdozenaantal 30
Bubbeltjesfolieaantal 2

Tips

Plan de capaciteit op basis van de werkstations en begeleiding. Laat de glasdocent vóór de uitnodigingen aangeven hoeveel deelnemers per ronde veilig en praktisch kunnen werken.
Regel apparatuur en gasvoorziening uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Controleer niet alleen de glasblaasoven en opwarmoven, maar ook gasflessen, regelaars, slangen en de transportmogelijkheid.
Stuur deelnemersinformatie minimaal 7 dagen voor de workshop. Vermeld kleding zonder losse synthetische lagen, gesloten schoenen, de starttijd, veiligheidsregels en dat werkstukken eerst in de oven afkoelen.
Richt de ruimte op de dag zelf in vóór de deelnemers binnenkomen: zet werktafels, veiligheidsafscherming en beschermingsmiddelen klaar en verwarm de oven volgens de instructies van de docent.
Label ieder werkstuk direct na het maken. Noteer naam en contactgegeven op het label en leg vooraf uit wanneer deelnemers hun afgekoelde werkstuk kunnen ophalen; dat voorkomt verwisselingen en nabellen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers kunnen er bij een glasblaasworkshop meedoen?: Dat hangt af van het aantal werkstations en de glasdocent. Plan meestal per werkstation één deelnemer tegelijk en werk met rondes van ongeveer 15 tot 30 minuten; vraag de docent om de veilige groepsgrootte vóór je uitnodigingen verstuurt.
Hoe lang duurt een glasblaasworkshop?: Reken voor een programma met uitleg, veiligheidsinstructies en meerdere werkstukken op 2 tot 3 uur. Voeg extra tijd toe voor ontvangst, wisselen tussen rondes en het labelen van de werkstukken.
Wanneer moet ik een glasdocent en locatie vastleggen?: Leg beide bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast, vooral als je een specifieke datum of groepsgrootte hebt. De locatie moet daarna nog worden gecontroleerd op ventilatie, brandveiligheid, stroom, gasgebruik en ruimte voor ovens en werkstations.
Kunnen deelnemers hun glaswerk meteen mee naar huis nemen?: Meestal niet: glaswerk moet gecontroleerd afkoelen in een opwarmoven of koelproces. Spreek vooraf een ophaalmoment af, doorgaans 1 tot 3 dagen later, afhankelijk van het formaat van de werkstukken en de werkwijze van de docent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.