Glasbläser-Workshop organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Glasbläser-Workshop braucht mehr Vorbereitung als einen normalen Kreativkurs: Hitze, Gas, Schutzkleidung und die Arbeitsplätze müssen sicher zusammenspielen. Kläre zuerst Location, Glasdozent und Programm, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche und Teilnehmerinformationen. Am Veranstaltungstag zählen ein klarer Aufbau, beschriftete Werkstücke und ein vorgeheizter Ofen, damit die Gruppe ohne Verzögerung starten kann.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Location reservieren
Glasdozent festlegen
Workshop-Programm festlegen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerinformationen versenden
Glasvorrat bestellen
Ausrüstung befestigen
Sicherheitsanweisungen erstellen
2 Personen
Brandschutz prüfen
2 Personen
Werkstücke beschriften
2 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Workshopmaterialien sortieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Glas und Farben bereitstellen
2 Personen
Ausrüstung transportieren
3 Personen
Location reinigen
2 Personen
Ofen vorheizen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Arbeitsstationen einrichten
3 Personen
Sicherheitsabsperrung aufstellen
2 Personen
Schutzmaterial bereitlegen
2 Personen
Getränke kalt stellen
Empfangstisch einrichten

Event

Teilnehmende empfangen
2 Personen
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Glasblasvorführung geben
2 Personen
Teilnehmergruppen einteilen
2 Personen
Erste Blassession begleiten
3 Personen
Getränke und Snacks auffüllen
2 Personen
Zweite Sprechblasensession begleiten
3 Personen
Werke in den Ofen stellen
2 Personen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Dritte Blassession begleiten
3 Personen
Werkstücke mit Etiketten versehen
2 Personen
Abschließende Einweisung geben
Werkstücke sicher abkühlen lassen
2 Personen

Nachbereitung

Gas und Geräte ausschalten
2 Personen
Werkzeug reinigen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Geräte abbauen
3 Personen
Werke kontrollieren
2 Personen
Abholinformationen versenden
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 6
StühleAnz. 24
Empfangstisch
HockerAnz. 6

Ausstattung

Glasbläserofen
Warmhalteofen
GasbrennerAnz. 3
GasflaschenAnz. 3
GasreglerAnz. 3
GasschläucheAnz. 6
KühlboxenAnz. 2
SicherheitsabsperrungenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Werkzeug

BlasrohreAnz. 12
StieleAnz. 12
GlasscherenAnz. 6
GlaszangenAnz. 6
PinzettenAnz. 12
Holz-PaddlesAnz. 12
MarmorplattenAnz. 6
GraphitblöckeAnz. 12
MesslattenAnz. 6

Materialien

GlasstäbeAnz. 120
GlasscherbenAnz. 25
Bunte GlassplitterAnz. 12
LockenzangenAnz. 6
OfenwaschmittelAnz. 2
TrennpulverAnz. 2
Wasserfeste StifteAnz. 12
EtikettenAnz. 50
NotizblöckeAnz. 25
StifteAnz. 30
AnleitungsblätterAnz. 30

Sicherheit

SchutzbrillenAnz. 26
Hitzebeständige HandschuheAnz. 12
Leder-SchürzenAnz. 26
GesichtsschutzschildeAnz. 6
Hitzebeständige MattenAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 2
LöschdeckenAnz. 2
Erste-Hilfe-Koffer

Geschirr

GläserAnz. 30
KaffeetassenAnz. 24
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30

Catering

WasserkannenAnz. 3
Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
ServierschalenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
Einkäufe

Dekoration

NamensschilderAnz. 30
TischdeckenAnz. 6
HinweispfeileAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischsetsAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
StaubschutzbrillenAnz. 6

Transport

Stabile TransportkistenAnz. 8
WerkstückboxenAnz. 30
LuftpolsterfolieAnz. 2

Tipps

Plane die Sicherheitsunterweisung vor dem ersten Werkstück ein und halte Schutzbrillen, hitzebeständige Handschuhe, Lederschürzen und Gesichtsschutzschilde für jede teilnehmende Person bereit.
Schließe Gasflaschen, Gasregler und Gasschläuche nicht erst am Kurstag an. Prüfe die Verbindungen vorher und kläre den Brandschutz mit der Location.
Richte pro Arbeitsstation ausreichend Platz für Blasrohr, Zangen, Scheren, Pinzetten und eine Marmorplatte ein. Beschrifte Werkstücke sofort, damit beim Abkühlen nichts vertauscht wird.
Bestelle Glasstäbe, Glasscherben und bunte Glassplitter nach der erwarteten Teilnehmerzahl und sortiere die Workshopmaterialien spätestens am Vortag.
Plane für Aufbau, Ofen und Getränke einen Zeitpuffer von mindestens 60 Minuten ein. Der Glasbläserofen sollte vor Beginn betriebsbereit sein, während der Warmhalteofen sicher erreichbar bleibt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Glasbläser-Workshop organisieren?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Location, dem Glasdozenten und dem Workshop-Programm. So bleibt genug Zeit für Anmeldung, Materialbestellung und Sicherheitsprüfung.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Glasbläser-Workshop?: Rechne mit mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Arbeitsstationen, Sicherheitsabsperrung und Schutzmaterial. Plane zusätzlich Zeit für das Vorheizen des Glasbläserofens ein.
Wie viele Schutzbrillen brauche ich für den Workshop?: Plane eine Schutzbrille pro gleichzeitig arbeitender Person und mindestens zwei Ersatzbrillen ein. Bei 12 Teilnehmenden solltest du also 14 Schutzbrillen bereitlegen.
Wann sollte ich die Teilnehmerinformationen verschicken?: Schicke Anfahrt, Kleidungshinweise, Sicherheitsregeln und Beginn spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Workshop. Weise dabei ausdrücklich auf geschlossene Schuhe und hitzegeeignete Kleidung hin.

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