Zo organiseer je een gitaarworkshop zonder gedoe

Begin met de workshopruimte en het aantal deelnemers; die bepalen hoeveel gitaren, versterkers, stoelen en werkruimte je nodig hebt. Werk daarna het programma uit en leg muziekstukken, akkoorden en tabs ruim op tijd vast. Regel inschrijvingen, dieetwensen en catering voordat je apparatuur ophaalt. Op de dag zelf draait alles om een korte techniekcheck, gestemde gitaren en een duidelijke ontvangst bij de registratietafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopruimte reserveren
2
Gitaren en versterkers reserveren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Deelnemerslijst bijhouden
6
Dieetwensen verzamelen
7
Workshopprogramma uitwerken
8
Akkoorden en tabs afdrukken
9
Muziekstukken selecteren
10
Boodschappenlijst controleren
11
Catering bestellen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Gitaren en apparatuur ophalen
2 personen
14
Batterijen en kabels controleren
15
Deelnemers herinneren
16
Ruimte openen
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Registratietafel klaarzetten
19
Gitaren uitpakken
2 personen
20
Gitaren stemmen
3 personen
21
Versterkers aansluiten
2 personen
22
Geluidsniveau testen
2 personen
23
Lesmateriaal klaarleggen
24
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
25
Hapjes en broodjes klaarzetten
2 personen

Event

26
Aanmeldtafel bemannen
2 personen
27
Deelnemers ontvangen
2 personen
28
Gitaren uitdelen
2 personen
29
Workshop introduceren
30
Basistechniek demonstreren
31
Akkoorden oefenen begeleiden
2 personen
32
Koffiepauze serveren
2 personen
33
Dranken bijvullen
34
Individueel oefenen begeleiden
2 personen
35
Avondmaaltijd serveren
3 personen
36
Servies en afval afruimen
2 personen
37
Samenspel oefenen
2 personen
38
Open jamsessie begeleiden
2 personen
39
Laatste drankronde verzorgen
40
Deelnemers uitchecken

Nazorg

41
Gitaren en accessoires verzamelen
3 personen
42
Versterkers uitschakelen
2 personen
43
Apparatuur inpakken
2 personen
44
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Ruimte schoonmaken
2 personen
47
Afval verzamelen
48
Geleende spullen controleren
2 personen
49
Gitaren en apparatuur retourneren
2 personen
50
Restanten opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Krukkenaantal 6
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Muziekmateriaal

Akoestische gitarenaantal 20
Elektrische gitarenaantal 4
Gitaarbandenaantal 24
Gitaarstatievenaantal 24
Gitaartunersaantal 10
Capodastersaantal 12
Plectrumsaantal 100
Reserve gitaarsnarenaantal 6
Metronomenaantal 4

Apparatuur

Gitaarversterkersaantal 4
Instrumentkabelsaantal 8
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Bluetoothspeaker

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 35

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerplateausaantal 6
Opscheplepelsaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Soeppannenaantal 2
Waterkaraffenaantal 6
Kurkentrekkersaantal 2

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Vaatdoekenaantal 8
Sponzenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de ruimte en instrumenten voordat je uitnodigingen verstuurt. Zo weet je hoeveel deelnemers je werkelijk kunt aannemen en voorkom je dat je op het laatste moment gitaren of versterkers moet bijboeken.
Plan het programma in blokken en kies vooraf de muziekstukken. Print akkoorden en tabs uiterlijk enkele dagen van tevoren, zodat je tijdens de workshop niet nog bestanden hoeft te zoeken of kopiëren.
Sluit elektrische gitaren, versterkers, microfoons en kabels aan voordat deelnemers binnenkomen. Test het geluidsniveau met alle aansluitingen tegelijk en houd reservebatterijen, kabels en gitaarsnaren bij de hand.
Maak de deelnemerslijst tijdens de aanmeldingen compleet met dieetwensen en eventuele voorkennis. Stuur ongeveer 48 uur vooraf een herinnering met het aanvangstijdstip en eventuele informatie over wat deelnemers moeten meenemen.
Open de ruimte minimaal 60 minuten eerder. Zet tafels, stoelen en de registratietafel klaar, pak de gitaren uit, stem ze en leg lesmateriaal, plectrums, koffie, thee en hapjes klaar voordat de ontvangst begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een gitaarworkshop voor te bereiden?: Begin bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf met de ruimte, gitaren en versterkers. Reserveer de laatste 48 uur voor bevestigingen, dieetwensen, boodschappen en een herinnering aan deelnemers.
Hoeveel gitaren heb je nodig voor een gitaarworkshop?: Reken op één gitaar per deelnemer als iedereen tegelijk speelt. Voor een groep van 10 deelnemers heb je dus 10 gitaren nodig, plus ten minste 1 reserve-instrument als dat beschikbaar is.
Wanneer moet je de gitaren en apparatuur controleren?: Controleer kabels, batterijen, versterkers en aansluitingen uiterlijk 1 dag vooraf. Sluit alles op de workshopdag opnieuw aan en plan minstens 30 minuten voor stemmen en een geluidstest.
Hoe vroeg moet je aanwezig zijn bij een gitaarworkshop?: Kom minimaal 60 minuten voor aanvang om de ruimte in te richten. Trek extra tijd uit als je meerdere versterkers, microfoons of een beamer gebruikt; een technische controle kost dan al snel 30 minuten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.