Boodschappenlijst voor een gitaarworkshop

Voor een gitaarworkshop heb je meer nodig dan alleen gitaren. Denk per deelnemer aan een instrument, een plek om te zitten en materiaal om akkoorden of tabs te volgen. Bij elektrische gitaren komen versterkers, instrumentkabels en stekkerdozen erbij. Regel daarnaast koffie, thee en eenvoudige hapjes, en leg reserveonderdelen klaar voordat de workshop begint. Met deze boodschappenlijst controleer je ook de kleine spullen die vaak pas tijdens het stemmen, aansluiten of uitdelen worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Krukkenaantal 6
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Muziekmateriaal

Akoestische gitarenaantal 20
Elektrische gitarenaantal 4
Gitaarbandenaantal 24
Gitaarstatievenaantal 24
Gitaartunersaantal 10
Capodastersaantal 12
Plectrumsaantal 100
Reserve gitaarsnarenaantal 6
Metronomenaantal 4

Apparatuur

Gitaarversterkersaantal 4
Instrumentkabelsaantal 8
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Bluetoothspeaker

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 35

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerplateausaantal 6
Opscheplepelsaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Soeppannenaantal 2
Waterkaraffenaantal 6
Kurkentrekkersaantal 2

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Vaatdoekenaantal 8
Sponzenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 80 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Bier alcoholvrij - 24 flesjes
- Bier - 36 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 5 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegde kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische spread - 5 kuipjes
- Boter - 500 gram
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Ui - 1 kilo
- Groentesoep - 6 liter
- Tomatensoep - 6 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken bij elektrische gitaren op één versterker per gitarist en één instrumentkabel per gitaar. Leg minstens twee extra kabels apart voor kabelbreuk of een haperende aansluiting.
Zorg voor één gitaarband, gitaarstatief en gitaartuner per gebruikte gitaar. Neem extra plectrums en minstens één set reserve gitaarsnaren mee; die worden tijdens een workshop snel vergeten.
Print akkoorden en tabs voor alle muziekstukken vooraf en leg een extra exemplaar per deelnemer klaar. Zo kan iemand alsnog meedoen als een blad kwijtraakt of onleesbaar wordt.
Gebruik per versterker een vrije aansluiting op een stekkerdoos en houd minimaal één verlengkabel achter de hand. Controleer batterijen vóór de deelnemers binnenkomen, vooral bij tuners, metronomen en draadloze apparatuur.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en neem per deelnemer minstens één bord, bestekset en beker mee. Zet afvalbakken en servies klaar vóór de koffie, thee en broodjes worden neergezet.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een gitaarworkshop?: Neem per deelnemer een gitaar, zitplaats, plectrum en lesmateriaal mee. Voor elektrische gitaren heb je daarnaast per gitaar een versterker en instrumentkabel nodig, plus reservekabels, stekkerdozen en verlengkabels.
Hoeveel gitaren heb ik nodig voor een gitaarworkshop?: Reken op één gitaar per deelnemer die tegelijk speelt. Reserveer bij een groep van 10 deelnemers dus 10 gitaren en bij voorkeur 1 extra instrument voor een defecte snaar, stemprobleem of onverwachte deelnemer.
Hoeveel versterkers zijn nodig bij een gitaarworkshop?: Gebruik bij elektrische gitaren één versterker per gitarist als iedereen afzonderlijk speelt. Voor 8 elektrische gitaristen heb je 8 versterkers, 8 instrumentkabels en minimaal 2 reservekabels nodig.
Hoeveel eten en drinken moet ik kopen voor een gitaarworkshop?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; vul koffie en thee tussendoor aan. Voor hapjes en broodjes is één portie per deelnemer een praktisch uitgangspunt, met extra voorraad voor dieetwensen en late aanmeldingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.