Organiser un atelier de guitare, étape par étape

Un atelier de guitare se prépare d’abord sur le papier, puis dans la salle. Commence par réserver l’espace, les guitares et les amplis, avant d’ouvrir les inscriptions. Une semaine avant, fixe le programme, choisis les morceaux et prépare les accords ou tablatures. Le jour J, prévois assez de temps pour installer les tables, accorder les instruments, tester les câbles et régler le niveau sonore avant l’arrivée du groupe.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle d’atelier
2
Réserver les guitares et les amplis
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Tenir à jour la liste des participants
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Élaborer le programme de l'atelier
8
Imprimer les accords et les tablatures
9
Sélectionner les morceaux de musique
10
Vérifier la liste des courses
11
Commander le catering
12
Faire les courses
2 personnes
13
Récupérer les guitares et le matériel
2 personnes
14
Vérifier les piles et les câbles
15
Rappeler les participants
16
Ouvrir la salle
17
Installer les tables et les chaises
3 personnes
18
Préparer la table d'inscription
19
Déballer les guitares
2 personnes
20
Accorder les guitares
3 personnes
21
Brancher les amplificateurs
2 personnes
22
Tester le niveau sonore
2 personnes
23
Préparer le matériel pédagogique
24
Préparer le café et le thé
2 personnes
25
Préparer les amuse-bouches et les sandwichs
2 personnes

Événement

26
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
27
Accueillir les participants
2 personnes
28
Distribuer les guitares
2 personnes
29
Présenter l'atelier
30
Démontrer la technique de base
31
Encadrer les répétitions d'accords
2 personnes
32
Servir la pause-café
2 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
34
Animer l’entraînement individuel
2 personnes
35
Servir le dîner
3 personnes
36
Ranger la vaisselle et jeter les déchets
2 personnes
37
Répéter le jeu d'ensemble
2 personnes
38
Animer une jam session ouverte
2 personnes
39
Assurer le dernier service de boissons
40
Faire le check-out des participants

Suivi

41
Rassembler les guitares et les accessoires
3 personnes
42
Éteindre les amplificateurs
2 personnes
43
Emballer le matériel
2 personnes
44
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
45
Faire la vaisselle
2 personnes
46
Nettoyer l’espace
2 personnes
47
Rassembler les déchets
48
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
49
Retourner les guitares et le matériel
2 personnes
50
Ranger les restes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 35
Tabouretsqté 6
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Matériel musical

Guitares acoustiquesqté 20
Guitares électriquesqté 4
Sangles de guitareqté 24
Supports de guitareqté 24
Accordeurs de guitareqté 10
Capodastresqté 12
Médiatorsqté 100
Cordes de guitare de rechangeqté 6
Métronomesqté 4

Équipement

Amplis de guitareqté 4
Câbles d'instrumentsqté 8
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte Bluetooth

Éclairage

Lampadairesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 35

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Casseroles à soupeqté 2
Carafes d'eauqté 6
Tire-bouchonsqté 2

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Torchonsqté 8
Épongesqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixe le nombre de participants avant de confirmer le matériel : prévois une guitare et un siège par personne, puis quelques médiators, capodastres et accordeurs en réserve.
Envoie les invitations au moins 3 semaines à l’avance et ferme les inscriptions 3 à 5 jours avant l’atelier. Tu auras ainsi le temps de mettre à jour la liste et de recueillir les besoins alimentaires.
Prépare le programme par séquences de 30 à 45 minutes : accueil, accords, morceaux, pratique et pauses. Imprime les tablatures en avance plutôt que de compter sur une connexion internet le jour même.
Récupère les guitares, amplis et câbles au plus tard la veille. Vérifie chaque pile, rallonge et multiprise, puis teste le son avec tous les amplis branchés avant l’ouverture de la salle.
Arrive 90 minutes avant le début : installe les tables et les chaises, prépare la table d’inscription, déballe et accorde les guitares, puis mets le café, le thé et les amuse-bouches en place.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un atelier de guitare ?: Compte environ 3 semaines pour les réservations et les inscriptions, puis 2 à 3 heures de préparation réparties sur la dernière semaine. Le jour même, réserve au moins 90 minutes pour l’installation et les tests sonores.
Quand réserver les guitares et les amplis pour un atelier ?: Réserve-les dès que la date et le nombre prévisionnel de participants sont fixés, idéalement 3 à 4 semaines avant. Confirme les quantités après la clôture des inscriptions, 3 à 5 jours avant l’atelier.
Combien de temps avant faut-il arriver pour installer la salle ?: Arrive 90 minutes avant l’accueil du groupe. Il faut généralement 30 minutes pour le mobilier, 30 minutes pour déballer et accorder les guitares, puis 20 à 30 minutes pour brancher et tester le matériel sonore.
Que faut-il vérifier la veille d’un atelier de guitare ?: Vérifie les guitares, les cordes de rechange, les accordeurs, les médiators, les capodastres, les câbles, les piles et les rallonges. Contrôle aussi les impressions, le programme, la liste des participants et la commande de catering.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.