Boodschappenlijst voor een Gezondheidsdag

Een Gezondheidsdag vraagt om meer dan gezonde hapjes en drankjes. Je richt een ontvangstbalie in, ondersteunt workshops en demonstraties en zorgt dat presentaties en meetapparatuur zonder onderbreking werken. Denk daarom naast eten en drinken ook aan herbruikbaar servies, keukenmateriaal, verlengkabels en een duidelijke plek voor inschrijfformulieren. Gebruik deze lijst als controle bij het boodschappen doen en het ophalen van materialen, zodat je niet op de dag zelf nog kabels, glazen of opscheplepels moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Workshoptafelsaantal 8
Statafelsaantal 6
Stoelenaantal 90
Krukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 14
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Scharrelkommenaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 10
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadstationsaantal 2
Bloeddrukmetersaantal 4
Weegschalenaantal 2
Meetlintenaantal 4
Stopwatchesaantal 4

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 30
Weerstandsbandenaantal 30
Fitnessballenaantal 10
Handgewichtenaantal 20
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 15
Handdoekenaantal 40

Decoratie

Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 6
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiestationsaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Ongezoete ijsthee - 12 liter
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Havermelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Suiker - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 20 stuks
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 30 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Bleekselderij - 2 kilo
- Rucola - 2 kilo
- Gemengde sla - 4 kilo
- Avocado's - 20 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 60 stuks
- Bessenmix - 4 kilo
- Ongezouten noten - 3 kilo
- Pompoenpitten - 1 kilo
- Zonnebloempitten - 1 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Volkoren wraps - 100 stuks
- Hummus - 5 kilo
- Zuivelspread - 3 kilo
- Hüttenkäse - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 4 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Falafel - 4 kilo
- Linzen - 3 kilo
- Kikkererwten - 3 kilo
- Quinoa - 4 kilo
- Zilvervliesrijst - 4 kilo
- Volkorenpasta - 3 kilo
- Olijfolie - 3 liter
- Appelazijn - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 2 kilo
- Mosterd - 1 kilo
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Kruidenmix - 6 potjes
- Zwarte peper - 500 gram
- Zout - 500 gram
- Knoflook - 10 bollen
- Verse basilicum - 10 bosjes
- Verse munt - 10 bosjes
- Magere yoghurt - 8 kilo
- Griekse yoghurt - 6 kilo
- Havermout - 3 kilo
- Muesli zonder suiker - 3 kilo
- Volkoren crackers - 12 pakken
- Rijstwafels - 12 pakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Popcorn zonder suiker - 8 zakken
- Pure chocolade - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 liter
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Nitril handschoenen - 200 stuks
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Wegwerpbekers voor metingen - 150 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Dieetlabels - 150 stuks

Tips

Plan per workshop- of demonstratietafel minstens één tafel en zorg dat materialen niet op de ontvangstbalie terechtkomen. Zet tafelkleden en serveerschalen uiterlijk de dag ervoor klaar.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer en koel water en andere dranken vooraf. Gebruik waterkannen en thermoskannen, met koelboxen als er geen koelkast dicht bij de ruimte is.
Zet per 10 deelnemers ongeveer één herbruikbaar bord, één kom, één glas en één bestekset klaar, plus minstens twee extra sets per soort. Vergeet opscheplepels, serveertangen en scharrelkommen niet.
Test beamer, projectiescherm, laptop, draagbare speaker en draadloze microfoon minimaal 60 minuten voor de start. Neem per actieve opstelling één verlengkabel en één stekkerdoos mee en houd oplaadstations vrij toegankelijk.
Leg EHBO-materialen, meetapparatuur en inschrijfformulieren op vaste plekken voordat deelnemers binnenkomen. Controleer dieetwensen uiterlijk 24 uur vooraf en label hapjes die daarvan afwijken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Gezondheidsdag?: Zorg voor eten en drinken, herbruikbare borden, kommen, glazen, kopjes en bestek. Neem daarnaast keukenmateriaal, servies, tafelkleden en techniek mee, zoals een beamer, laptop, speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een Gezondheidsdag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een programma van drie uur komt dat neer op ongeveer vier tot vijf drankjes per deelnemer, afhankelijk van temperatuur en het aanbod van koffie en thee.
Wanneer moet ik materialen voor een Gezondheidsdag regelen?: Leg meubilair, servies en keukenmateriaal uiterlijk één dag vooraf vast of haal ze dan op. Test audiovisuele apparatuur en meetapparatuur minimaal 60 minuten voor de ontvangst en controleer dieetwensen uiterlijk 24 uur vooraf.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Gezondheidsdag?: Neem per 10 deelnemers ongeveer 10 borden, 10 kommen, 10 glazen en 10 besteksets mee. Voeg per soort minstens twee extra sets toe en plan extra koffiekopjes als deelnemers tijdens workshops meerdere koffiemomenten hebben.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.