Wat heb je nodig voor een gezondheidsbeurs?

Voor een gezondheidsbeurs heb je meer nodig dan tafels voor standhouders. Regel ook een duidelijke registratiebalie, naambadges, presentatiemateriaal en voldoende koffie, water en servies voor bezoekers en deelnemers. Workshops en lezingen vragen om geteste techniek, reservebatterijen en verlengkabels. Gebruik deze boodschappenlijst naast het volledige plan, zodat je niet op de beursdag nog naar bekers, stekkerdozen of printwerk hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstandtafelsaantal 18
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 180
Barkrukkenaantal 12
Registratiebalie
Presentatietafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 26

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Handmicrofoonbatterijenaantal 12

Servies

Drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 120
Schotelsaantal 120
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Karaffenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Roll-up bannersaantal 6
Themapostersaantal 20
Plantenaantal 12
Decoratieve doekenaantal 8
Naambadgehoudersaantal 80
Pijlbordenaantal 14

Verlichting

Led-bouwlampenaantal 8
Sfeerlampenaantal 12

Sportmateriaal

Yoga mattenaantal 30
Weerstandsbandenaantal 30
Fitnessballenaantal 10
Kegelsaantal 12

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Plat water - 120 flessen
- Bruisend water - 60 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Ongezoete ijsthee - 12 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 3 dozen
- Groene thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Koffieroom - 4 kuipjes
- Kristalsuiker - 2 kilogram
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 3 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Bleekselderij - 2 kilogram
- Volkoren wraps - 120 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Volkoren crackers - 12 pakken
- Hummus naturel - 6 kilogram
- Hummus paprika - 4 kilogram
- Roomkaas naturel - 3 kilogram
- Avocado's - 30 stuks
- Feta - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 3 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Vegan kaas - 2 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Rucola - 12 zakken
- Rode uien - 2 kilogram
- Kerstomaten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Pompoenpitten - 1 kilogram
- Zonnebloempitten - 1 kilogram
- Walnoten - 1 kilogram
- Amandelen - 1 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Rijstwafels - 10 pakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Gedroogde abrikozen - 2 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije wraps - 30 stuks
- Vegan yoghurt - 4 kilogram
- Naturel yoghurt - 4 kilogram
- Granola - 3 kilogram
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 3 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Sponsjes - 12 stuks

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 warme dranken per bezoeker en zet minstens 1 waterkan per 10 personen klaar. Plan extra drinkglazen voor standhouders en vrijwilligers.
Voorzie de registratiebalie van geprinte bezoekerslijsten, naambadges en schrijfmateriaal. Print de definitieve lijst uiterlijk de avond ervoor en neem een extra set mee.
Test projector, scherm, microfoons, luidsprekers en mengpaneel minimaal 2 uur voor opening. Leg voor elke draadloze microfoon minstens 1 reservebatterij klaar.
Neem per gebruikte techniekplek minimaal 1 stekkerdoos en 1 verlengkabel mee. Label kabels vooraf, zodat de opbouw van stands en presentatietafel niet vastloopt.
Koel dranken uiterlijk 3 uur voor ontvangst van bezoekers en zet afvalbakken bij registratie, catering en workshopruimtes. Eén afvalbak per 25 bezoekers voorkomt volle bakken tijdens het programma.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig bij de registratiebalie van een gezondheidsbeurs?: Leg een registratiebalie, bezoekerslijsten, naambadges en pennen klaar. Print de lijst uiterlijk 1 dag vooraf en neem ongeveer 10% extra badges mee voor onverwachte bezoekers.
Hoeveel koffie en water moet ik inkopen voor een gezondheidsbeurs?: Reken op 2 koppen koffie of thee per bezoeker en ongeveer 0,5 liter water per persoon voor een programma van een halve dag. Voeg 10% reserve toe voor standhouders, sprekers en vrijwilligers.
Welke techniek heb ik nodig voor lezingen op een gezondheidsbeurs?: Gebruik minimaal een projector, projectiescherm, laptop, microfoon, microfoonstandaard en luidsprekers. Test alles 2 uur voor aanvang en houd per draadloze microfoon 1 reservebatterij achter de hand.
Wanneer moet ik de spullen voor een gezondheidsbeurs klaarzetten?: Zet niet-bederfelijke materialen zoals tafelkleden, badges en workshopmateriaal de dag ervoor klaar. Plaats tafels, standwanden en techniek op de beursdag minimaal 2 uur voor de opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.