Qué necesitas para una feria de salud

Una feria de salud necesita más que mesas y folletos: también hay que preparar el registro, los stands, las charlas y la zona de bebidas. Esta lista reúne el material para recibir visitantes, atender a los expositores y mantener el programa en marcha. Calcula las cantidades según el número de inscritos y confirma con tiempo qué aporta cada ponente o expositor. Así evitas comprar material duplicado o descubrir el día del evento que faltan cables, pilas o tazas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas del stand ferialcant. 18
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 180
Taburetes de barcant. 12
Mostrador de registro
Mesa de presentacióncant. 2
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2
Mantelescant. 26

Equipo

Portátilescant. 3
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 12
Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Pilas para micrófono de manocant. 12

Vajilla

Vasoscant. 220
Tazas de cafécant. 120
Bandejascant. 120
Platoscant. 220
Cubiertoscant. 220
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 16
Jarrascant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Jarras medidorascant. 3
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 6
Acumuladores de fríocant. 16

Decoración

Banners roll-upcant. 6
Pósters temáticoscant. 20
Plantascant. 12
Paños decorativoscant. 8
Portanombrescant. 80
Carteles direccionalescant. 14

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Luces decorativascant. 12

Material deportivo

Esterillas de yogacant. 30
Bandas de resistenciacant. 30
Pelotas de fitnesscant. 10
Conoscant. 12

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 20

Catering

Compras
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Té helado sin azúcar - 12 liter
- Cola Zero - 6 litros
- Granos de café - 3 kilogramo
- Café descafeinado - 500 gramos
- Té negro - 3 cajas
- Té verde - 3 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Crema para café - 4 cubos
- Azúcar blanco - 2 kilogram
- Miel - 2 tarros
- Limones - 3 kilogramos
- Manzanas - 10 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Mandarinas - 6 kilogram
- Pepinos - 4 kilogramos
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramo
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Apio blanco - 2 kilogram
- Wraps integrales - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Crackers integrales - 12 paquetes
- Hummus natural - 6 kilogram
- Hummus de pimiento - 4 kilogram
- Queso crema natural - 3 kilogramo
- Aguacates - 30 unidades
- Feta - 2 kilogram
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogramos
- Salmón ahumado - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso vegano - 2 kilogram
- Lechuga - 12 unidades
- Rúcula - 12 bolsas
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pipas de calabaza - 1 kilogram
- Pipas de girasol - 1 kilogram
- Nueces - 1 kilogram
- Almendras - 1 kilogram
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Albaricoques secos - 2 kilogramos
- Pasas - 2 kilogramos
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Wraps sin gluten - 30 unidades
- Yogur vegano - 4 kilogramos
- Yogur natural - 4 kilogram
- Granola - 3 kilogram
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de basura compostables - 30 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Calcula una silla por visitante previsto y añade entre un 10 % y un 15 % para ponentes, expositores y voluntarios. Reserva también taburetes si los stands incluyen demostraciones o atención prolongada.
Prepara el registro con mostrador, acreditaciones, lista impresa de visitantes y material de escritura al menos 24 horas antes. Lleva un 10 % de acreditaciones adicionales para inscripciones de última hora.
Comprueba la parte técnica dos días antes: prueba portátiles, proyector, pantalla, micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables y regletas en la misma sala. Guarda pilas de repuesto para cada micrófono inalámbrico.
Para la pausa, calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría las bebidas la noche anterior. Cuenta vasos, tazas, jarras, bandejas, platos y cubiertos por separado, porque no todo sirve para cada estación.
Confirma las preferencias dietéticas como mínimo 5 días antes de encargar el catering. Coloca papeleras y percheros antes de abrir el espacio, y deja despejadas las zonas de paso entre mesas, stands y sillas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una feria de salud?: Calcula una silla por asistente sentado y suma entre un 10 % y un 15 % para ponentes, expositores y voluntarios. Para una previsión de 100 visitantes, prepara aproximadamente entre 110 y 115 sillas si el programa incluye sesiones sentadas.
¿Cuándo debo probar el equipo audiovisual?: Haz una primera prueba 48 horas antes y repítela al abrir la ubicación. Comprueba cada portátil, micrófono, altavoz, cable, regleta, proyector y pantalla en la sala donde se utilizará.
¿Cuántas bebidas compro para una feria de salud?: Para la primera hora, calcula de 2 a 3 bebidas por persona; para 100 asistentes son entre 200 y 300 bebidas. Añade agua y opciones acordes con las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
¿Cuándo encargo el material impreso y las acreditaciones?: Encarga el material impreso al menos 7 días antes y prepara las acreditaciones 24 horas antes, cuando la lista de visitantes esté actualizada. Imprime un 10 % extra para cambios y registros de última hora.

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