Einkaufsliste für eine Gesundheitsmesse
Für eine Gesundheitsmesse brauchen Sie mehr als Messestände und Informationsmaterial. Besucherregistrierung, Vorträge, Workshops und Verpflegung stellen unterschiedliche Anforderungen an Möbel, Technik und Geschirr. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, die Ausstattung passend zur erwarteten Besucherzahl zusammenzustellen. Planen Sie besonders Namensschilder, Ersatzbatterien, Verlängerungskabel und ausreichend Trinkgläser frühzeitig ein – diese Dinge fehlen am Veranstaltungstag besonders häufig.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MessestandtischeAnz. 18
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 180
- BarhockerAnz. 12
- Registrierungstheke
- PräsentationstischAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 26
Ausstattung
- LaptopsAnz. 3
- Projektor
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- HandmikrofonbatterienAnz. 12
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 120
- ServierplattenAnz. 120
- TellerAnz. 220
- BestecksetsAnz. 220
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 16
- KaraffenAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- ServierzangenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 16
Dekoration
- Roll-up-BannerAnz. 6
- ThemenposterAnz. 20
- PflanzenAnz. 12
- Dekorative StoffeAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 80
- WegweiserAnz. 14
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 8
- StimmungsleuchtenAnz. 12
Sportmaterial
- YogamattenAnz. 30
- WiderstandsbänderAnz. 30
- FitnessbälleAnz. 10
- KegelAnz. 12
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Stillwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Ungesüßter Eistee - 12 Liter
- Cola Zero - 6 Liter
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Grüner Tee - 3 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Kristallzucker - 2 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Kilogramm
- Vollkorn-Wraps - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Vollkorncracker - 12 Packungen
- Hummus natur - 6 Kilogramm
- Hummus Paprika - 4 Kilogramm
- Natur-Frischkäse - 3 Kilogramm
- Avocados - 30 Stück
- Feta - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Veganer Käse - 2 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Rucola - 12 Beutel
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Kürbiskerne - 1 Kilogramm
- Sonnenblumenkerne - 1 Kilogramm
- Walnüsse - 1 Kilogramm
- Mandeln - 1 Kilogramm
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 10 Packungen
- Müsliriegel - 150 Stück
- Getrocknete Aprikosen - 2 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Wraps - 30 Stück
- Veganer Joghurt - 4 Kilogramm
- Naturjoghurt - 4 Kilogramm
- Granola - 3 Kilogramm
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Papierservietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Schwämmchen - 12 Stück
Tipps
- Planen Sie für jeweils 50 Besucher mindestens eine Registrierungstheke oder einen ausreichend großen Empfangstisch ein. Legen Sie Namensschilder, Besucherliste und Schreibmaterial spätestens am Vortag an der Anmeldung bereit.
- Rechnen Sie bei einer vierstündigen Messe mit etwa 1 bis 1,5 Litern Wasser pro Besucher. Stellen Sie Karaffen und Trinkgläser an mehreren Punkten auf, statt nur einen Getränkestand am Eingang einzurichten.
- Prüfen Sie die Vortragstechnik mindestens 24 Stunden vorher komplett: Projektor, Leinwand, Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Laptops müssen gemeinsam getestet werden. Halten Sie pro Funkmikrofon mindestens einen Satz Ersatzbatterien bereit.
- Bestellen oder leihen Sie Mobiliar nach Ausstellerzahl und Raumplan, nicht nach der erwarteten Besucherzahl. Für jeden Stand brauchen Sie einen Messestandtisch, zusätzlich sollten Klapptische für Workshops, Präsentationen und Materialablagen eingeplant werden.
- Planen Sie beim Geschirr mit mindestens 1,5 Trinkgläsern und Kaffeetassen pro erwarteter Person, wenn zwischendurch gespült wird. Ohne Spülmöglichkeit brauchen Sie für eine Tagesveranstaltung eher zwei bis drei Garnituren pro Person.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Gesundheitsmesse?
- Sie benötigen mindestens Messestandtische, Klapptische, Stühle, eine Registrierungstheke, Abfallbehälter und Tischdecken. Für Vorträge kommen Projektor, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptops und Verlängerungskabel hinzu.
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Gesundheitsmesse?
- Kalkulieren Sie für eine vierstündige Messe etwa 1 bis 1,5 Liter Wasser pro Besucher. Bei 100 Besuchern sind das 100 bis 150 Liter, zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken.
- Wie viele Gläser und Tassen brauche ich für eine Messe?
- Planen Sie bei vorhandener Spülmöglichkeit mindestens 1,5 Trinkgläser und Kaffeetassen pro Person ein. Ohne Spülmöglichkeit sind für einen ganzen Messetag zwei bis drei Garnituren pro Person sicherer.
- Wann muss ich die Technik für die Gesundheitsmesse prüfen?
- Testen Sie die komplette Technik spätestens 24 Stunden vor dem Einlass und wiederholen Sie einen kurzen Funktionstest am Veranstaltungstag. Kontrollieren Sie dabei auch Verlängerungskabel, Anschlüsse und Ersatzbatterien für die Funkmikrofone.
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