Checklist voor een goed georganiseerde geveltuinplantdag

Een geveltuinplantdag vraagt meer voorbereiding dan alleen planten en scheppen klaarzetten. Regel eerst toestemming voor het straatwerk en leg per locatie de maten en plantvakken vast. Daarna kun je planten, grond, deelnemers, werkzones en materiaal op elkaar afstemmen. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke indeling: wie zich aanmeldt, waar het gereedschap ligt en welke geveltuin als eerste wordt aangepakt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toestemming voor straatwerk aanvragen
Geveltuinlocaties inventariseren
2 personen
Plantvakken en maten vastleggen
2 personen
Planten en grond bestellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Tafels en stoelen reserveren
Gereedschap controleren
2 personen
Werkzones indelen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Planten en grond ophalen
2 personen
Dranken koelen
Koffie- en theeset klaarzetten
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Partytenten opzetten
3 personen
Plantmateriaal per zone verdelen
4 personen
Gereedschap per zone klaarleggen
3 personen
Afzetting en veiligheidsborden plaatsen
2 personen
Aanmeldtafel inrichten
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Geveltuinen uitgraven
12 personen
Grond en compost mengen
8 personen
Planten verdelen en planten
18 personen
Geveltuinen afwerken met mulch
8 personen
Geveltuinen water geven
6 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Broodjes en snacks serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Gereedschap veilig terugleggen
2 personen
Planttips aan deelnemers uitdelen
2 personen
Afval gescheiden verzamelen
2 personen

Nazorg

Tafels en stoelen afbreken
3 personen
Partytenten afbreken
3 personen
Servies en materialen schoonmaken
3 personen
Straat en werkzones schoonmaken
4 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Geleend gereedschap retourneren
2 personen
Overgebleven planten verzorgen
2 personen
Plantvakken controleren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Aanmeldtafel
Afvalbakkenaantal 4

Gereedschap

Spadesaantal 12
Schoffelsaantal 8
Handscheppenaantal 15
Harkenaantal 8
Kruiwagensaantal 4
Gietersaantal 8
Emmersaantal 10
Snoeischarenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 45
Plantpennenaantal 20

Veiligheid

Veiligheidsvestenaantal 8
Afzethekkenaantal 6
Verbanddozenaantal 2
Veiligheidsbrillenaantal 10

Catering

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 3

Decoratie

Routepijlenaantal 10
Infobordenaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Handvegersaantal 4
Blikvangersaantal 2
Afwasteilenaantal 6

Tips

Vraag toestemming voor het straatwerk aan voordat je plantvakken of een plantdatum definitief maakt. Houd rekening met een verwerkingstermijn van enkele weken, zodat je bestelling en uitnodigingen niet vooruitlopen op de goedkeuring.
Leg per geveltuin de lengte, breedte en benodigde hoeveelheid grond vast. Gebruik die gegevens om planten en grond per werkzone te verdelen; zo voorkom je dat deelnemers moeten wachten op materiaal.
Controleer het gereedschap uiterlijk een week vooraf en tel per werkzone de spades, schoffels, handscheppen, harken, kruiwagens en gieters. Reserveer extra werkhandschoenen en minstens één verbanddoos op de centrale plek.
Zet aanmeldtafel, veiligheidsvesten, afzethekken en veiligheidsborden bij de ingang klaar voordat deelnemers arriveren. Geef na ontvangst een korte veiligheidsinstructie en wijs elke groep meteen een werkzone toe.
Koel dranken vooraf en zet koffie- en theeset, herbruikbare bekers, borden en bestek op een aparte tafel. Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding, zodat boodschappen en eventueel eten niet op de plantdag zelf moeten worden aangepast.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik toestemming voor een geveltuinplantdag aanvragen?: Vraag toestemming bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de geplande plantdag aan. Zo houd je tijd over voor eventuele aanpassingen aan de locaties, maten of werkzones.
Hoeveel grond en planten heb ik nodig voor een geveltuin?: Bereken dit per plantvak op basis van lengte, breedte en gewenste grondlaag. Maak uiterlijk 2 weken vooraf een overzicht per locatie en bestel daarna de totale hoeveelheid plus een kleine reserve.
Wanneer moet ik deelnemers uitnodigen voor een geveltuinplantdag?: Stuur de uitnodiging ongeveer 3 tot 4 weken vooraf. Sluit de aanmeldingen 5 tot 7 dagen voor de plantdag, zodat je werkzones, gereedschap, catering en dieetwensen kunt verdelen.
Wanneer zet ik de werkzones en het gereedschap klaar?: Verdeel plantmateriaal en gereedschap bij voorkeur 30 tot 60 minuten voor de ontvangst per zone. Plaats afzetting en veiligheidsborden eerder, zodra de straat veilig en overzichtelijk kan worden ingericht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.