Checklist pour organiser une journée de plantation de jardin de façade
Une journée de plantation dans la rue demande plus qu’une commande de plantes. Il faut d’abord confirmer les emplacements, les dimensions des massifs et l’autorisation d’occuper la voirie. Ensuite viennent les inscriptions, la répartition des zones, le matériel, la sécurité et l’accueil. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, sans attendre le dernier jour pour chercher la terre, les outils ou les tables.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Demander l’autorisation pour des travaux de voirie
Inventorier les emplacements de jardins de façade
2 personnes
Définir les massifs et les dimensions
2 personnes
Commander les plantes et la terre
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver des tables et des chaises
Vérifier les outils
2 personnes
Répartir les zones de travail
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Aller chercher les plantes et la terre
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer le service à café et à thé
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les tentes de fête
3 personnes
Répartir le matériel végétal par zone
4 personnes
Préparer les outils par zone
3 personnes
Installer des barrières et des panneaux de sécurité
2 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Creuser les fosses d’arbres
12 personnes
Mélanger la terre et le compost
8 personnes
Répartir et planter les plantes
18 personnes
Finir les jardins de façade avec du paillis
8 personnes
Arroser les jardins de façade
6 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir les sandwichs et les snacks
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ranger les outils en toute sécurité
2 personnes
Distribuer des conseils sur les plantes aux participants
2 personnes
Collecter les déchets séparément
2 personnes
Suivi
Démonter les tables et les chaises
3 personnes
Démonter les tentes de fête
3 personnes
Nettoyer la vaisselle et le matériel
3 personnes
Nettoyer la rue et les zones de travail
4 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Rendre les outils empruntés
2 personnes
Entretenir les plantes restantes
2 personnes
Contrôler les massifs
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 40
- Table d’inscription
- Poubellesqté 4
Outils
- Spadesqté 12
- Binettesqté 8
- Pelles à mainqté 15
- Râteauxqté 8
- Brouettesqté 4
- Arrosoirsqté 8
- Seauxqté 10
- Sécateursqté 6
- Gants de travailqté 45
- Piquets de plantationqté 20
Sécurité
- Gilets de sécuritéqté 8
- Barrières de sécuritéqté 6
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lunettes de sécuritéqté 10
Catering
- Glacièresqté 3
- Thermosqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Courses
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettes réutilisablesqté 60
- Couverts réutilisablesqté 60
- Louchesqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Ciseauxqté 3
Décoration
- Flèches de directionqté 10
- Panneaux d’informationqté 4
Équipement
- Rallongesqté 3
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
Nettoyage
- Balais à mainqté 4
- Éléments pharesqté 2
- Bacs à vaisselleqté 6
Conseils
- Commencez par les autorisations et les emplacements : prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour obtenir l’accord nécessaire et confirmer chaque jardin de façade.
- Commandez les plantes et la terre seulement après avoir fixé les dimensions des massifs. Ajoutez une marge de 10 % pour les remplacements et les ajustements de dernière minute.
- Fermez les inscriptions quelques jours avant la plantation et demandez les besoins alimentaires à ce moment-là. Vous aurez ainsi un nombre fiable de participants pour les tables, les chaises et les boissons.
- Préparez une zone de travail par groupe : répartissez les plantes, les outils, les gants, les arrosoirs et les brouettes avant l’arrivée des participants, plutôt que de distribuer le matériel au fur et à mesure.
- Installez les barrières, les panneaux et les gilets de sécurité avant de commencer à creuser. Gardez une trousse de premiers secours accessible et donnez les consignes de sécurité lors de l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une journée de plantation de jardin de façade ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de régler l’autorisation de voirie, d’inventorier les emplacements, de commander les plantes et la terre, puis de traiter les inscriptions.
- Quand commander les plantes et la terre pour une journée de plantation ?
- Commandez-les dès que les massifs et leurs dimensions sont validés, généralement 10 à 14 jours avant l’événement. Organisez leur retrait ou leur livraison la veille afin d’éviter de gérer la terre et les végétaux le matin même.
- Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations ?
- Envoyez les invitations 2 à 3 semaines avant la date prévue et fixez une date limite d’inscription environ 5 jours avant la plantation. Cela laisse le temps de répartir les participants par zone et de prévoir les repas et les boissons.
- Quand préparer les outils et les zones de travail ?
- Vérifiez les outils 2 à 3 jours avant, puis répartissez-les par zone le jour de l’événement, avant l’accueil. Préparez au minimum les outils de creusage, de plantation, d’arrosage et de transport pour chaque groupe.
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