Geveltuinactie organiseren: checklist en planning

Een geveltuinactie vraagt meer voorbereiding dan alleen planten en scheppen verzamelen. Je stemt plantvakken en verkeersmaatregelen af, bestelt planten en grond op tijd en verdeelt vrijwilligers per werkvak. Op de dag zelf moeten materialen, koffie, lunch en veiligheidsvoorzieningen klaarstaan voordat de eerste bewoners komen. Gebruik deze checklist als volgorde: eerst inventariseren en bestellen, daarna indelen en klaarzetten, en pas dan samen aan de slag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Geveltuinen inventariseren
2 personen
Plantvakken aftekenen
2 personen
Bewoners informeren
2 personen
Plantkeuze vastleggen
2 personen
Planten bestellen
Grond en materialen bestellen
Gereedschap controleren
2 personen
Verkeersmaatregelen afstemmen
Vrijwilligers indelen
Route en werkvakken maken
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Planten ophalen
2 personen
Grond ontvangen
2 personen
Planten tijdelijk water geven
2 personen
Werkmaterialen klaarzetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Lunch en drank klaarzetten
3 personen
Tafels en tent opbouwen
4 personen
Veiligheidsroute afzetten
3 personen
Gereedschap per vak verdelen
3 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Werkveiligheid uitleggen
2 personen
Werkvakken toewijzen
2 personen
Oude beplanting verwijderen
6 personen
Plantvakken uitgraven
8 personen
Afvoergrond verzamelen
4 personen
Nieuwe grond verdelen
6 personen
Planten uitzetten
4 personen
Planten in de grond zetten
10 personen
Planten water geven
4 personen
Werkvakken afwerken
6 personen
Lunch en hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
Buurtmaaltijd serveren
4 personen

Nazorg

Gereedschap innemen
3 personen
Straat en stoep schoonmaken
5 personen
Tafels en tent afbreken
4 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Materialen droog opbergen
2 personen
Gereedschap schoonmaken
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Planten nazorg uitleggen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Afvalbakkenaantal 4

Gereedschap

Spadesaantal 8
Scheppenaantal 8
Harkenaantal 6
Handscheppenaantal 10
Schoffelsaantal 4
Kruiwagensaantal 4
Emmersaantal 10
Gieteraantal 6
Tuinslangenaantal 2
Snoeischarenaantal 6
Bezemaantal 4
Tegeltangenaantal 2
Rubberen hamersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 30
Kniebeschermersaantal 10

Veiligheid

Veiligheidsvestenaantal 12
Veiligheidsbrillenaantal 12
Verbanddoos
Afzethekkenaantal 8
Waarschuwingsbordenaantal 6

Tuinmateriaal

Inheemse vaste plantenaantal 120
Kruidenplantenaantal 30
Heestersaantal 12
Compostaantal 20
Potgrondaantal 20
Houtsnippersaantal 10
Plantlabelsaantal 60
Binddraadaantal 2
Houten plantensteunenaantal 20
Kabelbindersaantal 100
Plastic krattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Infobordenaantal 6
Naamstickersaantal 50

Catering

Boodschappen

Tips

Begin 4 tot 6 weken vooraf met de inventarisatie van geveltuinen en het aftekenen van plantvakken. Zo weet je hoeveel inheemse vaste planten, kruidenplanten, heesters, compost en potgrond je moet bestellen.
Leg dieetwensen en aanmeldingen uiterlijk 7 dagen voor de actie vast. Reken vervolgens per deelnemer op een eigen plek in de vrijwilligersindeling en zorg dat lunch en drinken niet op het laatste moment hoeven te worden aangevuld.
Plan planten ophalen en grond ontvangen 1 tot 2 dagen voor de actie. Geef planten tijdelijk water en zet potgrond, compost en houtsnippers beschut klaar; planten die uren in de zon staan, lopen sneller schade op.
Maak per werkvak een aparte materiaalset met onder meer spades, scheppen, harken, handscheppen, emmers en een gieter. Tel het gereedschap vooraf en leg reservehandschoenen en minstens één kruiwagen per twee werkvakken klaar.
Zet vóór ontvangst van deelnemers de veiligheidsroute af met afzethekken, waarschuwingsborden en veiligheidsvesten. Houd de verbanddoos zichtbaar en geef een korte werkuitleg voordat iemand tegels verwijdert, snoeit of gaat graven.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een geveltuinactie organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met de inventarisatie, bewonersinformatie en afstemming van verkeersmaatregelen. Bestel planten, grond en materialen bij voorkeur 2 tot 3 weken voor de actiedag.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een geveltuinactie?: Maak per werkvak een klein team en wijs daarnaast mensen aan voor ontvangst, koffie en thee, materiaalverdeling en veiligheid. Houd minimaal 1 coördinator per 3 tot 4 werkvakken beschikbaar om bij te sturen.
Wanneer bestel ik planten en grond voor een geveltuinactie?: Leg de plantkeuze uiterlijk 3 weken vooraf vast en bestel planten, compost en potgrond daarna direct. Plan de levering of het ophalen 1 tot 2 dagen voor de actie, zodat je de planten nog kunt controleren en water geven.
Wat moet ik op de dag zelf klaarzetten voor een geveltuinactie?: Zet minimaal 1 uur voor de start de tafels, tenten, koffie, lunch, veiligheidsroute en gereedschap per werkvak klaar. Controleer ook de afzethekken, waarschuwingsborden, veiligheidsvesten, veiligheidsbrillen en verbanddoos voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.