Action jardinière en façade : la checklist pour tout organiser

Une action jardinière en façade demande plus qu’une commande de plantes et quelques outils. Il faut recenser les jardins, informer les résidents, organiser les inscriptions, sécuriser le parcours et répartir les bénévoles par secteur. Cette checklist suit l’ordre pratique des préparatifs, des premières invitations jusqu’à l’accueil sur place. Elle vous aide aussi à prévoir la terre, l’arrosage temporaire, les repas et le matériel avant l’arrivée des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recenser les jardins de façade
2 personnes
Marquer les parcelles de plantation
2 personnes
Informer les résidents
2 personnes
Définir le choix des plantes
2 personnes
Commander des plantes
Commander le matériel et les fournitures
Vérifier les outils
2 personnes
Coordonner les mesures de circulation
Répartir les bénévoles
Créer l'itinéraire et les zones de travail
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Récupérer les plantes
2 personnes
Recevoir la terre
2 personnes
Arroser temporairement les plantes
2 personnes
Préparer le matériel de travail
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer le déjeuner et les boissons
3 personnes
Monter les tables et la tente
4 personnes
Balisage du parcours de sécurité
3 personnes
Répartir les outils par secteur
3 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Expliquer les consignes de sécurité
2 personnes
Attribuer les postes de travail
2 personnes
Retirer les anciennes plantations
6 personnes
Délimiter les zones de plantation
8 personnes
Ramasser la terre excavée
4 personnes
Répartir la nouvelle terre
6 personnes
Disposer les plantes
4 personnes
Planter les végétaux en pleine terre
10 personnes
Arroser les plantes
4 personnes
Finaliser les postes de travail
6 personnes
Servir le déjeuner et les snacks
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes
Servir le repas de quartier
4 personnes

Suivi

Récupérer les outils
3 personnes
Nettoyer la rue et le trottoir
5 personnes
Démonter les tables et la tente
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger le matériel au sec
2 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Expliquer les soins après installation des plantes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Poubellesqté 4

Outils

Spadesqté 8
Pellesqté 8
Râteauxqté 6
Pelles à mainqté 10
Binettesqté 4
Brouettesqté 4
Seauxqté 10
Arrosoirqté 6
Tuyaux d’arrosageqté 2
Sécateursqté 6
Balaiqté 4
Pinces à carreauxqté 2
Marteaux en caoutchoucqté 4
Gants de travailqté 30
Genouillèresqté 10

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 12
Lunettes de sécuritéqté 12
Trousse de premiers secours
Barrières de sécuritéqté 8
Panneaux d'avertissementqté 6

Matériel de jardinage

Plantes vivaces indigènesqté 120
Plantes aromatiquesqté 30
Arbustesqté 12
Compostqté 20
Terreauqté 20
Copeaux de boisqté 10
Étiquettes pour plantesqté 60
Fil de liaisonqté 2
Supports pour plantes en boisqté 20
Serre-câblesqté 100
Caisses en plastiqueqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 6

Décoration

Panneaux d’informationqté 6
Étiquettes nominativesqté 50

Catering

Courses

Conseils

Recensez les jardins de façade avant de choisir les plantes : notez les dimensions de chaque parcelle et marquez précisément les zones de plantation. Vous éviterez de commander des vivaces, aromatiques ou arbustes incompatibles avec l’espace disponible.
Traitez les inscriptions et les besoins alimentaires au moins 7 jours avant l’action. Prévoyez ensuite le déjeuner, le café, le thé et les boissons en fonction du nombre confirmé, plutôt que du nombre d’invitations envoyées.
Répartissez les bénévoles par secteur avant le jour J et préparez un itinéraire avec des zones de travail clairement identifiées. Distribuez les pelles, râteaux, brouettes, seaux et arrosoirs par secteur pour ne pas perdre du temps à chercher les outils.
Organisez la sécurité de la circulation avant l’installation des tables et de la tente. Placez les barrières, panneaux d’avertissement et gilets de sécurité sur le parcours, puis expliquez les consignes avant le début des plantations.
Récupérez les plantes et réceptionnez la terre suffisamment tôt pour contrôler les quantités et l’état des végétaux. Si les plantations ne commencent pas le jour même, arrosez temporairement les plantes et gardez-les à l’ombre autant que possible.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une action jardinière en façade ?: Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant l’action afin de traiter les besoins alimentaires et de répartir les bénévoles.
Combien de temps faut-il prévoir pour organiser cette action ?: Comptez au minimum 3 semaines pour recenser les jardins, informer les résidents, choisir les plantes et commander le matériel. Gardez les 3 derniers jours pour récupérer les plantes, recevoir la terre et préparer les secteurs de travail.
Que faut-il préparer le matin de l’action jardinière ?: Prévoyez environ 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants pour monter les tables et la tente, baliser le parcours, répartir les outils et préparer les boissons. Les plantes et la terre doivent déjà être sur place ou avoir une heure de livraison confirmée.
Comment répartir les outils entre les bénévoles ?: Définissez un secteur de travail pour chaque groupe et préparez un lot d’outils par secteur, avec au moins une brouette, plusieurs pelles, un râteau, des seaux et un arrosoir. Faites l’inventaire au début et à la fin pour éviter les pertes.

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