Zo organiseer je een geveltuinactie zonder omwegen

Een geveltuinactie begint niet bij het bestellen van planten, maar bij een overzicht van de gevels, plantvakken en bewoners die meedoen. Leg daarna per werkvak vast welke planten, grond en hulpmiddelen nodig zijn. Plan de vrijwilligers in op route en werkzaamheden, stem verkeersmaatregelen op tijd af en houd planten na ontvangst goed vochtig. Op de actiedag draait alles om een duidelijke veiligheidsuitleg, gereedschap per vak en een logische ontvangst van deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2 personen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Geveltuinen inventariseren
2 personen
5
Plantvakken aftekenen
2 personen
6
Bewoners informeren
2 personen
7
Plantkeuze vastleggen
2 personen
8
Planten bestellen
9
Grond en materialen bestellen
10
Gereedschap controleren
2 personen
11
Verkeersmaatregelen afstemmen
12
Vrijwilligers indelen
13
Route en werkvakken maken
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Planten ophalen
2 personen
16
Grond ontvangen
2 personen
17
Planten tijdelijk water geven
2 personen
18
Werkmaterialen klaarzetten
2 personen
19
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
20
Lunch en drank klaarzetten
3 personen
21
Tafels en tent opbouwen
4 personen
22
Veiligheidsroute afzetten
3 personen
23
Gereedschap per vak verdelen
3 personen

Event

24
Deelnemers ontvangen
3 personen
25
Werkveiligheid uitleggen
2 personen
26
Werkvakken toewijzen
2 personen
27
Oude beplanting verwijderen
6 personen
28
Plantvakken uitgraven
8 personen
29
Afvoergrond verzamelen
4 personen
30
Nieuwe grond verdelen
6 personen
31
Planten uitzetten
4 personen
32
Planten in de grond zetten
10 personen
33
Planten water geven
4 personen
34
Werkvakken afwerken
6 personen
35
Lunch en hapjes serveren
3 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
38
Buurtmaaltijd serveren
4 personen

Nazorg

39
Gereedschap innemen
3 personen
40
Straat en stoep schoonmaken
5 personen
41
Tafels en tent afbreken
4 personen
42
Afval wegbrengen
2 personen
43
Servies afwassen
3 personen
44
Materialen droog opbergen
2 personen
45
Gereedschap schoonmaken
3 personen
46
Geleende spullen retourneren
2 personen
47
Planten nazorg uitleggen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Afvalbakkenaantal 4

Gereedschap

Spadesaantal 8
Scheppenaantal 8
Harkenaantal 6
Handscheppenaantal 10
Schoffelsaantal 4
Kruiwagensaantal 4
Emmersaantal 10
Gieteraantal 6
Tuinslangenaantal 2
Snoeischarenaantal 6
Bezemaantal 4
Tegeltangenaantal 2
Rubberen hamersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 30
Kniebeschermersaantal 10

Veiligheid

Veiligheidsvestenaantal 12
Veiligheidsbrillenaantal 12
Verbanddoos
Afzethekkenaantal 8
Waarschuwingsbordenaantal 6

Tuinmateriaal

Inheemse vaste plantenaantal 120
Kruidenplantenaantal 30
Heestersaantal 12
Compostaantal 20
Potgrondaantal 20
Houtsnippersaantal 10
Plantlabelsaantal 60
Binddraadaantal 2
Houten plantensteunenaantal 20
Kabelbindersaantal 100
Plastic krattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Infobordenaantal 6
Naamstickersaantal 50

Catering

Boodschappen

Tips

Inventariseer eerst alle geveltuinen en teken de plantvakken af. Noteer per vak de afmetingen, de gewenste plantkeuze en eventuele bijzonderheden voordat je planten of grond bestelt.
Leg de plantkeuze uiterlijk enkele weken voor de actie vast. Zo kun je inheemse vaste planten, kruidenplanten of heesters tijdig bestellen en voorkom je dat je op het laatste moment moet vervangen.
Maak één route met werkvakken en deel vrijwilligers daar vooraf over in. Reken per vak op een vaste contactpersoon die bewoners instrueert en controleert of het gereedschap compleet is.
Stem verkeersmaatregelen en de veiligheidsroute minstens 2 weken vooraf af. Zet op de dag zelf afzethekken en waarschuwingsborden neer en laat iedereen met veiligheidsvesten werken waar verkeer langs de gevels komt.
Plan de ontvangst en verzorging apart van het tuinwerk. Zet koffie, thee, lunch en drank klaar, houd een verbanddoos binnen bereik en geef planten na het ophalen direct water als ze niet meteen de grond in gaan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een geveltuinactie organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met gevels inventariseren, bewoners informeren en aanmeldingen verwerken. Bestel planten, grond en materialen zodra de plantkeuze en het aantal werkvakken vaststaan, bij voorkeur uiterlijk 3 weken voor de actiedag.
Hoe deel ik vrijwilligers in voor een geveltuinactie?: Maak per werkvak een klein team en wijs per vak één aanspreekpunt aan. Rond de indeling 1 tot 2 weken vooraf af, zodat je ontbrekende vrijwilligers nog kunt werven en gereedschap per vak kunt verdelen.
Wat regel je op de dag zelf bij een geveltuinactie?: Zet tafels, tenten, koffie, lunch en werkmaterialen vooraf klaar. Ontvang deelnemers op één duidelijk punt, geef eerst een veiligheidsuitleg en verdeel daarna het gereedschap en de vrijwilligers over de werkvakken.
Hoe bewaar je planten tussen ophalen en planten?: Zet planten direct na ontvangst op een beschutte plek en geef ze water zodra de potgrond droog aanvoelt. Laat ze bij voorkeur dezelfde dag planten; als dat niet lukt, controleer je ze minimaal elke 12 uur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.