Checklist para organizar una campaña de jardines y fachadas

Una campaña de jardines y fachadas necesita más coordinación que una simple jornada de plantación. Primero debes saber qué espacios se intervienen, cuántas personas participan y qué plantas y materiales hacen falta. Después se organizan los pedidos, la ruta de trabajo, las herramientas y las medidas de tráfico. Esta checklist te ayuda a llegar al día de la campaña con los sectores asignados, las plantas regadas y la recepción preparada.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Inventariar jardines en fachadas

    2 personas

  • Marcar los parterres

    2 personas

  • Informar a los vecinos

    2 personas

  • Registrar la selección de plantas

    2 personas

  • Pedir plantas

  • Pedir sustrato y materiales

  • Comprobar las herramientas

    2 personas

  • Coordinar las medidas de tráfico

  • Asignar voluntarios

  • Crear la ruta y las áreas de trabajo

    2 personas

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Recoger plantas

    2 personas

  • Recibir el terreno

    2 personas

  • Regar temporalmente las plantas

    2 personas

  • Preparar los materiales de trabajo

    2 personas

  • Preparar café y té

    2 personas

  • Preparar el almuerzo y las bebidas

    3 personas

  • Montar mesas y carpa

    4 personas

  • Delimitar la ruta de seguridad

    3 personas

  • Distribuir las herramientas por sector

    3 personas

Evento

  • Recepción de participantes

    3 personas

  • Explicar la seguridad en el trabajo

    2 personas

  • Asignar puestos de trabajo

    2 personas

  • Retirar la vegetación antigua

    6 personas

  • Excavar los parterres

    8 personas

  • Recoger la tierra de drenaje

    4 personas

  • Distribuir terreno nuevo

    6 personas

  • Colocar las plantas

    4 personas

  • Plantar las plantas

    10 personas

  • Regar las plantas

    4 personas

  • Terminar las áreas de trabajo

    6 personas

  • Servir el almuerzo y los aperitivos

    3 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Recoger la basura durante el evento

    2 personas

  • Servir la comida vecinal

    4 personas

Seguimiento

  • Recoger las herramientas

    3 personas

  • Limpiar la calle y la acera

    5 personas

  • Desmontar las mesas y la carpa

    4 personas

  • Llevar la basura

    2 personas

  • Lavar la vajilla

    3 personas

  • Guardar el material en seco

    2 personas

  • Limpiar herramientas

    3 personas

  • Devolver los objetos prestados

    2 personas

  • Explicar el cuidado posterior de las plantas

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesas plegablescant. 6
  • Sillas plegablescant. 30
  • Papeleracant. 4

Herramientas

  • Palascant. 8
  • Palascant. 8
  • Rastrilloscant. 6
  • Pala de manocant. 10
  • Azadascant. 4
  • Carretillascant. 4
  • Cuboscant. 10
  • Regaderacant. 6
  • Mangueras de jardíncant. 2
  • Tijeras de podarcant. 6
  • Escobacant. 4
  • Alicates para baldosascant. 2
  • Martillos de gomacant. 4
  • Guantes de trabajocant. 30
  • Rodillerascant. 10

Seguridad

  • Chalecos reflectantescant. 12
  • Gafas de seguridadcant. 12
  • Botiquín
  • Vallas de separacióncant. 8
  • Señales de advertenciacant. 6

Material de jardín

  • Plantas perennes autóctonascant. 120
  • Plantas aromáticascant. 30
  • Arbustoscant. 12
  • Compostcant. 20
  • Tierra para macetascant. 20
  • Astillas de maderacant. 10
  • Etiquetas para plantascant. 60
  • Alambre de atarcant. 2
  • Soportes de madera para plantascant. 20
  • Bridascant. 100
  • Cajas de plásticocant. 12

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 60
  • Platos reutilizablescant. 50
  • Cubiertos reutilizablescant. 60

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Neveras portátilescant. 4
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de pancant. 4
  • Cucharonescant. 6

Decoración

  • Carteles informativoscant. 6
  • Pegatinas con nombrecant. 50

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra las inscripciones antes de pedir las plantas y recoge las preferencias dietéticas al mismo tiempo. Así puedes calcular las cantidades y preparar el almuerzo sin improvisar el último día.
  • Haz un inventario de cada jardín y fachada y marca los parterres antes de crear la ruta. Divide el trabajo por sectores para que cada voluntario sepa dónde empezar y qué materiales necesita.
  • Pide las plantas, el sustrato y los demás materiales con varios días de margen. Reserva tiempo para recoger el pedido, comprobar las cantidades y regar temporalmente las plantas si no se colocan de inmediato.
  • Comprueba las herramientas una por una, incluyendo palas, rastrillos, carretillas, mangueras y tijeras de podar. Reparte los equipos por sector y prepara guantes, chalecos reflectantes y gafas de seguridad antes de recibir a los participantes.
  • Delimita la ruta de seguridad antes de montar las mesas y la carpa. Coloca las vallas y señales de advertencia donde haya tráfico o zonas de trabajo, y explica las normas al inicio, antes de distribuir las tareas.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que pedir las plantas para una campaña de jardines y fachadas?
Pídelas varios días antes de la jornada, cuando ya estén cerradas las inscripciones y registrada la selección de plantas. Reserva al menos un día para recogerlas, comprobar el pedido y mantenerlas regadas si hace falta.
¿Cómo se organiza la ruta de trabajo de una campaña de jardines?
Primero inventaría los jardines y fachadas y marca los parterres que se van a intervenir. Después divide el recorrido en sectores y asigna a cada uno voluntarios, herramientas y materiales antes de la recepción.
¿Qué medidas de seguridad hacen falta durante la plantación?
Delimita las zonas de trabajo con vallas y señales de advertencia y marca una ruta segura para los participantes. Entrega chalecos reflectantes, gafas y guantes cuando corresponda, y explica la seguridad antes de empezar.
¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la comida y las bebidas?
Deja definida la compra después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas. Prepara el café y el té al inicio, y organiza el almuerzo y las bebidas antes de montar las mesas y recibir al grupo.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!