Checklist para organizar una campaña de jardines y fachadas
Una campaña de jardines y fachadas necesita más coordinación que una simple jornada de plantación. Primero debes saber qué espacios se intervienen, cuántas personas participan y qué plantas y materiales hacen falta. Después se organizan los pedidos, la ruta de trabajo, las herramientas y las medidas de tráfico. Esta checklist te ayuda a llegar al día de la campaña con los sectores asignados, las plantas regadas y la recepción preparada.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Inventariar jardines en fachadas
2 personas
Marcar los parterres
2 personas
Informar a los vecinos
2 personas
Registrar la selección de plantas
2 personas
Pedir plantas
Pedir sustrato y materiales
Comprobar las herramientas
2 personas
Coordinar las medidas de tráfico
Asignar voluntarios
Crear la ruta y las áreas de trabajo
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recoger plantas
2 personas
Recibir el terreno
2 personas
Regar temporalmente las plantas
2 personas
Preparar los materiales de trabajo
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar el almuerzo y las bebidas
3 personas
Montar mesas y carpa
4 personas
Delimitar la ruta de seguridad
3 personas
Distribuir las herramientas por sector
3 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Explicar la seguridad en el trabajo
2 personas
Asignar puestos de trabajo
2 personas
Retirar la vegetación antigua
6 personas
Excavar los parterres
8 personas
Recoger la tierra de drenaje
4 personas
Distribuir terreno nuevo
6 personas
Colocar las plantas
4 personas
Plantar las plantas
10 personas
Regar las plantas
4 personas
Terminar las áreas de trabajo
6 personas
Servir el almuerzo y los aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger la basura durante el evento
2 personas
Servir la comida vecinal
4 personas
Seguimiento
Recoger las herramientas
3 personas
Limpiar la calle y la acera
5 personas
Desmontar las mesas y la carpa
4 personas
Llevar la basura
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Guardar el material en seco
2 personas
Limpiar herramientas
3 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Explicar el cuidado posterior de las plantas
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 30
- Papeleracant. 4
Herramientas
- Palascant. 8
- Palascant. 8
- Rastrilloscant. 6
- Pala de manocant. 10
- Azadascant. 4
- Carretillascant. 4
- Cuboscant. 10
- Regaderacant. 6
- Mangueras de jardíncant. 2
- Tijeras de podarcant. 6
- Escobacant. 4
- Alicates para baldosascant. 2
- Martillos de gomacant. 4
- Guantes de trabajocant. 30
- Rodillerascant. 10
Seguridad
- Chalecos reflectantescant. 12
- Gafas de seguridadcant. 12
- Botiquín
- Vallas de separacióncant. 8
- Señales de advertenciacant. 6
Material de jardín
- Plantas perennes autóctonascant. 120
- Plantas aromáticascant. 30
- Arbustoscant. 12
- Compostcant. 20
- Tierra para macetascant. 20
- Astillas de maderacant. 10
- Etiquetas para plantascant. 60
- Alambre de atarcant. 2
- Soportes de madera para plantascant. 20
- Bridascant. 100
- Cajas de plásticocant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 50
- Cubiertos reutilizablescant. 60
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cucharonescant. 6
Decoración
- Carteles informativoscant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 50
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de pedir las plantas y recoge las preferencias dietéticas al mismo tiempo. Así puedes calcular las cantidades y preparar el almuerzo sin improvisar el último día.
- Haz un inventario de cada jardín y fachada y marca los parterres antes de crear la ruta. Divide el trabajo por sectores para que cada voluntario sepa dónde empezar y qué materiales necesita.
- Pide las plantas, el sustrato y los demás materiales con varios días de margen. Reserva tiempo para recoger el pedido, comprobar las cantidades y regar temporalmente las plantas si no se colocan de inmediato.
- Comprueba las herramientas una por una, incluyendo palas, rastrillos, carretillas, mangueras y tijeras de podar. Reparte los equipos por sector y prepara guantes, chalecos reflectantes y gafas de seguridad antes de recibir a los participantes.
- Delimita la ruta de seguridad antes de montar las mesas y la carpa. Coloca las vallas y señales de advertencia donde haya tráfico o zonas de trabajo, y explica las normas al inicio, antes de distribuir las tareas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que pedir las plantas para una campaña de jardines y fachadas?
- Pídelas varios días antes de la jornada, cuando ya estén cerradas las inscripciones y registrada la selección de plantas. Reserva al menos un día para recogerlas, comprobar el pedido y mantenerlas regadas si hace falta.
- ¿Cómo se organiza la ruta de trabajo de una campaña de jardines?
- Primero inventaría los jardines y fachadas y marca los parterres que se van a intervenir. Después divide el recorrido en sectores y asigna a cada uno voluntarios, herramientas y materiales antes de la recepción.
- ¿Qué medidas de seguridad hacen falta durante la plantación?
- Delimita las zonas de trabajo con vallas y señales de advertencia y marca una ruta segura para los participantes. Entrega chalecos reflectantes, gafas y guantes cuando corresponda, y explica la seguridad antes de empezar.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la comida y las bebidas?
- Deja definida la compra después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas. Prepara el café y el té al inicio, y organiza el almuerzo y las bebidas antes de montar las mesas y recibir al grupo.
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