Gereedschapsmarkt organiseren: checklist en planning

Een gereedschapsmarkt draait niet alleen om tafels en verkopers. Je moet vooraf de marktvergunning en verzekering controleren, verkopersvoorwaarden vastleggen en de locatie logisch indelen. Houd aanmeldingen en tafelnummers bij, zodat je op de dag zelf geen losse afspraken hoeft uit te zoeken. Plan daarnaast tijd voor bewegwijzering, betaalmateriaal, verlichting en koffievoorzieningen. Gebruik deze checklist om de voorbereiding stap voor stap af te werken en de opbouw beheersbaar te houden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en openingstijden vastleggen
Locatie reserveren
Marktvergunning controleren
Verzekering controleren
Verkopersvoorwaarden opstellen
Verkopers werven
2 personen
Inschrijfformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Advertentie publiceren
Aanmeldingen verwerken
Verkoperslijst bijhouden
Dieetwensen verzamelen
Tafelnummers toewijzen
Plattegrond maken
Verkopers bevestigen
Bewegwijzering voorbereiden
2 personen
Prijskaartjes maken
2 personen
Kassa- en betaalmateriaal controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Gereedschap en materiaal verzamelen
2 personen
Partytenten controleren
2 personen
Kisten en dozen labelen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Weersverwachting controleren

Event

Locatie openen
2 personen
Stroompunten controleren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Verkoopvakken markeren
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Informatietafel inrichten
2 personen
Kraamhuur innen
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar hun plek wijzen
2 personen
Gereedschap veilig uitstallen
4 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes uitserveren
2 personen
Bezoekers ontvangen
2 personen
Plattegronden uitdelen
Gevonden voorwerpen registreren
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Verlichting inschakelen
Prijswinnaar bekendmaken
Laatste verkoopronde aankondigen
Verkopers laten uitladen
3 personen
Verkopers afmelden
2 personen
Geld en betaalmiddelen veiligstellen
2 personen

Nazorg

Gereedschap controleren op achterblijvers
2 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval sorteren
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen droog opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opbergen
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Markttafelsaantal 24
Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 40
Kraamwandenaantal 8
Informatiebalie
Opbergkistenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Palletsaantal 12

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Batterijlampenaantal 12
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Geldkistjesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3
Handmicrofoon
Luidspreker
Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Hameraantal 4
Schroevendraaiersaantal 8
Tangenaantal 6
Inbussleutelsaantal 4
Meetlintenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12
Steekwagensaantal 2
Zaklampenaantal 6
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Kabelmattenaantal 8
Contantgeldbakkenaantal 3
Pinapparatenaantal 2
Kassabonnenrollenaantal 12
Rekenblokkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Scharenaantal 6
Stanleymessenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Prijskaartjesaantal 200
Tafelnummersaantal 30
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12
Plakbandaantal 8
Touwaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de verkopersvoorwaarden vast voordat je mensen uitnodigt. Vermeld daarin onder meer de beschikbare tafelruimte, betaalwijze, opbouwtijd en wat verkopers zelf moeten meenemen.
Maak de plattegrond pas nadat je de verkoperslijst hebt bijgewerkt. Reserveer naast markttafels en klaptafels ook ruimte voor een informatiebalie, looproutes en opbergkisten.
Controleer stroom en verlichting uiterlijk enkele dagen vooraf. Tel verlengkabels, stekkerdozen en batterijlampen na; een markt kan al vroeg beginnen of in een donkere ruimte eindigen.
Label kisten en dozen per onderdeel, bijvoorbeeld betaalmateriaal, bewegwijzering en koffie. Zo vind je geldkistjes, rekenmachines, prijskaartjes en thermoskannen tijdens de opbouw zonder alles open te maken.
Vul koelboxen en zet koffie en thee pas vlak voor opening klaar. Houd kopjes, glazen, borden en bestek bij elkaar en verzamel dieetwensen uiterlijk een week vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een gereedschapsmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, locatie, vergunning en verzekering. Gebruik de laatste 2 weken voor verkopersbevestigingen, tafelnummers, boodschappen en materiaalcontrole.
Wanneer moet ik verkopers voor een gereedschapsmarkt uitnodigen?: Stuur de uitnodigingen en advertentie 6 tot 8 weken voor de markt uit. Sluit de aanmeldingen bij voorkeur 2 weken vooraf, zodat je de plattegrond en verkoperslijst nog kunt afronden.
Hoe maak ik een indeling voor een gereedschapsmarkt?: Maak de plattegrond ongeveer 2 weken vooraf, nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Nummer alle tafels en zet de informatiebalie, bewegwijzering, looproutes en eventuele partytenten duidelijk op de indeling.
Wat moet ik de dag voor een gereedschapsmarkt controleren?: Controleer de dag ervoor alle tafels, stoelen, kraamwanden, partytenten, kabels, verlichting en betaalmaterialen. Zet gelabelde kisten klaar en doe boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf; koffie, thee en koelboxen vul je op de marktdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.