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Werkzeugmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Werkzeugmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Verkäufer. Lege zuerst Termin, Öffnungszeiten und Veranstaltungsort fest, bevor du Genehmigung und Versicherung klärst. Danach folgen Verkäuferbedingungen, Anmeldungen und ein belastbarer Standplan mit Tisch- und Standnummern. In den letzten Tagen prüfst du Beschilderung, Preisschilder, Zahlungszubehör, Zelte, Beleuchtung und Verpflegung. Die Checkliste bündelt alle 64 Aufgaben und 64 benötigten Gegenstände in der richtigen Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Öffnungszeiten festlegen

  • Location reservieren

  • Marktgenehmigung prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Verkäuferbedingungen ausarbeiten

  • Verkäufer anwerben

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anzeige veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Verkäuferliste führen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Tischnummern zuweisen

  • Lageplan erstellen

  • Aussteller bestätigen

  • Beschilderung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisschilder machen

    2 Personen

  • Kassen- und Zahlungszubehör prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Werkzeug und Material sammeln

    2 Personen

  • Partyzelte überprüfen

    2 Personen

  • Kisten und Kartons beschriften

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Verkaufsstände markieren

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Infotisch einrichten

    2 Personen

  • Standmiete kassieren

    2 Personen

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer zu ihrem Platz weisen

    2 Personen

  • Werkzeuge sicher ausstellen

    4 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks ausgeben

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    2 Personen

  • Pläne verteilen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Beleuchtung einschalten

  • Gewinner bekanntgeben

  • Letzte Verkaufsrunde ankündigen

  • Verkäufer ausladen lassen

    3 Personen

  • Verkäufer abmelden

    2 Personen

  • Geld und Zahlungsmittel sichern

    2 Personen

Nachbereitung

  • Werkzeug auf zurückgebliebene Gegenstände prüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien trocken lagern

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarkttischeAnz. 24
  • KlappischeAnz. 4
  • StühleAnz. 40
  • StandwändeAnz. 8
  • Informationsstand
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • KleiderständerAnz. 4
  • PalettenAnz. 12

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • BatterielampenAnz. 12
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • GeldkassettenAnz. 3
  • TaschenrechnerAnz. 3
  • Handmikrofon
  • Lautsprecher
  • GewebeklebebandAnz. 6
  • KabelbinderAnz. 200
  • HammerAnz. 4
  • SchraubendreherAnz. 8
  • ZangenAnz. 6
  • InbusschlüsselAnz. 4
  • MessbänderAnz. 6
  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • SackkarrenAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 6
  • KegelAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4
  • KabelmattenAnz. 8
  • BargeldkassenAnz. 3
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • KassenbonrollenAnz. 12
  • RechenblöckeAnz. 6

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • GläserAnz. 80
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServiertablettsAnz. 6

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 4
  • ScherenAnz. 6
  • CuttermesserAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 16

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • TischdeckenAnz. 12
  • PreisschilderAnz. 200
  • TischnummernAnz. 30
  • KreidetafelnAnz. 8
  • KreidestifteAnz. 12
  • KlebebandAnz. 8
  • SeilAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • BesensetsAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Marktgenehmigung und Versicherung mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Ohne diese Prüfung solltest du weder Anzeigen veröffentlichen noch Verkäufer verbindlich bestätigen.
  • Schließe die Verkäuferanmeldung etwa 2 Wochen vorher und führe eine aktuelle Liste mit Kontaktdaten, Standgröße und Ernährungswünschen. Bestätige jedem Aussteller anschließend Platz, Tischnummer und Aufbauzeit.
  • Erstelle den Lageplan spätestens 7 Tage vor dem Markt. Plane dabei nicht nur Markttische und Klapptische ein, sondern auch Informationsstand, Standwände, Paletten, Laufwege und einen gut sichtbaren Fluchtweg.
  • Prüfe 2 bis 3 Tage vorher alle Kassen- und Zahlungsutensilien: Geldkassetten, Taschenrechner, Preisschilder sowie Verlängerungskabel. Teste Lautsprecher, Handmikrofon und Batterielampen einmal am tatsächlichen Aufbauort.
  • Rechne für Kaffee und Tee im ersten Veranstaltungsabschnitt mit etwa 2 bis 3 Tassen pro Person. Fülle Kühlboxen erst am Veranstaltungstag, stelle Thermoskannen und Wasserkannen bereit und beschrifte Kisten nach Stand oder Verwendungszweck.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Werkzeugmarkt anmelden?
Prüfe die örtliche Marktgenehmigung und die Versicherung 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Die konkreten Fristen hängen vom Veranstaltungsort und der zuständigen Stelle ab.
Wann sollte ich Verkäufer für einen Werkzeugmarkt suchen?
Starte die Ansprache etwa 6 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist rund 2 Wochen vor dem Markt. So bleiben noch 7 bis 10 Tage für Rückfragen, Absagen und die endgültige Verkäuferliste.
Wann muss der Standplan für den Werkzeugmarkt fertig sein?
Erstelle den Plan spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung und bestätige die Stand- und Tischnummern anschließend schriftlich. Änderungen am Veranstaltungstag führen sonst schnell zu fehlenden Schildern und unnötigen Wartezeiten.
Was brauche ich am Veranstaltungstag für die Bezahlung?
Lege Geldkassetten, Taschenrechner und Preisschilder spätestens am Vorabend an den Informationsstand. Plane außerdem mindestens 1 Test für jedes Zahlungsgerät oder jede Kasse ein, bevor die ersten Besucher kommen.

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