Wat heb je nodig voor een gemaskerd bal?

Voor een gemaskerd bal heb je meer nodig dan alleen maskers en versiering. Denk aan een duidelijke plek voor de maskers, een garderobe, voldoende glazen voor drank en servies voor hapjes of diner. Ook de techniek verdient aandacht: speakers en mengpaneel moeten vóór de gasten komen worden getest. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als basis en stem aantallen af op je gastenlijst, het menu en de duur van de avond.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Garderoberekkenaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Waterglazenaantal 90
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerplateausaantal 10
Schalenaantal 12

Decoratie

Maskersaantal 75
Maskerstandaardsaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Servettenringenaantal 70
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Confettikanonnenaantal 6
Kunstbloemenaantal 12
Fotowanddoek
Fotopropsaantal 20
Prijsbekersaantal 3

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Koelboxenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledspotsaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Keukentangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 3
Serveerwagensaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Rum - 1 fles
- Whisky - 1 fles
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Honing - 1 pot
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Miniquiches - 80 stuks
- Mini-pizza's - 80 stuks
- Vegetarische loempia's - 80 stuks
- Falafelballetjes - 80 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Gevulde eieren - 60 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Goudse kaas - 1,5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Cupcakes - 70 stuks
- Brownies - 70 stuks
- Macarons - 80 stuks
- Pure chocolade - 1 kilo
- Melkchocolade - 1 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Citroensap - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Rietjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Voorzie per gast één masker en bestel daarnaast 5 tot 10 procent extra voor beschadiging, vergeten exemplaren of gasten die spontaan aansluiten. Leg de maskers gesorteerd klaar bij de entree of op maskerstandaards.
Reken voor een avond met hapjes op minstens 3 waterglazen en 2 wijnglazen of champagneglazen per gast als je niet tussendoor afwast. Plan voor koffie bovendien 1 kopje en 1 lepel per persoon.
Zet voor de garderobe minimaal één garderoberek per 25 tot 30 gasten klaar. Label de plek of gebruik naamkaartjes, zodat jassen en tassen niet tussen de tafeldecoratie of maskers terechtkomen.
Houd voor buffettafels en servies ongeveer één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes en één lepel per gast aan; neem 10 procent reserve voor breuk en extra rondes. Gebruik aparte opscheplepels per schaal.
Test speakers en het mengpaneel uiterlijk op de dag zelf, bij voorkeur 2 uur vóór de ontvangst. Maak de dansvloer vrij en houd confettikanonnen, fotoprops en het fotowanddoek uit de looproute.

Veelgestelde vragen

Hoeveel maskers heb ik nodig voor een gemaskerd bal?: Reken één masker per uitgenodigde gast en bestel 5 tot 10 procent extra. Bij 50 gasten kom je dus uit op 53 tot 55 maskers, zodat een kapot of vergeten masker geen probleem wordt.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een gemaskerd bal?: Voor een avond zonder tussendoor afwassen kun je rekenen met 3 waterglazen en 2 wijnglazen of champagneglazen per gast. Voor 40 gasten zijn dat 120 waterglazen en 80 wijnglazen of champagneglazen.
Wanneer moet ik de dranken voor een gemaskerd bal koelen?: Zet dranken minstens 4 tot 6 uur vóór de ontvangst koud. Controleer 1 uur voor aanvang opnieuw de voorraad en houd water apart klaar, zodat niet alles tegelijk uit dezelfde koelkast wordt gehaald.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een gemaskerd bal met hapjes?: Voorzie per gast minimaal één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes en één lepel, plus 10 procent reserve. Bij 50 gasten betekent dat 55 exemplaren van elk basisstuk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.