Maskenball: Einkaufsliste für Ausstattung und Dekoration

Für einen Maskenball brauchst du mehr als Masken und festliche Dekoration. Plane Geschirr für das Buffet, Gläser für verschiedene Getränke, eine funktionierende Musikanlage und einen klaren Platz für Garderobe und Masken ein. Pro Gast solltest du mindestens einen Teller, ein Wasserglas und Besteck bereithalten; bei einem längeren Abend brauchst du zusätzlich Dessert- und Kaffeegeschirr. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmobiliar rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
GarderobenständerAnz. 3
BarhockerAnz. 6
BuffetischeAnz. 3

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
WassergläserAnz. 90
WeingläserAnz. 80
ChampagnergläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
GabelnAnz. 80
MesserAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
ServierplattenAnz. 10
SchüsselnAnz. 12

Dekoration

MaskenAnz. 75
MaskenständerAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
ServiettenringeAnz. 70
BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 12
KonfettikanonenAnz. 6
KunstblumenAnz. 12
Fotowand-Stoff
FotopropsAnz. 20
PokalpreiseAnz. 3

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonAnz. 2
Mikrofonständer
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Laptop
KühlboxenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-SpotsAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
KüchenzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 3
ServierwagenAnz. 2

Reinigung

Staubsauger
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Rum - 1 Flasche
- Whisky - 1 Flasche
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Honig - 1 Glas
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Mini-Pizzen - 80 Stück
- Vegetarische Frühlingsrollen - 80 Stück
- Falafelbällchen - 80 Stück
- Hähnchenspieße - 80 Stück
- Gefüllte Eier - 60 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Gouda-Käse - 1,5 kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Cupcakes - 70 Stück
- Brownies - 70 Stück
- Macarons - 80 Stück
- Zartbitterschokolade - 1 Kilo
- Milchschokolade - 1 Kilo
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Geschirrspülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Tipps

Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, eine Gabel, ein Messer, einen Löffel und ein Wasserglas ein. Bei einem Buffet mit Dessert solltest du zusätzlich einen Dessertteller pro Person vorsehen.
Rechne bei Gläsern mit 1,5 bis 2 Stück pro Gast, wenn du nicht nach jedem Gang spülen kannst. Für Wein, Champagner und Wasser brauchst du getrennte Gläser.
Bestelle Masken und Dekoration mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Ball. So bleibt Zeit, fehlende Größen, beschädigte Masken oder zusätzliche Maskenständer nachzukaufen.
Stelle für je 20 bis 25 Gäste ungefähr einen Garderobenständer oder einen entsprechend großen Garderobenbereich bereit. Ein zusätzlicher Tisch für Masken und Namensschilder verhindert Stau am Eingang.
Teste Lautsprecher und Mischpult spätestens am Vortag und halte Verlängerungskabel sowie eine freie Steckdose bereit. Die Tanzfläche sollte vor dem Aufbau von Tischen und Stühlen feststehen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für einen Maskenball?: Plane mindestens 1,5 Gläser pro Gast ein, wenn zwischendurch gespült wird, und 2 Gläser pro Gast ohne Spülmöglichkeit. Für Wasser, Wein und Champagner solltest du die passenden Glasarten getrennt kalkulieren.
Wie viele Masken brauche ich für einen Maskenball?: Kaufe eine Maske pro eingeladenem Gast plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das 55 Masken, damit beschädigte oder vergessene Masken ersetzt werden können.
Wann sollte ich die Maskenball-Dekoration bestellen?: Bestelle Dekoration, Maskenständer, Fotowand-Stoff und Fotoprops 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Konfettikanonen und empfindliche Dekoration kannst du bis 3 Tage vorher nachbestellen, sofern die Lieferzeit passt.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?: Für 50 Gäste solltest du mindestens 50 Dinner-Teller, Wassergläser und Bestecksets einplanen. Bei Buffet und Dessert kommen 50 Dessertteller hinzu; ohne Spülmöglichkeit sind 75 bis 100 Gläser sinnvoll.

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