Checklist voor een goed georganiseerde geitenkeuring
Een geitenkeuring vraagt meer voorbereiding dan alleen dieren aanmelden en een keurmeester regelen. Je moet de route van inschrijving tot prijsuitreiking strak organiseren, terwijl dieren, deelnemers en publiek veilig kunnen bewegen. Plan vroeg de keuringsrubrieken, deelnemersvoorwaarden en keuringsvolgorde. Controleer daarnaast vergunningen, verzekering, water, stroom, toiletten en de terreinindeling. Met deze checklist zie je welke onderdelen je in welke volgorde regelt en welke zaken op de dag zelf vaak te laat worden ontdekt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
Keurmeester vastleggen
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Deelnemersvoorwaarden opstellen
2 personen
Keuringsrubrieken bepalen
2 personen
Inschrijfformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijvingen openen
Vrijwilligers werven
2 personen
Dierenartsdienst afspreken
Toiletten regelen
Stroompunten controleren
2 personen
Watervoorziening controleren
2 personen
Parkeerindeling maken
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
2 personen
Keuringsvolgorde maken
2 personen
Nummers aan dieren toewijzen
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Prijzen en linten bestellen
Catering reserveren
Hekken en tenten reserveren
Plattegrond uitwerken
2 personen
Keuringsformulieren printen
Naambadges voorbereiden
2 personen
Routeborden maken
2 personen
Dierenpaspoorten controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en materialen klaarzetten
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Hekken en dierenhokken plaatsen
5 personen
Keuringsring uitzetten
3 personen
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
Dierenstrooisel verdelen
3 personen
Voer- en waterbakken plaatsen
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
Cateringbuffet inrichten
3 personen
Keuringsmateriaal klaarleggen
2 personen
Event
Dieren aanmelden
3 personen
Dierenpaspoorten controleren
2 personen
Deelnemers naar hokken wijzen
2 personen
Publiek ontvangen
3 personen
Opening aankondigen
Keuringsringen begeleiden
3 personen
Keuringsresultaten registreren
2 personen
Dieren veilig verplaatsen
4 personen
Waterbakken controleren
2 personen
Dieren voeren
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en maaltijden serveren
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Prijswinnaars voorbereiden
2 personen
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
Afsluiting aankondigen
Dieren naar transport begeleiden
4 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
Nazorg
Dierenhokken leegmaken
4 personen
Dierenstrooisel verwijderen
3 personen
Hekken en afzetlint verwijderen
4 personen
Catering opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Tenten afbreken
4 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Keuringsuitslagen versturen
Prijzen nabestellen
Foto's met deelnemers delen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 80
- Biertafelsaantal 6
- Inschrijfbalie
- Afvalbakkenaantal 8
Dierenverzorging
- Dierenhokkenaantal 30
- Waterbakkenaantal 30
- Voerbakkenaantal 30
- Halsbandenaantal 35
- Showlijnenaantal 35
- Poetsborstelsaantal 12
- Hooiruivenaantal 12
- Kruiwagensaantal 3
- Scheppenaantal 4
- Hooivorkenaantal 3
- Borstels voor terreinaantal 4
- Dierenhanddoekenaantal 20
- Transportkrattenaantal 4
- Wasbakkenaantal 4
- Drinkwatertanksaantal 3
- Mestvorkenaantal 3
- Rubberen laarzenaantal 8
Hekwerk
- Dranghekkenaantal 35
- Kunststof afzethekkenaantal 20
- Afzetlintaantal 6
- Pionnenaantal 20
Keuringsmateriaal
- Keuringsringenaantal 2
- Startnummersaantal 40
- Keuringsformulierenaantal 50
- Klembordenaantal 8
- Pennenaantal 30
- Scorebord
- Prijsbekersaantal 12
- Prijzenlintenaantal 30
- Naambadgesaantal 60
- Badgehoudersaantal 60
Decoratie
- Richtingsbordenaantal 12
- Informatiebordenaantal 8
- Vlaggenaantal 12
- Tafelkledenaantal 12
Apparatuur
- Koelboxenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Acculampenaantal 8
- Handmegafoon
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Koffiekopjesaantal 80
- Thermoskannenaantal 8
- Schenk kannenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Opscheplepelsaantal 12
Schoonmaak
- Dweilsetsaantal 3
- Emmersaantal 6
- Handvegersaantal 6
- Stoffer en blikaantal 6
- Schoonmaakkarrenaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de keuringsrubrieken en deelnemersvoorwaarden vast voordat de inschrijving opent. Vermeld ook welke gegevens je nodig hebt, zodat je later niet achter ontbrekende dier- of contactgegevens aan hoeft.
- Maak de plattegrond uiterlijk enkele weken voor de keuring. Zet de inschrijfbalie, keuringsringen, dierenhokken, parkeerplaatsen, toiletten, catering en publiekszones erop en controleer of dierenstromen elkaar niet kruisen.
- Plan water en stroom als aparte controlepunten, niet als vanzelfsprekendheden. Controleer vooraf waar drinkwatertanks, waterbakken en stroompunten komen en wie tijdens de dag storingen of tekorten opvangt.
- Wijs dieren tijdig nummers toe en stuur deelnemersinformatie zodra de inschrijvingen zijn bevestigd. Deelnemers moeten weten waar en wanneer ze zich melden, in welke volgorde ze keuren en welke spullen ze zelf meenemen.
- Regel extra handen voor de piekmomenten rond aanmelden, dieren verplaatsen en opruimen. Zorg naast de keuringsformulieren ook voor terreinmateriaal zoals afzethekken, afzetlint, pionnen, kruiwagens en mestvorken; juist die spullen worden vaak pas op de ochtend zelf gemist.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een geitenkeuring organiseren?
- Begin minimaal 12 weken vooraf met datum, locatie, keurmeester, vergunningen en verzekering. Open de inschrijving pas nadat de rubrieken en voorwaarden vaststaan, zodat je deelnemers direct volledige informatie geeft.
- Wanneer moet ik de inschrijving voor een geitenkeuring openen?
- Open de inschrijving bij voorkeur 8 tot 10 weken voor de keuringsdag. Sluit haar uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf, zodat je aanmeldingen kunt verwerken, nummers kunt toewijzen en de keuringsvolgorde kunt maken.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een geitenkeuring?
- Reken op minimaal 6 vrijwilligers voor een kleine keuring: twee bij de inschrijfbalie, twee voor dieren en ringen, één voor terrein en voorzieningen en één algemene coördinator. Bij meerdere ringen of veel deelnemers heb je per extra ring ten minste 2 extra mensen nodig.
- Wanneer moet de keuringsvolgorde naar de deelnemers?
- Stuur de keuringsvolgorde en deelnemersinformatie uiterlijk 5 dagen voor de keuring. Vermeld daarin het startnummer, de meldtijd, de ring, de verwachte klasse en een telefoonnummer voor wijzigingen op de dag zelf.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!