Zo organiseer je een geitenkeuring

Een geitenkeuring begint niet bij de keuringsring, maar bij een vaste datum, geschikte locatie en een beschikbare keurmeester. Daarna leg je deelnemersvoorwaarden en keuringsrubrieken vast, zodat inschrijvingen volledig binnenkomen. Regel vroeg de dierenartsdienst, vergunningen, verzekering, hekken, hokken, water en toiletten. In de laatste weken draait alles om de deelnemerslijst, keuringsvolgorde, startnummers en een duidelijke plattegrond. Met dit stappenplan voorkom je vooral problemen met logistiek, dierenwelzijn en late bestellingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Keurmeester vastleggen
3
Vergunningen controleren
4
Verzekering controleren
5
Deelnemersvoorwaarden opstellen
2 personen
6
Keuringsrubrieken bepalen
2 personen
7
Inschrijfformulier maken
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Inschrijvingen openen
10
Vrijwilligers werven
2 personen
11
Dierenartsdienst afspreken
12
Toiletten regelen
13
Stroompunten controleren
2 personen
14
Watervoorziening controleren
2 personen
15
Parkeerindeling maken
2 personen
16
Aanmeldingen verwerken
2 personen
17
Dieetwensen verzamelen
18
Deelnemers bevestigen
2 personen
19
Keuringsvolgorde maken
2 personen
20
Nummers aan dieren toewijzen
2 personen
21
Deelnemersinformatie versturen
22
Prijzen en linten bestellen
23
Catering reserveren
24
Hekken en tenten reserveren
25
Plattegrond uitwerken
2 personen
26
Keuringsformulieren printen
27
Naambadges voorbereiden
2 personen
28
Routeborden maken
2 personen
29
Dierenpaspoorten controleren
2 personen
30
Boodschappen doen
2 personen
31
Prijzen en materialen klaarzetten
2 personen
32
Dranken koelen
2 personen
33
Tenten opbouwen
4 personen
34
Hekken en dierenhokken plaatsen
5 personen
35
Keuringsring uitzetten
3 personen
36
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
37
Dierenstrooisel verdelen
3 personen
38
Voer- en waterbakken plaatsen
3 personen
39
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
40
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
41
Cateringbuffet inrichten
3 personen
42
Keuringsmateriaal klaarleggen
2 personen

Event

43
Dieren aanmelden
3 personen
44
Dierenpaspoorten controleren
2 personen
45
Deelnemers naar hokken wijzen
2 personen
46
Publiek ontvangen
3 personen
47
Opening aankondigen
48
Keuringsringen begeleiden
3 personen
49
Keuringsresultaten registreren
2 personen
50
Dieren veilig verplaatsen
4 personen
51
Waterbakken controleren
2 personen
52
Dieren voeren
2 personen
53
Dranken serveren
3 personen
54
Dranken bijvullen
2 personen
55
Hapjes en maaltijden serveren
3 personen
56
Afvalbakken legen
2 personen
57
Toiletten controleren
58
Prijswinnaars voorbereiden
2 personen
59
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
60
Afsluiting aankondigen
61
Dieren naar transport begeleiden
4 personen
62
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen

Nazorg

63
Dierenhokken leegmaken
4 personen
64
Dierenstrooisel verwijderen
3 personen
65
Hekken en afzetlint verwijderen
4 personen
66
Catering opruimen
3 personen
67
Servies afwassen
3 personen
68
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
69
Terrein schoonmaken
4 personen
70
Afval afvoeren
2 personen
71
Tenten afbreken
4 personen
72
Materialen inventariseren
2 personen
73
Huurmaterialen retourneren
2 personen
74
Keuringsuitslagen versturen
75
Prijzen nabestellen
76
Foto's met deelnemers delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Inschrijfbalie
Afvalbakkenaantal 8

Dierenverzorging

Dierenhokkenaantal 30
Waterbakkenaantal 30
Voerbakkenaantal 30
Halsbandenaantal 35
Showlijnenaantal 35
Poetsborstelsaantal 12
Hooiruivenaantal 12
Kruiwagensaantal 3
Scheppenaantal 4
Hooivorkenaantal 3
Borstels voor terreinaantal 4
Dierenhanddoekenaantal 20
Transportkrattenaantal 4
Wasbakkenaantal 4
Drinkwatertanksaantal 3
Mestvorkenaantal 3
Rubberen laarzenaantal 8

Hekwerk

Dranghekkenaantal 35
Kunststof afzethekkenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 20

Keuringsmateriaal

Keuringsringenaantal 2
Startnummersaantal 40
Keuringsformulierenaantal 50
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Scorebord
Prijsbekersaantal 12
Prijzenlintenaantal 30
Naambadgesaantal 60
Badgehoudersaantal 60

Decoratie

Richtingsbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Vlaggenaantal 12
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Acculampenaantal 8
Handmegafoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Thermoskannenaantal 8
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Handvegersaantal 6
Stoffer en blikaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de keurmeester en datum eerst vast. Controleer daarna direct vergunningen en verzekering; zonder die duidelijkheid kun je deelnemersvoorwaarden en uitnodigingen niet definitief maken.
Open de inschrijving pas nadat rubrieken, voorwaarden en het inschrijfformulier klaar zijn. Vraag per dier alle gegevens uit die je nodig hebt voor de keuringsvolgorde en startnummers.
Maak de locatie-indeling op papier én op het terrein. Houd de route voor aanvoer, parkeerplaatsen, dierenhokken, keuringsringen, publiek en afvalstromen uit elkaar; dat voorkomt opstoppingen op de ochtend zelf.
Plan dierenzorg als aparte werkstroom. Spreek een dierenartsdienst af en controleer vooraf drinkwatertanks, waterbakken, voerbakken, hokken, mestmateriaal en een plek voor zieke of gewonde dieren.
Bestel prijzen, linten en keuringsformulieren zodra het aantal rubrieken vaststaat. Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk enkele dagen voor de keuring met aankomsttijd, startnummer, parkeerroute en de definitieve keuringsvolgorde.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een geitenkeuring organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met datum, locatie en keurmeester. Regel vergunningen, verzekering, dierenartsdienst en verhuurmateriaal daarna zo snel mogelijk, omdat vooral hekken, tenten en keuringsmateriaal niet onbeperkt beschikbaar zijn.
Wat moet je regelen voor geiten op de keuringsdag?: Voorzie per dier of verblijfplaats in water, voer, beschutting en een veilige afscheiding. Regel daarnaast dierenhokken, water- en voerbakken, halsbanden, showlijnen, schoonmaakmateriaal en een dierenartsdienst; controleer dit minstens 1 week vooraf op volledigheid.
Wanneer maak je de keuringsvolgorde en startnummers?: Maak de voorlopige indeling zodra de inschrijving sluit en de gegevens zijn gecontroleerd. Stuur de definitieve volgorde en nummers uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de keuring, zodat deelnemers hun dieren en aankomst kunnen voorbereiden.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een geitenkeuring?: Plan minimaal aparte mensen voor inschrijving, ringbegeleiding, terrein en dierenzorg; bij een kleine keuring zijn dat al snel 6 tot 8 vrijwilligers. Maak de taakverdeling en aanwezigheidstijden uiterlijk 1 week vooraf, met extra vervanging voor pauzes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.