Ziegenbewertung organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Ziegenbewertung müssen Anmeldung, Tierwohl und Bewertung genau zusammenspielen. Lege zuerst Ort, Prüfer, Kategorien und Teilnahmebedingungen fest; danach folgen Genehmigungen, Helfer und die Versorgung vor Ort. In den letzten Wochen zählen vor allem eine belastbare Prüfreihenfolge, eindeutige Startnummern und vollständige Teilnehmerinformationen. Diese Checkliste deckt die Planung bis zum Veranstaltungstag ab – einschließlich Prüfring, Tierboxen, Wasser, Toiletten, Parkflächen und Auszeichnungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Prüfer festlegen
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
Bewertungskategorien festlegen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Tierarztdienst vereinbaren
Toiletten organisieren
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Wasserversorgung überprüfen
2 Personen
Parkeinteilung erstellen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Prüfreihenfolge erstellen
2 Personen
Nummern den Tieren zuweisen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Preise und Bänder bestellen
Catering reservieren
Zäune und Zelte reservieren
Lageplan ausarbeiten
2 Personen
Prüfformulare drucken
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Wegweiser erstellen
2 Personen
Tierpässe kontrollieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise und Materialien bereitlegen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Zäune und Tiergehege aufstellen
5 Personen
Prüfring abstecken
3 Personen
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
Tierstreu verteilen
3 Personen
Futter- und Wassernäpfe aufstellen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Kontrollmaterial bereitlegen
2 Personen

Event

Tiere anmelden
3 Personen
Tierpässe kontrollieren
2 Personen
Teilnehmende den Kabinen zuweisen
2 Personen
Publikum empfangen
3 Personen
Eröffnung ankündigen
Bewertungsringe begleiten
3 Personen
Prüfergebnisse erfassen
2 Personen
Tiere sicher verlegen
4 Personen
Wasserbecken kontrollieren
2 Personen
Tiere füttern
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Mahlzeiten servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Preisträger vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung betreuen
3 Personen
Abschluss ankündigen
Tiere zum Transport begleiten
4 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen

Nachbereitung

Tierboxen leeren
4 Personen
Tiereinstreu entfernen
3 Personen
Zäune und Absperrbänder entfernen
4 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Prüfungsergebnisse versenden
Preise nachbestellen
Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
Anmeldebereich
AbfallbehälterAnz. 8

Tierpflege

TierboxenAnz. 30
WasserbehälterAnz. 30
FutternäpfeAnz. 30
KragenAnz. 35
ShowleinenAnz. 35
ReinigungsbürstenAnz. 12
HeuraufenAnz. 12
SchubkarrenAnz. 3
SchöpferAnz. 4
HeugabelnAnz. 3
Bürsten für das GeländeAnz. 4
TierhandtücherAnz. 20
TransportkistenAnz. 4
WaschbeckenAnz. 4
TrinkwassertanksAnz. 3
MistgabelnAnz. 3
GummistiefelAnz. 8

Zaunanlage

AbsperrgitterAnz. 35
KunststoffabsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
KegelAnz. 20

Kontrollmaterial

PrüfringeAnz. 2
StartnummernAnz. 40
PrüfformulareAnz. 50
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
Anzeigetafel
PokalpreiseAnz. 12
PreisbänderAnz. 30
NamensschilderAnz. 60
BadgehalterAnz. 60

Dekoration

WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 8
FahnenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Akku-LampenAnz. 8
Handmegafon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
ThermoskannenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Reinigung

WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 6
HandfegerAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Prüfer, Bewertungskategorien und Teilnahmebedingungen mindestens 8 Wochen vorher fest. Ohne diese Angaben lässt sich das Anmeldeformular nicht eindeutig ausfüllen.
Schließe die Anmeldungen spätestens 10 bis 14 Tage vor der Bewertung. Danach kannst du Tiere nummerieren, die Prüfreihenfolge erstellen und Ernährungswünsche sowie besondere Hinweise weitergeben.
Plane für jedes Tier einen klaren Weg von der Anlieferung zum Prüfring und zurück. Absperrgitter, Startnummern und ein Lageplan verhindern, dass Tiere, Publikum und Helfer dieselben Wege benutzen.
Bestätige Tierarztdienst, Wasserversorgung und Toiletten spätestens 2 Wochen vorher. Am Veranstaltungstag werden fehlende Trinkwassertanks, Waschmöglichkeiten oder Tierboxen deutlich schneller zum Problem als fehlende Dekoration.
Teile die Helfer in feste Bereiche ein: Anmeldung, Parken, Tierbetreuung, Prüfring und Reinigung. Gib ihnen den Lageplan und die Prüfreihenfolge spätestens am Vortag, damit Rückfragen nicht während der Bewertung entstehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Ziegenbewertung anmelden?: Beginne mindestens 8 Wochen vorher mit Ort, Prüfer, Genehmigungen und Teilnahmebedingungen. Öffne die Anmeldung danach und setze den Anmeldeschluss 10 bis 14 Tage vor dem Termin.
Wie viele Helfer braucht man für eine Ziegenbewertung?: Plane mindestens 1 verantwortliche Person für die Anmeldung, 2 bis 3 Helfer für Tierführung und Prüfring sowie je 1 Person für Parken und Reinigung ein. Bei vielen Tieren brauchst du ab etwa 30 Anmeldungen zusätzliche Helfer im Prüfring.
Wann sollte die Prüfreihenfolge erstellt werden?: Erstelle sie direkt nach dem Anmeldeschluss, spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung. Dann können Startnummern, Teilnehmerinformationen und der Ablauf ohne kurzfristige Änderungen verschickt werden.
Was muss am Tag der Ziegenbewertung vor Ort vorhanden sein?: Richte mindestens 2 Stunden vor Beginn den Anmeldebereich, Prüfring, Absperrungen und Tierboxen ein. Kontrolliere außerdem Wasserbehälter, Futternäpfe, Reinigungsmaterial, Prüfformulare, Startnummern, Toiletten und die Zufahrt zum Parkplatz.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.