Zo organiseer je een gehoorzaamheidswedstrijd

Begin met de wedstrijdinhoud voordat je uitnodigingen verstuurt. Leg het reglement vast, reserveer de locatie en bevestig de keurmeesters; die keuzes bepalen de ringindeling, planning en deelnemersinformatie. Open daarna de inschrijving en verwerk aanmeldingen, dieetwensen en startnummers in één overzicht. In de laatste week controleer je het wedstrijdmateriaal, druk je scorebladen en startlijsten af en bestel je catering. Op de dag zelf draait alles om een vroeg ingerichte jurytafel, duidelijke ringen en een werkende inschrijfbalie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
3
Keurmeesters vastleggen
4
Ringindeling maken
2 personen
5
Inschrijfformulier openen
6
Uitnodigingen versturen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Startnummers toewijzen
2 personen
10
Deelnemersinformatie versturen
11
Prijzen en rozetten bestellen
12
Catering bestellen
13
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Scorebladen afdrukken
16
Startlijsten afdrukken
17
Catering voorbereiden
3 personen
18
Dranken koud zetten
2 personen
19
Materialen klaarzetten
3 personen

Event

20
Locatie openen
2 personen
21
Terrein controleren
3 personen
22
Ringen uitzetten
4 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
24
Jurytafel inrichten
2 personen
25
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
26
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
27
Hondenwaterpunten vullen
2 personen
28
Startpakketten klaarleggen
2 personen
29
Koffiepunt opbouwen
2 personen
30
Jurybriefing houden
4 personen
31
Vrijwilligers instrueren
3 personen
32
Deelnemers registreren
3 personen
33
Startnummers uitdelen
2 personen
34
Honden laten acclimatiseren
3 personen
35
Openingsbriefing geven
2 personen
36
Gehoorzaamheidsproeven begeleiden
8 personen
37
Scorebladen verzamelen
2 personen
38
Scores verwerken
2 personen
39
Dranken serveren
2 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Hapjes aanvullen
2 personen
42
Hondenwater bijvullen
2 personen
43
Terrein en wachtzone bewaken
3 personen
44
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
45
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
46
Certificaten uitdelen
2 personen
47
Informele nazit verzorgen
3 personen
48
Laatste deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

49
Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
50
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
51
Servies afwassen
3 personen
52
Afval verzamelen
3 personen
53
Locatie schoonmaken
4 personen
54
Scoreadministratie archiveren
55
Uitslagen publiceren
56
Gevonden voorwerpen registreren
57
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Partytentenaantal 3
Jurytafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Ringafzetpalenaantal 32
Afzetlintaantal 400
Verkeerskegelsaantal 24
Hoepelsaantal 4
Apporteerblokkenaantal 6
Hordenaantal 4
Markeerschijvenaantal 20
Meetlintenaantal 2
Hondenmattenaantal 8
Waterbakkenaantal 12
Poepzakdispensersaantal 4
Poepzakrollenaantal 40

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Rekenmachinesaantal 3

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Kannenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Startnummerbordjesaantal 50
Naambadgesaantal 80
Pijlbordenaantal 12
Prijzentafelkleedaantal 2

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het reglement en de wedstrijdonderdelen eerst vast. Plan daarna pas de ringen: zo voorkom je dat je na de inschrijving starttijden of keurmeesters moet verschuiven.
Bevestig keurmeesters ruim vóór het openen van het inschrijfformulier en noteer ook hun aankomsttijd. Zonder die informatie blijft de dagindeling onzeker.
Sluit de inschrijving op een vaste datum en verwerk aanmeldingen dagelijks. Wijs startnummers pas toe nadat je de deelnemerslijst, dieetwensen en eventuele ontbrekende gegevens hebt gecontroleerd.
Maak per ring een materiaalcheck: ringafzetpalen, afzetlint, verkeerskegels, hoepels, apporteerblokken, horden, markeerschijven en meetlinten. Leg reserveonderdelen apart klaar, zodat je niet tijdens een onderdeel hoeft te zoeken.
Open de locatie minstens 2 uur voor de eerste start. Zet eerst de ringen en jurytafel uit, richt daarna de inschrijfbalie in en controleer laptop, printer, verlengkabels, stekkerdozen en portofoons voordat deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een gehoorzaamheidswedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken van tevoren met de locatie, het reglement en de keurmeesters. Open de inschrijving daarna en reserveer de laatste 7 dagen voor deelnemersinformatie, materiaalcontrole en printwerk.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor het opbouwen van een gehoorzaamheidswedstrijd?: Plan minimaal 2 uur voor het openen van de locatie en de opbouw. Reken extra tijd als je meerdere ringen, partytenten, tafels en stoelen moet plaatsen of de terreinindeling nog moet controleren.
Wanneer moet ik de startlijsten en scorebladen afdrukken?: Druk ze uiterlijk de dag vóór de wedstrijd af, nadat de inschrijving is gecontroleerd en de startnummers zijn toegewezen. Neem per ring enkele extra exemplaren mee voor fouten of last-minute wijzigingen.
Wat moet ik voor honden en begeleiders klaarzetten?: Zet per deelnemer een duidelijke route naar de ringen, waterbakken en poepzakken klaar. Controleer ook de afvalbakken, hondenmatten en eventuele beschutting vóór de eerste start; dat voorkomt zoekwerk tijdens de wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.