Organiser un concours d’obéissance sans rien laisser au hasard

Un concours d’obéissance se prépare dans un ordre précis : commencez par le règlement et le lieu, puis verrouillez les juges avant d’ouvrir les inscriptions. Les participants doivent recevoir rapidement les horaires, leur numéro de départ et les consignes pratiques. Sur place, prévoyez assez de temps pour contrôler le terrain, installer les rings et tester le matériel avant l’accueil. Les oublis les plus fréquents concernent les feuilles de score, l’alimentation des équipements et les besoins des chiens.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Définir le règlement du concours
2 personnes
3
Sélectionner les juges
4
Établir le plan du ring
2 personnes
5
Ouvrir le formulaire d’inscription
6
Envoyer les invitations
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
10
Envoyer les informations aux participants
11
Commander les prix et les rubans
12
Commander le catering
13
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
14
Faire les courses
2 personnes
15
Imprimer les feuilles de score
16
Imprimer les listes de départ
17
Préparer le service traiteur
3 personnes
18
Mettre les boissons au frais
2 personnes
19
Préparer le matériel
3 personnes

Événement

20
Ouvrir le lieu
2 personnes
21
Contrôler le site
3 personnes
22
Mettre en place les anneaux
4 personnes
23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
24
Installer la table du jury
2 personnes
25
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
26
Installer la signalisation
2 personnes
27
Remplir les points d’eau pour chiens
2 personnes
28
Préparer les kits de départ
2 personnes
29
Installer le point café
2 personnes
30
Organiser le briefing du jury
4 personnes
31
Briefer les bénévoles
3 personnes
32
Enregistrer les participants
3 personnes
33
Distribuer les dossards
2 personnes
34
Faire acclimater les chiens
3 personnes
35
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
36
Superviser les épreuves d’obéissance
8 personnes
37
Rassembler les feuilles de score
2 personnes
38
Saisir les scores
2 personnes
39
Servir les boissons
2 personnes
40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
41
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
42
Réapprovisionner l’eau pour les chiens
2 personnes
43
Surveiller le site et la zone d’attente
3 personnes
44
Préparer la remise des prix
2 personnes
45
Animer la remise des prix
3 personnes
46
Remettre les certificats
2 personnes
47
Animer un moment convivial informel
3 personnes
48
Faire ses adieux aux derniers participants
2 personnes

Suivi

49
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
50
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
51
Faire la vaisselle
3 personnes
52
Rassembler les déchets
3 personnes
53
Nettoyer le lieu
4 personnes
54
Archiver l’administration des scores
55
Publier les résultats
56
Enregistrer les objets trouvés
57
Retourner les matériels
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 60
Tentes de réceptionqté 3
Table du juryqté 2
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Poteaux de délimitation de la pisteqté 32
Ruban de balisageqté 400
Cônes de signalisationqté 24
Cerceauxqté 4
Blocs d'apportqté 6
Haiesqté 4
Disques de marquageqté 20
Mètres rubansqté 2
Tapis pour chiensqté 8
Bacs à eauqté 12
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 4
Rouleaux de sacs à déjectionsqté 40

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4
Calculatricesqté 3

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 10
Carafesqté 6

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux de dossardqté 50
Badges nominatifsqté 80
Panneaux indicateursqté 12
Nappe pour table des prixqté 2

Nettoyage

Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses

Conseils

Fixez le règlement, le format des épreuves et le plan du ring avant d’ouvrir les inscriptions. Les dimensions, les obstacles et le sens de circulation doivent être connus des juges et des participants.
Sélectionnez les juges avant d’envoyer les invitations, puis indiquez clairement la date limite d’inscription. Gardez au moins quelques jours pour traiter les dossiers incomplets et attribuer les numéros de départ.
Envoyez aux participants un récapitulatif avec l’heure d’arrivée, le numéro de départ, le déroulement des épreuves et les consignes pour les chiens. Faites-le dès que les inscriptions sont closes, plutôt que la veille.
Imprimez les listes de départ et les feuilles de score avant l’ouverture du site, avec quelques exemplaires de secours. Vérifiez aussi l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges, les multiprises et les batteries externes.
Ouvrez le lieu suffisamment tôt pour contrôler le terrain, installer les rings, la table du jury, les chaises et le bureau d’inscription. Gardez une marge avant le premier passage pour corriger un marquage ou déplacer un obstacle.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours d’obéissance ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour réserver le lieu, définir le règlement, confirmer les juges et ouvrir les inscriptions. Réservez les derniers jours au traitement des dossiers, à l’impression et au contrôle du matériel.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions à un concours d’obéissance ?: Ouvrez-les après avoir confirmé le règlement, le lieu et les juges, idéalement 4 à 6 semaines avant le concours. Fixez une date de clôture au moins 7 jours avant l’événement pour préparer les numéros et les listes de départ.
Que faut-il prévoir pour le ring d’un concours d’obéissance ?: Préparez les poteaux de délimitation, le ruban de balisage, les cônes, les disques de marquage et les mètres rubans. Contrôlez l’installation le jour même et prévoyez au moins 30 minutes pour ajuster les limites et la position des obstacles.
Quand imprimer les feuilles de score et les listes de départ ?: Imprimez-les dès que les inscriptions sont validées et les numéros attribués, idéalement 2 à 3 jours avant le concours. Préparez quelques copies supplémentaires pour les changements de dernière minute ou les feuilles perdues.

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