Gehorsamswettbewerb organisieren: der praktische Ablauf

Ein Gehorsamswettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf für Mensch, Hund und Jury. Beginne mit Wettkampfort, Reglement und Schiedsrichtern, bevor du die Anmeldung öffnest. Danach folgen Ringaufteilung, Startnummern, Teilnehmerinformationen und die Bestellung von Preisen und Catering. Am Veranstaltungstag brauchst du genügend Zeit für Gelände, Ringe, Jurytisch, Anmeldebereich und die technische Ausstattung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
3
Schiedsrichter festlegen
4
Ringaufteilung erstellen
2 Personen
5
Anmeldeformular öffnen
6
Einladungen verschicken
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Startnummern zuweisen
2 Personen
10
Teilnehmerinformationen versenden
11
Preise und Rosetten bestellen
12
Catering bestellen
13
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
14
Einkaufen gehen
2 Personen
15
Ergebnisblätter drucken
16
Startlisten drucken
17
Catering vorbereiten
3 Personen
18
Getränke kalt stellen
2 Personen
19
Materialien bereitstellen
3 Personen

Event

20
Location öffnen
2 Personen
21
Gelände kontrollieren
3 Personen
22
Ringe auslegen
4 Personen
23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
24
Jurytisch einrichten
2 Personen
25
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
26
Beschilderung anbringen
2 Personen
27
Wasserstellen für Hunde auffüllen
2 Personen
28
Startpakete bereitlegen
2 Personen
29
Kaffeestation aufbauen
2 Personen
30
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
31
Freiwillige einweisen
3 Personen
32
Teilnehmer registrieren
3 Personen
33
Startnummern ausgeben
2 Personen
34
Hunde akklimatisieren lassen
3 Personen
35
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
36
Gehorsamsprüfungen betreuen
8 Personen
37
Wertungsblätter einsammeln
2 Personen
38
Ergebnisse eintragen
2 Personen
39
Getränke servieren
2 Personen
40
Getränke nachfüllen
2 Personen
41
Snacks auffüllen
2 Personen
42
Hunde-Wasser nachfüllen
2 Personen
43
Gelände und Wartebereich bewachen
3 Personen
44
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
45
Preisverleihung betreuen
3 Personen
46
Zertifikate verteilen
2 Personen
47
Informellen Ausklang betreuen
3 Personen
48
Letzte Teilnehmer verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

49
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
50
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
51
Geschirr abwaschen
3 Personen
52
Abfall sammeln
3 Personen
53
Location reinigen
4 Personen
54
Scoreverwaltung archivieren
55
Ergebnisse veröffentlichen
56
Fundgegenstände registrieren
57
Materialien zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 60
PartyzelteAnz. 3
JurytischAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

RingabsperrpfostenAnz. 32
AbsperrbandAnz. 400
VerkehrskegelAnz. 24
ReifenAnz. 4
ApportierblöckeAnz. 6
HürdenAnz. 4
MarkierscheibenAnz. 20
MessbänderAnz. 2
HundemattenAnz. 8
WasserbehälterAnz. 12
KotbeutelspenderAnz. 4
KotbeutelrollenAnz. 40

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Megafon
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
TaschenrechnerAnz. 3

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 10
KannenAnz. 6

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
StartnummernschilderAnz. 50
NamensschilderAnz. 80
WegweiserAnz. 12
Tischdecke für den PreistischAnz. 2

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettbewerbsreglement fest, bevor du Einladungen verschickst. So kannst du Teilnehmerfragen zu Übungen, Bewertung und Zeitplan einheitlich beantworten.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Wettkampfort, Schiedsrichter und Ringaufteilung geklärt sind. Erfasse Ernährungswünsche direkt im Formular, damit beim Catering keine Nachfragen kurz vor dem Termin fehlen.
Schicke Teilnehmerinformationen nicht erst am Vorabend. Versende Startnummern, Ankunftszeit, Ablauf und Hinweise zum Gelände nach Anmeldeschluss und aktualisiere die Startlisten bei Änderungen.
Plane für den Aufbau mehrere Stunden ein: Ringe auslegen, Absperrpfosten und Band setzen, Jurytisch und Anmeldebereich einrichten sowie Tische und Stühle aufstellen. Prüfe außerdem Drucker, Laptop, Funkgeräte und Verlängerungskabel vor dem Einlass.
Drucke Ergebnisblätter und Startlisten als Reserve aus und halte Taschenrechner sowie Powerbanks bereit. Stelle Wasserbehälter, Hundematten und Kotbeutel an gut erreichbaren Punkten auf, statt sie erst während des Wettbewerbs zu suchen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Gehorsamswettbewerb anmelden?: Öffne die Anmeldung mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Wettbewerb. So bleiben etwa 1 bis 2 Wochen für Rückfragen, Startnummern, Ernährungswünsche und die endgültige Startliste.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Gehorsamswettbewerbs?: Plane für einen kleinen Wettbewerb mindestens 3 Stunden Aufbauzeit ein. Geländeprüfung, Ringaufteilung, Jurytisch, Anmeldebereich und Technik sollten spätestens 60 Minuten vor dem ersten Start fertig sein.
Wann bestellt man Preise und Rosetten für einen Gehorsamswettbewerb?: Bestelle Preise und Rosetten nach dem Anmeldeschluss, sobald die Teilnehmerzahl feststeht. Rechne dafür mindestens 2 bis 3 Wochen Lieferzeit ein, damit Korrekturen noch möglich sind.
Wie viele Startlisten und Ergebnisblätter sollte man drucken?: Drucke pro Ring mindestens 2 Startlisten und pro Wertungsbereich 1 Ergebnisblatt je Teilnehmer. Lege zusätzlich 10 Prozent Ersatzexemplare zurück, weil sich Reihenfolge und Namen kurzfristig ändern können.

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