Cómo organizar una competición de obediencia
Una competición de obediencia necesita una secuencia clara: primero cierras el recinto, el reglamento y los jueces; después abres las inscripciones y preparas la logística. El trabajo suele complicarse cuando faltan datos de los participantes, las hojas de puntuación o material básico para los perros. Reserva tiempo para revisar el espacio, marcar los anillos y montar la mesa del jurado antes de que llegue el primer equipo. Este plan reúne la preparación previa y el montaje del día de la competición.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el recinto de la competición
- 2
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
- 3
Fijar a los jueces
- 4
Hacer la distribución de los anillos
2 personas
- 5
Abrir el formulario de inscripción
- 6
Enviar invitaciones
- 7
Gestionar inscripciones
2 personas
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Asignar números de dorsal
2 personas
- 10
Enviar información a los participantes
- 11
Encargar premios y rosetas
- 12
Pedir el catering
- 13
Comprobar el material de competición
2 personas
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Imprimir las hojas de puntuación
- 16
Imprimir las listas de salida
- 17
Preparar el catering
3 personas
- 18
Enfriar las bebidas
2 personas
- 19
Preparar los materiales
3 personas
Evento
- 20
Abrir la ubicación
2 personas
- 21
Inspeccionar el recinto
3 personas
- 22
Marcar los anillos
4 personas
- 23
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 24
Preparar la mesa del jurado
2 personas
- 25
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
- 26
Colocar la señalización
2 personas
- 27
Llenar los puntos de agua para perros
2 personas
- 28
Preparar los kits de inicio
2 personas
- 29
Montar el punto de café
2 personas
- 30
Hacer el briefing con el jurado
4 personas
- 31
Instruir a los voluntarios
3 personas
- 32
Registrar a los participantes
3 personas
- 33
Repartir dorsales
2 personas
- 34
Dejar que los perros se aclimaten
3 personas
- 35
Dar la reunión inicial
2 personas
- 36
Guiar las pruebas de obediencia
8 personas
- 37
Recoger las hojas de puntuación
2 personas
- 38
Procesar los resultados
2 personas
- 39
Servir las bebidas
2 personas
- 40
Rellenar las bebidas
2 personas
- 41
Reponer los aperitivos
2 personas
- 42
Rellenar agua para perros
2 personas
- 43
Vigilar el recinto y la zona de espera
3 personas
- 44
Preparar la entrega de premios
2 personas
- 45
Coordinar la entrega de premios
3 personas
- 46
Repartir certificados
2 personas
- 47
Organizar una charla informal posterior
3 personas
- 48
Despedir a los últimos participantes
2 personas
Seguimiento
- 49
Recoger el material de competición
4 personas
- 50
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 51
Lavar la vajilla
3 personas
- 52
Recoger la basura
3 personas
- 53
Limpiar el lugar
4 personas
- 54
Archivar la administración de puntuaciones
- 55
Publicar los resultados
- 56
Registrar objetos perdidos
- 57
Devolver los materiales
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 60
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesa del juradocant. 2
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Postes de delimitación con cintacant. 32
- Cinta de balizamientocant. 400
- Conos de tráficocant. 24
- Aroscant. 4
- Bloques de cobrocant. 6
- Vallascant. 4
- Discos de marcajecant. 20
- Cintas métricascant. 2
- Alfombrillas para perroscant. 8
- Bandejas de aguacant. 12
- Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 4
- Rollos de bolsas para excrementoscant. 40
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Megáfono
- Walkie-talkiescant. 6
- Baterías externascant. 4
- Calculadorascant. 3
Iluminación
- Lámparas de obracant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 3
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de servircant. 10
- Jarrascant. 6
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 12
- Placas de dorsalcant. 50
- Credencialescant. 80
- Carteles direccionalescant. 12
- Mantel para la mesa de premioscant. 2
Limpieza
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Empieza por el recinto, el reglamento y los jueces. Intenta dejar cerrados estos tres puntos al menos 6 semanas antes, porque determinan el número de anillos, el horario y la información de la convocatoria.
- Cierra las inscripciones con margen para asignar dorsales y enviar las instrucciones. Reserva al menos 7 días para revisar los datos, recoger preferencias dietéticas y preparar las listas de salida.
- Comprueba el material de competición antes de transportarlo al recinto: vallas, aros, conos, cintas métricas, discos de marcaje y bloques de cobro. Haz una revisión completa entre 3 y 5 días antes, no la misma mañana.
- Prepara la documentación en dos tandas: imprime las hojas de puntuación y las listas de salida el día anterior, y guarda copias digitales en el portátil. Llevar una impresora y calculadoras de repuesto evita detener la competición por un error de última hora.
- Llega con al menos 2 horas de antelación para inspeccionar el recinto, marcar los anillos y montar las mesas. Coloca también bandejas de agua, alfombrillas, bolsas para excrementos, walkie-talkies y megáfono antes de abrir la inscripción.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de obediencia?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese margen permite reservar el recinto, fijar a los jueces, publicar el reglamento, gestionar las inscripciones y encargar premios y rosetas.
- ¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones?
- Cierra el formulario entre 7 y 10 días antes de la competición. Así tendrás tiempo para asignar dorsales, ordenar las listas de salida y enviar a cada participante la información necesaria.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el recinto?
- Abre y revisa el recinto al menos 2 horas antes de la llegada de los participantes. Usa ese tiempo para marcar los anillos, colocar vallas y conos, montar la mesa del jurado y comprobar la instalación eléctrica.
- ¿Qué hay que imprimir para una competición de obediencia?
- Prepara las listas de salida y las hojas de puntuación como mínimo el día anterior. Lleva copias adicionales, además de un portátil, una impresora, calculadoras y baterías externas para resolver cambios o fallos durante la jornada.
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