Checklist voor een gehoorzaamheidswedstrijd organiseren

Een gehoorzaamheidswedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een terrein en een paar oefeningen. Je regelt vooraf de locatie, het reglement, de keurmeesters, inschrijvingen en de ringindeling. Daarna volgen startnummers, deelnemersinformatie, prijzen en catering. Op de wedstrijddag moeten onder meer de ringen, jurytafel, inschrijfbalie en wedstrijdmaterialen klaarstaan. Deze checklist helpt je de 57 taken in een logische volgorde af te werken, inclusief zaken die vaak pas op het laatste moment worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
Keurmeesters vastleggen
Ringindeling maken
2 personen
Inschrijfformulier openen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Startnummers toewijzen
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Prijzen en rozetten bestellen
Catering bestellen
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Scorebladen afdrukken
Startlijsten afdrukken
Catering voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Materialen klaarzetten
3 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Terrein controleren
3 personen
Ringen uitzetten
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Hondenwaterpunten vullen
2 personen
Startpakketten klaarleggen
2 personen
Koffiepunt opbouwen
2 personen
Jurybriefing houden
4 personen
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Honden laten acclimatiseren
3 personen
Openingsbriefing geven
2 personen
Gehoorzaamheidsproeven begeleiden
8 personen
Scorebladen verzamelen
2 personen
Scores verwerken
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Hondenwater bijvullen
2 personen
Terrein en wachtzone bewaken
3 personen
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
Certificaten uitdelen
2 personen
Informele nazit verzorgen
3 personen
Laatste deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Scoreadministratie archiveren
Uitslagen publiceren
Gevonden voorwerpen registreren
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Partytentenaantal 3
Jurytafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Ringafzetpalenaantal 32
Afzetlintaantal 400
Verkeerskegelsaantal 24
Hoepelsaantal 4
Apporteerblokkenaantal 6
Hordenaantal 4
Markeerschijvenaantal 20
Meetlintenaantal 2
Hondenmattenaantal 8
Waterbakkenaantal 12
Poepzakdispensersaantal 4
Poepzakrollenaantal 40

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Rekenmachinesaantal 3

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Kannenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Startnummerbordjesaantal 50
Naambadgesaantal 80
Pijlbordenaantal 12
Prijzentafelkleedaantal 2

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdreglement vast voordat je het inschrijfformulier opent. Zo weten deelnemers vooraf welke oefeningen, startvoorwaarden en beoordelingswijze gelden.
Plan de ringindeling pas nadat je het verwachte aantal deelnemers kent. Reserveer daarnaast ruimte voor de inschrijfbalie, jurytafel, wachtrij en hondenmatten.
Controleer wedstrijdmateriaal minstens één week vooraf en nogmaals bij het klaarzetten. Denk niet alleen aan hoepels, horden en apporteerblokken, maar ook aan meetlinten, markeerschijven en afzetmateriaal.
Druk startlijsten en scorebladen uiterlijk de dag vóór de wedstrijd af. Neem een laptop, printer, rekenmachines, verlengkabels en stekkerdozen mee voor wijzigingen en uitslagen op locatie.
Regel water, poepzakrollen en afvalbakken op meerdere plekken rond het terrein. Zet dranken koud en bereid catering zo dat deelnemers en keurmeesters tijdens de wedstrijddag kunnen eten zonder de planning te onderbreken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een gehoorzaamheidswedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer eerst de locatie en keurmeesters, leg daarna het reglement vast en open pas vervolgens de inschrijving.
Wanneer moet de inschrijving voor een gehoorzaamheidswedstrijd sluiten?: Sluit de inschrijving meestal 10 tot 14 dagen voor de wedstrijd. Dat geeft je tijd om aanmeldingen te verwerken, dieetwensen te verzamelen, startnummers toe te wijzen en deelnemersinformatie te versturen.
Hoeveel tijd kost het opbouwen van een gehoorzaamheidswedstrijd?: Reken voor een team van meerdere organisatoren op 2 tot 3 uur opbouw. Daarin zet je de ringen uit, plaats je tafels en stoelen, richt je de jurytafel en inschrijfbalie in en controleer je het terrein.
Wat moet ik op de wedstrijddag extra controleren?: Controleer vóór de eerste deelnemer de ringafzetting, oefenmaterialen, scorebladen, startlijsten, portofoons en stroomvoorziening. Plan hiervoor minimaal 30 minuten vóór de geplande start, zodat ontbrekend materiaal nog kan worden aangevuld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.