Checklist para organizar una competición de obediencia
Una competición de obediencia necesita mucho más que un recinto y un equipo de jueces. Hay que cerrar el reglamento, distribuir los anillos, gestionar las inscripciones y enviar a cada participante la información correcta. El día del evento, la señalización, las hojas de puntuación, el material para los perros y la mesa del jurado deben estar listos antes de abrir. Esta checklist reúne 57 tareas y 50 elementos para seguir el trabajo en el orden adecuado.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el recinto de la competición
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
Fijar a los jueces
Hacer la distribución de los anillos
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Asignar números de dorsal
2 personas
Enviar información a los participantes
Encargar premios y rosetas
Pedir el catering
Comprobar el material de competición
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Imprimir las hojas de puntuación
Imprimir las listas de salida
Preparar el catering
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar los materiales
3 personas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Inspeccionar el recinto
3 personas
Marcar los anillos
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Colocar la señalización
2 personas
Llenar los puntos de agua para perros
2 personas
Preparar los kits de inicio
2 personas
Montar el punto de café
2 personas
Hacer el briefing con el jurado
4 personas
Instruir a los voluntarios
3 personas
Registrar a los participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Dejar que los perros se aclimaten
3 personas
Dar la reunión inicial
2 personas
Guiar las pruebas de obediencia
8 personas
Recoger las hojas de puntuación
2 personas
Procesar los resultados
2 personas
Servir las bebidas
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Rellenar agua para perros
2 personas
Vigilar el recinto y la zona de espera
3 personas
Preparar la entrega de premios
2 personas
Coordinar la entrega de premios
3 personas
Repartir certificados
2 personas
Organizar una charla informal posterior
3 personas
Despedir a los últimos participantes
2 personas
Seguimiento
Recoger el material de competición
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Archivar la administración de puntuaciones
Publicar los resultados
Registrar objetos perdidos
Devolver los materiales
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 60
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesa del juradocant. 2
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Postes de delimitación con cintacant. 32
- Cinta de balizamientocant. 400
- Conos de tráficocant. 24
- Aroscant. 4
- Bloques de cobrocant. 6
- Vallascant. 4
- Discos de marcajecant. 20
- Cintas métricascant. 2
- Alfombrillas para perroscant. 8
- Bandejas de aguacant. 12
- Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 4
- Rollos de bolsas para excrementoscant. 40
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Megáfono
- Walkie-talkiescant. 6
- Baterías externascant. 4
- Calculadorascant. 3
Iluminación
- Lámparas de obracant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 3
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de servircant. 10
- Jarrascant. 6
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 12
- Placas de dorsalcant. 50
- Credencialescant. 80
- Carteles direccionalescant. 12
- Mantel para la mesa de premioscant. 2
Limpieza
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento y confirma a los jueces antes de abrir las inscripciones. Si cambias las normas o la distribución de los anillos después, tendrás que corregir formularios, horarios y comunicaciones.
- Envía a los participantes un único documento con horarios, números de dorsal, ubicación, normas y qué deben llevar. Hazlo varios días antes y comprueba que las preferencias dietéticas estén registradas antes de pedir el catering.
- Imprime las hojas de puntuación y las listas de salida con antelación, y lleva copias de reserva. Una impresora o un portátil que fallen el mismo día no deberían detener la competición.
- Prepara el recinto por zonas: anillos marcados, mesa del jurado, mostrador de inscripción, mesas y sillas. Revisa también las rutas de entrada, las papeleras, las bandejas de agua y los dispensadores de bolsas para excrementos antes de abrir.
- Comprueba la electricidad y la comunicación durante el montaje. Cuenta los alargadores, regletas, baterías externas y walkie-talkies, y prueba el megáfono y la iluminación antes de que lleguen los participantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que abrir las inscripciones para una competición de obediencia?
- Ábrelas después de fijar el reglamento, los jueces y la distribución de los anillos. Como mínimo, deja varias semanas para recibir inscripciones, asignar dorsales, recoger preferencias dietéticas y enviar la información final.
- ¿Qué hay que preparar el día antes de una competición de obediencia?
- Deja impresas las hojas de puntuación y las listas de salida, prepara los materiales, enfría las bebidas y revisa el catering. También conviene separar el material por anillo y comprobar que el portátil, la impresora y las baterías funcionan.
- ¿Cuándo se debe marcar el recinto de una competición de obediencia?
- Marca los anillos durante el montaje, después de inspeccionar el recinto y antes de colocar definitivamente las mesas y las sillas. Haz una revisión final al menos 1 hora antes de abrir la ubicación para corregir distancias o accesos.
- ¿Cuánto material de limpieza y bienestar para perros hace falta?
- Calcula las bandejas de agua, alfombrillas y dispensadores de bolsas según el número de participantes y las zonas del recinto, no solo según el número de anillos. Coloca rollos de repuesto y revisa las papeleras durante toda la jornada.
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