Checklist para organizar una competición de obediencia

Una competición de obediencia necesita mucho más que un recinto y un equipo de jueces. Hay que cerrar el reglamento, distribuir los anillos, gestionar las inscripciones y enviar a cada participante la información correcta. El día del evento, la señalización, las hojas de puntuación, el material para los perros y la mesa del jurado deben estar listos antes de abrir. Esta checklist reúne 57 tareas y 50 elementos para seguir el trabajo en el orden adecuado.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Reservar el recinto de la competición

  • Establecer el reglamento de la competición

    2 personas

  • Fijar a los jueces

  • Hacer la distribución de los anillos

    2 personas

  • Abrir el formulario de inscripción

  • Enviar invitaciones

  • Gestionar inscripciones

    2 personas

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Asignar números de dorsal

    2 personas

  • Enviar información a los participantes

  • Encargar premios y rosetas

  • Pedir el catering

  • Comprobar el material de competición

    2 personas

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Imprimir las hojas de puntuación

  • Imprimir las listas de salida

  • Preparar el catering

    3 personas

  • Enfriar las bebidas

    2 personas

  • Preparar los materiales

    3 personas

Evento

  • Abrir la ubicación

    2 personas

  • Inspeccionar el recinto

    3 personas

  • Marcar los anillos

    4 personas

  • Colocar mesas y sillas

    4 personas

  • Preparar la mesa del jurado

    2 personas

  • Montar el mostrador de inscripción

    2 personas

  • Colocar la señalización

    2 personas

  • Llenar los puntos de agua para perros

    2 personas

  • Preparar los kits de inicio

    2 personas

  • Montar el punto de café

    2 personas

  • Hacer el briefing con el jurado

    4 personas

  • Instruir a los voluntarios

    3 personas

  • Registrar a los participantes

    3 personas

  • Repartir dorsales

    2 personas

  • Dejar que los perros se aclimaten

    3 personas

  • Dar la reunión inicial

    2 personas

  • Guiar las pruebas de obediencia

    8 personas

  • Recoger las hojas de puntuación

    2 personas

  • Procesar los resultados

    2 personas

  • Servir las bebidas

    2 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Reponer los aperitivos

    2 personas

  • Rellenar agua para perros

    2 personas

  • Vigilar el recinto y la zona de espera

    3 personas

  • Preparar la entrega de premios

    2 personas

  • Coordinar la entrega de premios

    3 personas

  • Repartir certificados

    2 personas

  • Organizar una charla informal posterior

    3 personas

  • Despedir a los últimos participantes

    2 personas

Seguimiento

  • Recoger el material de competición

    4 personas

  • Recoger mesas y sillas

    4 personas

  • Lavar la vajilla

    3 personas

  • Recoger la basura

    3 personas

  • Limpiar el lugar

    4 personas

  • Archivar la administración de puntuaciones

  • Publicar los resultados

  • Registrar objetos perdidos

  • Devolver los materiales

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 10
  • Sillascant. 60
  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesa del juradocant. 2
  • Papeleracant. 8

Material deportivo

  • Postes de delimitación con cintacant. 32
  • Cinta de balizamientocant. 400
  • Conos de tráficocant. 24
  • Aroscant. 4
  • Bloques de cobrocant. 6
  • Vallascant. 4
  • Discos de marcajecant. 20
  • Cintas métricascant. 2
  • Alfombrillas para perroscant. 8
  • Bandejas de aguacant. 12
  • Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 4
  • Rollos de bolsas para excrementoscant. 40

Equipo

  • Portátilcant. 2
  • Impresora
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Megáfono
  • Walkie-talkiescant. 6
  • Baterías externascant. 4
  • Calculadorascant. 3

Iluminación

  • Lámparas de obracant. 4
  • Guirnaldas de lucescant. 3

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 60
  • Vasoscant. 80
  • Platoscant. 80
  • Cubiertoscant. 80
  • Cucharonescant. 6

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Neveras portátilescant. 4
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Bandejas de servircant. 10
  • Jarrascant. 6

Decoración

  • Banderas de la competicióncant. 12
  • Placas de dorsalcant. 50
  • Credencialescant. 80
  • Carteles direccionalescant. 12
  • Mantel para la mesa de premioscant. 2

Limpieza

  • Recogedor y escobacant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 3
  • Guantes de limpiezacant. 8

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra el reglamento y confirma a los jueces antes de abrir las inscripciones. Si cambias las normas o la distribución de los anillos después, tendrás que corregir formularios, horarios y comunicaciones.
  • Envía a los participantes un único documento con horarios, números de dorsal, ubicación, normas y qué deben llevar. Hazlo varios días antes y comprueba que las preferencias dietéticas estén registradas antes de pedir el catering.
  • Imprime las hojas de puntuación y las listas de salida con antelación, y lleva copias de reserva. Una impresora o un portátil que fallen el mismo día no deberían detener la competición.
  • Prepara el recinto por zonas: anillos marcados, mesa del jurado, mostrador de inscripción, mesas y sillas. Revisa también las rutas de entrada, las papeleras, las bandejas de agua y los dispensadores de bolsas para excrementos antes de abrir.
  • Comprueba la electricidad y la comunicación durante el montaje. Cuenta los alargadores, regletas, baterías externas y walkie-talkies, y prueba el megáfono y la iluminación antes de que lleguen los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que abrir las inscripciones para una competición de obediencia?
Ábrelas después de fijar el reglamento, los jueces y la distribución de los anillos. Como mínimo, deja varias semanas para recibir inscripciones, asignar dorsales, recoger preferencias dietéticas y enviar la información final.
¿Qué hay que preparar el día antes de una competición de obediencia?
Deja impresas las hojas de puntuación y las listas de salida, prepara los materiales, enfría las bebidas y revisa el catering. También conviene separar el material por anillo y comprobar que el portátil, la impresora y las baterías funcionan.
¿Cuándo se debe marcar el recinto de una competición de obediencia?
Marca los anillos durante el montaje, después de inspeccionar el recinto y antes de colocar definitivamente las mesas y las sillas. Haz una revisión final al menos 1 hora antes de abrir la ubicación para corregir distancias o accesos.
¿Cuánto material de limpieza y bienestar para perros hace falta?
Calcula las bandejas de agua, alfombrillas y dispensadores de bolsas según el número de participantes y las zonas del recinto, no solo según el número de anillos. Coloca rollos de repuesto y revisa las papeleras durante toda la jornada.

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