Gehorsamswettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Gehorsamswettbewerb braucht mehr als einen reservierten Platz und gemeldete Teams. Du musst Prüfungsordnung, Richter, Ringaufteilung und Teilnehmerdaten früh festlegen und am Veranstaltungstag viele Details gleichzeitig im Blick behalten. Diese Checkliste führt dich von der Anmeldung bis zum geöffneten Gelände. Besonders leicht vergessen werden gedruckte Start- und Ergebnislisten, gekühlte Getränke, Stromversorgung sowie Kotbeutel und Wasser für die Hunde.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort reservieren
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
Schiedsrichter festlegen
Ringaufteilung erstellen
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Preise und Rosetten bestellen
Catering bestellen
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Ergebnisblätter drucken
Startlisten drucken
Catering vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Materialien bereitstellen
3 Personen
Event
Location öffnen
2 Personen
Gelände kontrollieren
3 Personen
Ringe auslegen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Wasserstellen für Hunde auffüllen
2 Personen
Startpakete bereitlegen
2 Personen
Kaffeestation aufbauen
2 Personen
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Hunde akklimatisieren lassen
3 Personen
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
Gehorsamsprüfungen betreuen
8 Personen
Wertungsblätter einsammeln
2 Personen
Ergebnisse eintragen
2 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Hunde-Wasser nachfüllen
2 Personen
Gelände und Wartebereich bewachen
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung betreuen
3 Personen
Zertifikate verteilen
2 Personen
Informellen Ausklang betreuen
3 Personen
Letzte Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Scoreverwaltung archivieren
Ergebnisse veröffentlichen
Fundgegenstände registrieren
Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 60
- PartyzelteAnz. 3
- JurytischAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- RingabsperrpfostenAnz. 32
- AbsperrbandAnz. 400
- VerkehrskegelAnz. 24
- ReifenAnz. 4
- ApportierblöckeAnz. 6
- HürdenAnz. 4
- MarkierscheibenAnz. 20
- MessbänderAnz. 2
- HundemattenAnz. 8
- WasserbehälterAnz. 12
- KotbeutelspenderAnz. 4
- KotbeutelrollenAnz. 40
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Megafon
- FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- TaschenrechnerAnz. 3
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 4
- LichterkettenAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 10
- KannenAnz. 6
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 12
- StartnummernschilderAnz. 50
- NamensschilderAnz. 80
- WegweiserAnz. 12
- Tischdecke für den PreistischAnz. 2
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Reglement, Richter und Ringaufteilung fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. So stehen Ablauf, Startzeiten und benötigte Flächen früh genug fest.
- Verschicke die Teilnehmerinformationen nach der Anmeldung gesammelt und weise Startnummern erst zu, wenn Ernährungswünsche und alle Meldedaten geprüft sind.
- Bestelle Preise und Rosetten nicht erst in der Veranstaltungswoche. Plane zusätzlich Zeit für die Kontrolle des Wettkampfmaterials, damit fehlende Reifen, Hürden oder Apportierblöcke noch ersetzt werden können.
- Bereite Startlisten und Ergebnisblätter am Vortag in gedruckter Form vor. Ein Laptop und Drucker helfen vor Ort, ersetzen aber keine Papierkopien bei Strom- oder Verbindungsproblemen.
- Richte Anmeldebereich und Jurytisch vor dem Einlass ein und prüfe Strom, Funkgeräte, Megafon, Wasserbehälter und Abfallbehälter. Für Aufbau und Geländekontrolle solltest du mindestens 2 Stunden vor Beginn vor Ort sein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Gehorsamswettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Festlegung von Reglement und Richtern. Öffne die Anmeldung erst, wenn Ringaufteilung und Ablauf belastbar sind.
- Was muss am Tag eines Gehorsamswettbewerbs zuerst erledigt werden?
- Öffne das Gelände mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start. Kontrolliere zunächst die Fläche, lege die Ringe aus und stelle danach Jurytisch, Anmeldebereich, Tische und Stühle auf.
- Wie viel Wasser brauchen Hunde bei einem Gehorsamswettbewerb?
- Stelle an jedem genutzten Bereich mindestens einen gut erreichbaren Wasserbehälter auf und fülle ihn vor Beginn vollständig. Bei warmem Wetter solltest du die Behälter mindestens stündlich kontrollieren und nachfüllen.
- Welche Unterlagen sollte man für einen Gehorsamswettbewerb drucken?
- Drucke Startlisten und Ergebnisblätter spätestens am Vortag und halte pro Ring mindestens eine zusätzliche Kopie bereit. Teilnehmerinformationen und Startnummern sollten vor dem Veranstaltungstag verschickt werden.
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