Organiser un concours d'obéissance sans rien oublier

Un concours d'obéissance demande une préparation précise, car les participants, les juges et le matériel doivent suivre le même ordre au même moment. Commence par réserver le lieu et fixer le règlement, puis ouvre les inscriptions avant de confirmer les besoins alimentaires et les numéros de départ. Les dernières 24 heures servent surtout à imprimer les documents, vérifier les équipements et préparer le ring. Cette checklist rassemble les étapes à suivre jusqu'à l'ouverture du site.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Définir le règlement du concours
2 personnes
Sélectionner les juges
Établir le plan du ring
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Commander les prix et les rubans
Commander le catering
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Imprimer les feuilles de score
Imprimer les listes de départ
Préparer le service traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le matériel
3 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Contrôler le site
3 personnes
Mettre en place les anneaux
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
Installer la signalisation
2 personnes
Remplir les points d’eau pour chiens
2 personnes
Préparer les kits de départ
2 personnes
Installer le point café
2 personnes
Organiser le briefing du jury
4 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Faire acclimater les chiens
3 personnes
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
Superviser les épreuves d’obéissance
8 personnes
Rassembler les feuilles de score
2 personnes
Saisir les scores
2 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner l’eau pour les chiens
2 personnes
Surveiller le site et la zone d’attente
3 personnes
Préparer la remise des prix
2 personnes
Animer la remise des prix
3 personnes
Remettre les certificats
2 personnes
Animer un moment convivial informel
3 personnes
Faire ses adieux aux derniers participants
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Archiver l’administration des scores
Publier les résultats
Enregistrer les objets trouvés
Retourner les matériels
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 60
Tentes de réceptionqté 3
Table du juryqté 2
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Poteaux de délimitation de la pisteqté 32
Ruban de balisageqté 400
Cônes de signalisationqté 24
Cerceauxqté 4
Blocs d'apportqté 6
Haiesqté 4
Disques de marquageqté 20
Mètres rubansqté 2
Tapis pour chiensqté 8
Bacs à eauqté 12
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 4
Rouleaux de sacs à déjectionsqté 40

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4
Calculatricesqté 3

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 10
Carafesqté 6

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux de dossardqté 50
Badges nominatifsqté 80
Panneaux indicateursqté 12
Nappe pour table des prixqté 2

Nettoyage

Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses

Conseils

Fixe la date limite d'inscription au moins 7 jours avant le concours. Il te restera le temps de traiter les dossiers, d'attribuer les numéros de départ et d'envoyer les consignes aux participants.
Prépare le plan du ring plusieurs jours à l'avance et mesure les distances avec les mètres rubans. Le jour même, utilise les poteaux, le ruban de balisage, les cônes et les disques de marquage pour reproduire exactement le tracé prévu.
Imprime les feuilles de score, les listes de départ et les informations utiles au plus tard la veille. Prévois une imprimante, un ordinateur portable, des rallonges, des multiprises et des batteries externes pour éviter de dépendre d'une seule prise.
Contrôle tout le matériel de compétition avant l'ouverture : cerceaux, blocs d'apport, haies, tapis pour chiens et bacs à eau. Place aussi les distributeurs et les rouleaux de sacs à déjections à des endroits visibles dès l'arrivée des concurrents.
Organise l'installation dans cet ordre : ouvrir et contrôler le site, délimiter les anneaux, installer la table du jury, puis mettre en place les tables, les chaises et le bureau d'inscription. Mets les boissons au frais avant l'arrivée du public et garde les projecteurs de chantier disponibles si la lumière baisse.

Questions fréquentes

Quand ouvrir les inscriptions pour un concours d'obéissance ?: Ouvre le formulaire au moins 3 à 4 semaines avant le concours et fixe une clôture environ 7 jours avant. Ce délai permet de traiter les inscriptions, recueillir les besoins alimentaires et envoyer les informations finales.
Que préparer la veille d'un concours d'obéissance ?: La veille, vérifie le matériel de compétition, fais les courses, imprime les feuilles de score et les listes de départ, puis prépare le service traiteur. Mets aussi les boissons au frais et regroupe le matériel par zone d'installation.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer le site ?: Prévois au moins 2 à 3 heures avant l'arrivée des concurrents pour contrôler le site, installer les anneaux, les tables, les chaises et le bureau d'inscription. Ajoute 30 minutes si les tentes ou l'éclairage doivent être montés.
Que faut-il vérifier avant l'ouverture des inscriptions ?: Vérifie le règlement, les juges, le plan du ring, les horaires et les conditions de participation avant de publier le formulaire. Fais cette vérification au moins 3 semaines avant le concours afin de corriger les informations à temps.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.