Zo organiseer je een gehandicaptenkamp
Begin niet met activiteiten, maar met de deelnemers en hun ondersteuningsbehoeften. Verzamel aanmeldingen, dieetwensen, noodcontacten, toestemmingen en vervoersinformatie voordat je het programma vastlegt. Controleer daarna de toegankelijkheid van de locatie en plan activiteiten afgewisseld met rustmomenten. In de laatste voorbereiding komen medicatie-instructies, boodschappen, materialen, begeleiders en het weer samen. Zo voorkom je dat praktische zaken op de kampdag zelf voor vertraging of onveilige situaties zorgen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Deelnemers uitnodigen
2 personen
- 2
Aanmeldingen registreren
2 personen
- 3
Dieetwensen verzamelen
- 4
Zorgbehoeften verzamelen
2 personen
- 5
Noodcontacten verzamelen
- 6
Toestemmingen controleren
2 personen
- 7
Vervoersbehoeften inventariseren
2 personen
- 8
Vervoersschema opstellen
2 personen
- 9
Begeleiders indelen
2 personen
- 10
Activiteitenprogramma maken
3 personen
- 11
Rustmomenten inplannen
2 personen
- 12
Locatie toegankelijk controleren
2 personen
- 13
Toegankelijke route markeren
2 personen
- 14
Activiteitenmaterialen inkopen
2 personen
- 15
Boodschappenlijst controleren
- 16
Boodschappen doen
3 personen
- 17
Versproducten ophalen
2 personen
- 18
Koelwaren koud zetten
2 personen
- 19
Deelnemerslijst printen
- 20
Noodcontactlijst printen
- 21
Medicatie-instructies controleren
2 personen
- 22
Materialen per activiteit sorteren
3 personen
- 23
Begeleiders instrueren
3 personen
- 24
Weersverwachting controleren
Event
- 25
Locatie openen
2 personen
- 26
Terrein veilig inspecteren
3 personen
- 27
Partytenten opbouwen
4 personen
- 28
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 29
Toegankelijke paden vrijmaken
2 personen
- 30
Rustruimte inrichten
2 personen
- 31
Activiteitenstations inrichten
5 personen
- 32
Geluidsapparatuur testen
2 personen
- 33
Eetruimte klaarmaken
3 personen
- 34
Lunch voorbereiden
4 personen
- 35
Dranken koud zetten
2 personen
- 36
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
- 37
Begeleiders ontvangen
2 personen
- 38
Deelnemers registreren
4 personen
- 39
Deelnemers naar groepen begeleiden
6 personen
- 40
Programma uitleggen
2 personen
- 41
Kennismakingsactiviteit begeleiden
6 personen
- 42
Dranken bijvullen
2 personen
- 43
Spelactiviteiten begeleiden
8 personen
- 44
Hapjes serveren
4 personen
- 45
Rustmoment begeleiden
4 personen
- 46
Avondmaaltijd opwarmen
4 personen
- 47
Avondmaaltijd serveren
6 personen
- 48
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
- 49
Tafels afruimen
4 personen
- 50
Muziekactiviteit begeleiden
5 personen
- 51
Avondhapjes serveren
3 personen
- 52
Deelnemers begeleiden naar vertrek
6 personen
- 53
Vervoer per groep controleren
3 personen
- 54
Achtergebleven spullen controleren
2 personen
Nazorg
- 55
Servies verzamelen
4 personen
- 56
Afval sorteren
3 personen
- 57
Keuken schoonmaken
4 personen
- 58
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 59
Partytenten afbreken
4 personen
- 60
Materialen schoonmaken
3 personen
- 61
Locatie bezemschoon opleveren
3 personen
- 62
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 63
Verloren voorwerpen registreren
- 64
Deelnemersinformatie archiveren
2 personen
- 65
Oudercontacten informeren
2 personen
- 66
Facturen en bonnetjes verzamelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Opklaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 45
- Ruststoelenaantal 6
- Picknickbankenaantal 4
- Afvalbakkenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbare kommenaantal 50
- Drinkbekersaantal 60
- Mokkenaantal 45
- Besteksetsaantal 50
- Opscheplepelsaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Serveerschalenaantal 10
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Waterkokersaantal 3
Apparatuur
- Draagbare speakeraantal 2
- Microfoonaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Mobiele oprijplankenaantal 2
- Megafoon
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtslingersaantal 4
Sportmateriaal
- Zachte ballenaantal 12
- Pionnenaantal 20
- Hoepelsaantal 10
- Parachutedoek
- Spelkaartenaantal 6
- Bordspellenaantal 8
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Naamstickersaantal 50
- Stiftenaantal 24
- Plakbandaantal 6
- Routepijlenaantal 20
Schoonmaak
- Schoonmaakemmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezem en blikaantal 3
- Handschoenenaantal 12
- Handzeepdispensersaantal 4
- Desinfectiepompjesaantal 6
- EHBO-koffersaantal 2
- Koortsthermometeraantal 2
- Zaklampenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel zorgbehoeften, medicatie-instructies en noodcontacten uiterlijk één week vooraf. Print de deelnemerslijst en noodcontactlijst opnieuw op de dag zelf, zodat begeleiders met dezelfde actuele informatie werken.
- Maak het vervoersschema pas nadat alle vervoersbehoeften zijn geregistreerd. Noteer per deelnemer wie rijdt, waar iemand wordt opgehaald en hoeveel begeleiding onderweg nodig is.
- Loop de toegankelijke route vooraf volledig na: van aankomst tot toiletten, eetplek en activiteitenruimte. Controleer ook of ruststoelen beschikbaar zijn en of partytenten beschutting bieden bij zon of regen.
- Plan na elke intensieve activiteit een rustmoment en leg materialen per activiteit apart. Met zachte ballen, pionnen, hoepels, een parachutedoek en bordspellen kun je het programma afwisselen zonder alles tegelijk klaar te zetten.
- Doe boodschappen en haal versproducten op tijd, zet koelwaren direct koud en controleer vóór openen de thermoskannen, koelboxen, waterkokers, speaker en microfoon. Controleer verlengsnoeren en stekkerdozen op veilige plaatsing, vooral buiten.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een gehandicaptenkamp organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Verzamel zorgbehoeften, dieetwensen, noodcontacten en vervoersinformatie uiterlijk 1 week voor de start, zodat je begeleiding en vervoer nog kunt aanpassen.
- Hoe plan je rustmomenten tijdens een gehandicaptenkamp?
- Plan na elk intensief onderdeel minstens 15 tot 30 minuten rust, afhankelijk van de groep en het programma. Zet ruststoelen op een rustige, toegankelijke plek en bied ook een alternatief voor deelnemers die niet aan een activiteit meedoen.
- Wanneer controleer je de toegankelijkheid van de kamplocatie?
- Controleer de locatie minimaal 2 weken vooraf en loop de route op de kampdag nog één keer na. Let op aankomst, doorgangen, toiletten, eetplekken, activiteitenruimtes en obstakels die de gemarkeerde route blokkeren.
- Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een gehandicaptenkamp?
- Dat hangt af van de zorgbehoeften en zelfstandigheid van de deelnemers; gebruik geen vaste verhouding zonder die informatie. Deel begeleiders uiterlijk 1 week vooraf in en instrueer hen vóór de start over deelnemers, medicatie-instructies, noodcontacten, vervoer en rustmomenten.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!