Cómo organizar un campamento para personas con discapacidad
Organizar un campamento accesible empieza mucho antes de preparar las actividades. Primero reúne la información de cada participante: dieta, necesidades de cuidado, medicación, transporte y contacto de emergencia. Después confirma los permisos, revisa el lugar y asigna acompañantes antes de cerrar el programa. Este orden evita que la accesibilidad, los descansos o la supervisión se resuelvan a última hora.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Invitar a los participantes
2 personas
- 2
Registrar inscripciones
2 personas
- 3
Recoger preferencias dietéticas
- 4
Recopilar necesidades de cuidado
2 personas
- 5
Recopilar contactos de emergencia
- 6
Comprobar permisos
2 personas
- 7
Recabar las necesidades de transporte
2 personas
- 8
Elaborar el horario de transporte
2 personas
- 9
Distribuir a los acompañantes
2 personas
- 10
Crear programa de actividades
3 personas
- 11
Programar momentos de descanso
2 personas
- 12
Comprobar accesibilidad del lugar
2 personas
- 13
Marcar la ruta accesible
2 personas
- 14
Comprar materiales para actividades
2 personas
- 15
Comprobar la lista de la compra
- 16
Hacer la compra
3 personas
- 17
Recoger productos frescos
2 personas
- 18
Refrigerar los productos perecederos
2 personas
- 19
Imprimir la lista de participantes
- 20
Imprimir lista de contactos de emergencia
- 21
Comprobar las instrucciones de la medicación
2 personas
- 22
Clasificar los materiales por actividad
3 personas
- 23
Dar instrucciones a los asistentes
3 personas
- 24
Comprobar el pronóstico del tiempo
Evento
- 25
Abrir la ubicación
2 personas
- 26
Inspeccionar el recinto de forma segura
3 personas
- 27
Montar las carpas
4 personas
- 28
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 29
Despejar los caminos accesibles
2 personas
- 30
Montar la zona de descanso
2 personas
- 31
Montar estaciones de actividades
5 personas
- 32
Probar el equipo de sonido
2 personas
- 33
Preparar la zona de comidas
3 personas
- 34
Preparar el almuerzo
4 personas
- 35
Enfriar las bebidas
2 personas
- 36
Preparar la mesa de inscripción
2 personas
- 37
Recibir a los acompañantes
2 personas
- 38
Registrar a los participantes
4 personas
- 39
Guiar a los participantes a sus grupos
6 personas
- 40
Explicar el programa
2 personas
- 41
Coordinar la actividad de presentación
6 personas
- 42
Rellenar las bebidas
2 personas
- 43
Coordinar las actividades del juego
8 personas
- 44
Servir aperitivos
4 personas
- 45
Coordinar el descanso
4 personas
- 46
Calentar la cena
4 personas
- 47
Servir la cena
6 personas
- 48
Servir comidas especiales
2 personas
- 49
Retirar la vajilla de las mesas
4 personas
- 50
Guiar la actividad musical
5 personas
- 51
Servir los aperitivos de la noche
3 personas
- 52
Acompañar a los participantes a la salida
6 personas
- 53
Comprobar el transporte por grupo
3 personas
- 54
Comprobar objetos olvidados
2 personas
Seguimiento
- 55
Recoger la vajilla
4 personas
- 56
Clasificar residuos
3 personas
- 57
Limpiar la cocina
4 personas
- 58
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 59
Desmontar las carpas
4 personas
- 60
Limpiar los materiales
3 personas
- 61
Entregar la ubicación limpia y ordenada
3 personas
- 62
Devolver el material prestado
2 personas
- 63
Registrar objetos perdidos
- 64
Archivar la información de los participantes
2 personas
- 65
Informar a los padres de contacto
2 personas
- 66
Recopilar facturas y recibos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 45
- Sillas de descansocant. 6
- Mesas de picniccant. 4
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 50
- Cuencos reutilizablescant. 50
- Vasos para bebidascant. 60
- Tazascant. 45
- Cubiertoscant. 50
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Bandejas de servircant. 10
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Teterascant. 3
Equipo
- Altavoz portátilcant. 2
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Rampas móvilescant. 2
- Megáfono
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Material deportivo
- Pelotas blandascant. 12
- Conoscant. 20
- Aroscant. 10
- Tela de paracaídas
- Cartas de juegocant. 6
- Juegos de mesacant. 8
Decoración
- Guirnaldascant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 50
- Rotuladorescant. 24
- Cinta adhesivacant. 6
- Flechas de rutacant. 20
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 4
- Fregonascant. 4
- Escoba y recogedorcant. 3
- Guantescant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Dispensadores de desinfectantecant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Termómetro de fiebrecant. 2
- Linternascant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con al menos 2 semanas de margen y pide en el mismo formulario las preferencias dietéticas, necesidades de cuidado y contactos de emergencia. Sin esos datos, no podrás distribuir bien a los acompañantes.
- Revisa el recorrido completo del lugar, no solo la entrada: marca una ruta accesible hasta las mesas, los baños y las zonas de descanso. Coloca sillas de descanso y deja pasillos suficientemente despejados para moverse con ayuda técnica.
- Prepara el transporte cuando ya conozcas las necesidades de cada persona. Elabora un horario con puntos de recogida, teléfonos de contacto y tiempo extra para subir, bajar y acomodar a los participantes.
- Diseña el programa alternando actividades con descansos fijados de antemano. Agrupa los materiales por actividad —por ejemplo, pelotas blandas, conos, aros y juegos de mesa— para que los asistentes no tengan que improvisar durante el campamento.
- Haz la compra y comprueba la conservación de los alimentos el día anterior: refrigera los productos perecederos y usa neveras portátiles o termos según corresponda. Antes de recibir al grupo, imprime la lista de participantes, los contactos de emergencia y las instrucciones de medicación.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento inclusivo?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Deja al menos 2 semanas para cerrar inscripciones y recopilar necesidades, y reserva la última semana para confirmar transporte, permisos, compras y previsión meteorológica.
- ¿Qué información hay que pedir al inscribirse?
- Solicita como mínimo la dieta, las necesidades de cuidado, las necesidades de transporte, el contacto de emergencia y las instrucciones de medicación. Pide que los datos estén completos 14 días antes para poder asignar acompañantes.
- ¿Cómo se organiza el transporte de personas con discapacidad?
- Primero registra las necesidades individuales y después crea el horario de transporte. Comparte la ruta y la hora de recogida al menos 3 días antes, incluyendo un teléfono de contacto y margen adicional para cada parada.
- ¿Cómo debe ser el programa de actividades de un campamento accesible?
- Combina actividades activas y tranquilas, con descansos programados cada 60-90 minutos según el grupo. Prepara alternativas con materiales sencillos, como pelotas blandas, cartas o juegos de mesa, y explica las instrucciones antes de empezar.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!