Ein Behindertenlager sicher und zugänglich organisieren
Bei einem Behindertenlager beginnt die Organisation nicht mit dem Programm, sondern mit den Angaben der Teilnehmenden. Erfasse frühzeitig Ernährungswünsche, Pflegebedarf, Notfallkontakte und den Transportbedarf, bevor du Betreuung und Aktivitäten einteilst. Prüfe danach die Zugänglichkeit der Unterkunft, plane Ruhezeiten und markiere barrierefreie Wege. In der letzten Woche geht es vor allem um Einkäufe, Medikamentenanweisungen, Listen und eine klare Einweisung des Betreuungsteams.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Teilnehmer einladen
2 Personen
- 2
Anmeldungen erfassen
2 Personen
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Pflegebedarf erfassen
2 Personen
- 5
Notfallkontakte sammeln
- 6
Genehmigungen prüfen
2 Personen
- 7
Transportbedarf erfassen
2 Personen
- 8
Transportplan erstellen
2 Personen
- 9
Betreuer einteilen
2 Personen
- 10
Aktivitätenprogramm erstellen
3 Personen
- 11
Pausenzeiten einplanen
2 Personen
- 12
Zugänglichkeit der Location prüfen
2 Personen
- 13
Barrierefreie Route markieren
2 Personen
- 14
Aktivitätsmaterialien einkaufen
2 Personen
- 15
Einkaufsliste prüfen
- 16
Einkaufen gehen
3 Personen
- 17
Frische Produkte abholen
2 Personen
- 18
Kühlwaren kalt stellen
2 Personen
- 19
Teilnehmerliste ausdrucken
- 20
Notfallkontaktliste drucken
- 21
Medikamentenanweisungen prüfen
2 Personen
- 22
Materialien nach Aktivität sortieren
3 Personen
- 23
Betreuer einweisen
3 Personen
- 24
Wettervorhersage prüfen
Event
- 25
Location öffnen
2 Personen
- 26
Gelände sicher inspizieren
3 Personen
- 27
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 29
Barrierefreie Wege freimachen
2 Personen
- 30
Ruheraum einrichten
2 Personen
- 31
Aktivitätsstationen einrichten
5 Personen
- 32
Tonanlage testen
2 Personen
- 33
Essbereich vorbereiten
3 Personen
- 34
Mittagessen vorbereiten
4 Personen
- 35
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 36
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
- 37
Betreuer empfangen
2 Personen
- 38
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 39
Teilnehmende in Gruppen begleiten
6 Personen
- 40
Programm erläutern
2 Personen
- 41
Kennenlernaktivität begleiten
6 Personen
- 42
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 43
Spielaktivitäten betreuen
8 Personen
- 44
Snacks servieren
4 Personen
- 45
Ruhephase betreuen
4 Personen
- 46
Abendessen aufwärmen
4 Personen
- 47
Abendessen servieren
6 Personen
- 48
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
- 49
Tische abräumen
4 Personen
- 50
Musikaktivität betreuen
5 Personen
- 51
Abendhäppchen servieren
3 Personen
- 52
Teilnehmende zum Abmarsch begleiten
6 Personen
- 53
Transport pro Gruppe prüfen
3 Personen
- 54
Zurückgelassene Gegenstände kontrollieren
2 Personen
Nachbereitung
- 55
Geschirr sammeln
4 Personen
- 56
Abfall trennen
3 Personen
- 57
Küche reinigen
4 Personen
- 58
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 59
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 60
Materialien reinigen
3 Personen
- 61
Veranstaltungsort besenrein übergeben
3 Personen
- 62
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 63
Verlorene Gegenstände erfassen
- 64
Teilnehmerinformationen archivieren
2 Personen
- 65
Elternkontakte informieren
2 Personen
- 66
Rechnungen und Belege sammeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- Klappische TischeAnz. 8
- StühleAnz. 45
- Ruhe-LiegestühleAnz. 6
- PicknickbänkeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
- TrinkbecherAnz. 60
- TassenAnz. 45
- BestecksetsAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
Ausstattung
- Tragbarer LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Mobile RampenAnz. 2
- Megafon
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Sportmaterial
- SoftbälleAnz. 12
- KegelAnz. 20
- ReifenAnz. 10
- Fallschirmtuch
- SpielkartenAnz. 6
- BrettspieleAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 50
- StifteAnz. 24
- KlebebandAnz. 6
- WegweiserAnz. 20
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 3
- HandschuheAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
- DesinfektionsspenderAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FieberthermometerAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Fordere Anmeldungen, Ernährungswünsche, Pflegebedarf und Notfallkontakte gemeinsam an. Setze dafür eine feste Frist, damit Betreuung, Verpflegung und Transport nicht auf Schätzungen beruhen.
- Plane den Transport erst nach der Anmeldung. Erfasse Abholorte, benötigte Unterstützung und Hilfsmittel pro Person und erstelle daraus einen detaillierten Transportplan.
- Prüfe die Unterkunft vor der Programmplanung: Eingänge, Wege, Toiletten und Aktivitätsflächen müssen zugänglich sein. Markiere die barrierefreie Route und berücksichtige Ruhe-Liegestühle sowie Pausenzeiten.
- Teile Betreuungspersonen anhand des tatsächlichen Pflegebedarfs ein und weise sie vor Beginn ein. Medikamentenanweisungen und Notfallkontaktliste gehören ausgedruckt an einen festgelegten, zugänglichen Ort.
- Erledige haltbare Einkäufe frühzeitig und hole frische sowie gekühlte Produkte möglichst am Vortag ab. Stelle Kühlwaren sofort kalt, sortiere Materialien nach Aktivität und prüfe am Veranstaltungstag Wetter, Technik und Beleuchtung.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Behindertenlager organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Einladungen und Anmeldungen. Pflegebedarf, Notfallkontakte und Transport sollten spätestens 4 Wochen vor Beginn vollständig erfasst sein.
- Welche Informationen muss man bei der Anmeldung abfragen?
- Frage mindestens nach Kontaktdaten, Ernährungswünschen, Pflegebedarf, Medikamentenanweisungen, Notfallkontakten und Transportbedarf. Lege dafür eine verbindliche Anmeldefrist fest, idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Lager.
- Wie plant man die Betreuung bei einem Behindertenlager?
- Teile Betreuungspersonen erst ein, wenn Pflegebedarf und besondere Unterstützung bekannt sind. Erstelle den Betreuungsplan spätestens 1 Woche vorher und führe vor Beginn eine gemeinsame Einweisung durch.
- Was muss am Tag vor dem Behindertenlager vorbereitet werden?
- Drucke Teilnehmer- und Notfallkontaktlisten aus, prüfe Medikamentenanweisungen und sortiere Materialien nach Aktivität. Kühlwaren werden kalt gestellt, die barrierefreie Route kontrolliert und die Wettervorhersage erneut geprüft.
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