Organiser un camp pour personnes handicapées : la méthode

Un camp pour personnes handicapées se prépare d’abord autour des besoins individuels, puis autour du programme. Commence par recueillir les informations liées à l’alimentation, aux soins, aux médicaments, aux contacts d’urgence et au transport. Vérifie ensuite l’accessibilité du lieu et construis un planning avec des pauses prévues, plutôt que de les ajouter au dernier moment. Ce plan rassemble 66 tâches et 47 fournitures pour suivre la préparation jusqu’à l’ouverture du camp.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Inviter les participants
2 personnes
2
Enregistrer les inscriptions
2 personnes
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Recueillir les besoins en soins
2 personnes
5
Recueillir les contacts d'urgence
6
Vérifier les autorisations
2 personnes
7
Recenser les besoins en transport
2 personnes
8
Établir le planning des transports
2 personnes
9
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
10
Créer le programme d'activités
3 personnes
11
Prévoir des temps de pause
2 personnes
12
Vérifier l'accessibilité du lieu
2 personnes
13
Baliser l’itinéraire accessible
2 personnes
14
Acheter le matériel d’activités
2 personnes
15
Vérifier la liste des courses
16
Faire les courses
3 personnes
17
Récupérer les produits frais
2 personnes
18
Mettre les produits frais au froid
2 personnes
19
Imprimer la liste des participants
20
Imprimer la liste des contacts d’urgence
21
Vérifier les instructions de médication
2 personnes
22
Trier le matériel par activité
3 personnes
23
Informer les accompagnateurs
3 personnes
24
Vérifier les prévisions météo

Événement

25
Ouvrir le lieu
2 personnes
26
Inspecter le terrain en toute sécurité
3 personnes
27
Monter les tentes de réception
4 personnes
28
Installer les tables et les chaises
4 personnes
29
Dégager les passages accessibles
2 personnes
30
Aménager l’espace de repos
2 personnes
31
Installer les postes d’activités
5 personnes
32
Tester le matériel sonore
2 personnes
33
Préparer l’espace repas
3 personnes
34
Préparer le déjeuner
4 personnes
35
Mettre les boissons au frais
2 personnes
36
Installer la table d'inscription
2 personnes
37
Accueillir les accompagnateurs
2 personnes
38
Enregistrer les participants
4 personnes
39
Orienter les participants vers les groupes
6 personnes
40
Expliquer le programme
2 personnes
41
Animer l’activité de знакомства
6 personnes
42
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
43
Encadrer les activités de jeux
8 personnes
44
Servir des amuse-bouches
4 personnes
45
Animer la pause
4 personnes
46
Réchauffer le repas du soir
4 personnes
47
Servir le dîner
6 personnes
48
Servir les repas diététiques
2 personnes
49
Dégager les tables
4 personnes
50
Animer l’activité musicale
5 personnes
51
Servir les en-cas du soir
3 personnes
52
Accompagner les participants vers le départ
6 personnes
53
Vérifier le transport par groupe
3 personnes
54
Vérifier les objets oubliés
2 personnes

Suivi

55
Rassembler la vaisselle
4 personnes
56
Trier les déchets
3 personnes
57
Nettoyer la cuisine
4 personnes
58
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
59
Démonter les tentes de fête
4 personnes
60
Nettoyer le matériel
3 personnes
61
Rendre le lieu impeccable
3 personnes
62
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
63
Enregistrer les objets trouvés
64
Archiver les informations des participants
2 personnes
65
Informer les parents
2 personnes
66
Rassembler les factures et les reçus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 45
Chaises de reposqté 6
Bancs de pique-niqueqté 4
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Gobeletsqté 60
Tassesqté 45
Couvertsqté 50
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 3

Équipement

Enceinte portableqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Rampes mobilesqté 2
Mégaphone

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de sport

Balles souplesqté 12
Cônesqté 20
Cerceauxqté 10
Tissu parachute
Cartes de jeuqté 6
Jeux de sociétéqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Étiquettes nominativesqté 50
Marqueursqté 24
Ruban adhésifqté 6
Flèches de directionqté 20

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Balai et pelleqté 3
Gantsqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Pompes de désinfectionqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Thermomètre frontalqté 2
Lampes de pocheqté 6

Catering

Courses

Conseils

Demande les besoins alimentaires, les soins nécessaires, les instructions de médication et les contacts d’urgence dès l’inscription. Fixe une date limite au moins 2 semaines avant le camp pour pouvoir clarifier les informations manquantes.
Établis le transport avant de répartir les accompagnateurs. Prévois pour chaque participant une heure de départ, un point de prise en charge et un contact joignable le jour même.
Visite le lieu avec un parcours concret en tête : entrée, sanitaires, espace repas, activités et zone de repos. Balise l’itinéraire accessible avant l’arrivée du groupe et vérifie les obstacles, les pentes et les portes.
Construis le programme en alternant activités et temps de pause. Les balles souples, cônes, cerceaux, jeux de société et le tissu parachute permettent de varier les activités, mais prévois aussi des chaises de repos.
Ne garde pas les préparatifs alimentaires pour le jour du camp. Vérifie les courses, récupère les produits frais, mets-les au froid et trie le matériel par activité ; imprime aussi la liste des participants et celle des contacts d’urgence avant l’ouverture du lieu.

Questions fréquentes

Quand faut-il commencer à organiser un camp pour personnes handicapées ?: Commence idéalement 6 à 8 semaines avant le départ. Les inscriptions, les besoins de soins, les autorisations et le transport demandent souvent plusieurs échanges avant d’être définitifs.
Quelles informations demander lors de l’inscription ?: Demande au minimum les besoins alimentaires, les besoins en soins, les instructions de médication, les contacts d’urgence et les besoins de transport. Fixe une date limite de réponse 2 semaines avant le camp.
Comment vérifier l’accessibilité du lieu d’un camp ?: Teste le parcours depuis l’arrivée jusqu’aux sanitaires, aux repas, aux activités et à la zone de repos. Fais cette vérification au moins 2 semaines avant l’événement, puis balise l’itinéraire accessible avant l’accueil des participants.
Combien de temps prévoir pour les pauses ?: Prévois une pause après chaque activité soutenue et réserve au moins 15 à 20 minutes entre deux séquences du programme. Adapte ensuite la durée aux besoins recueillis lors des inscriptions.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.