Boodschappenlijst voor een gamingavond

Voor een gamingavond heb je meer nodig dan alleen computers of consoles. Per gamingstation regel je een scherm, bediening, stoel, stroom en eventueel een headset; voor meerdere stations komen daar netwerkapparatuur en extra kabels bij. Denk ook aan een projector voor het toernooischema, naamkaartjes voor deelnemers en koelboxen voor drank. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 44

Apparatuur

Gamingcomputersaantal 12
Monitorenaantal 12
Spelconsolesaantal 6
Gamecontrollersaantal 24
Gamingtoetsenbordenaantal 12
Gamingmuizenaantal 12
Gamingheadsetsaantal 12
Netwerkswitchesaantal 6
Router
Projector
Projectiescherm
Stekkerdozenaantal 14
Verlengkabelsaantal 12
Netwerkkabelsaantal 30
Kabelbindersaantal 100
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 4
Ballonnenaantal 40
Naamkaartjesaantal 50

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezem en blikaantal 2
Dweilset

Catering

Boodschappen
- Pizza margherita - 8 stuks
- Pizza salami - 8 stuks
- Vegetarische pizza - 4 stuks
- Glutenvrije pizza - 2 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-komkommers - 3 verpakkingen
- Worteltjes - 2 zakken
- Hummus - 4 bakjes
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Brownies - 40 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Energiedrank - 24 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Citroenen - 6 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 8 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Tel eerst het aantal gamingstations en neem per station één monitor of scherm, één toetsenbord en muis of één controller en één headset mee. Regel daarnaast minimaal één reservecontroller of set reservebatterijen voor storingen tijdens een ronde.
Plan per station minstens één vrije stroomaansluiting en leg extra stekkerdozen en verlengkabels klaar. Label netwerkkabels en stroomkabels voordat de deelnemers binnenkomen; dat bespaart tijd bij het aansluiten en oplossen van fouten.
Gebruik voor een avond met meerdere computers of consoles een router en voldoende netwerkkabels; neem één netwerkswitch mee zodra de router niet genoeg poorten heeft. Test de verbinding op de speellocatie uiterlijk één dag vooraf.
Reken voor drinken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koel alles vooraf in koelboxen en zet herbruikbare bekers bij de dranktafel, met minimaal één beker per deelnemer plus 10 procent reserve.
Zet per gamingstation één stoel en gebruik extra tafels voor buffet, ontvangst en apparatuur. Leg naamkaartjes, borden, besteksets, serveerschalen en opscheplepels klaar voordat de eerste speelronde begint; die worden vaak pas gemist als iedereen al aan het spelen is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gamingstations heb ik nodig voor een gamingavond?: Maak één station per gelijktijdige speler of team. Voor 16 deelnemers heb je bijvoorbeeld 8 stations nodig bij duo’s; tel één extra station alleen mee als reserve of beheerdersplek.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een gamingavond?: Reken 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 per uur. Voor 12 deelnemers en 4 uur komt dat neer op circa 54 tot 63 drankjes, afhankelijk van het formaat.
Hoeveel netwerk- en stroomkabels heb ik nodig voor een gamingavond?: Neem per station minimaal één netwerkkabel en één stroomaansluiting mee, plus 2 tot 3 extra kabels van elk type. Controleer de lengte vooraf; korte kabels zijn vaak het probleem wanneer tafels ver uit elkaar staan.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een gamingavond testen?: Test computers, consoles, monitoren, controllers, headsets en de netwerkverbinding uiterlijk één dag van tevoren. Bouw op de dag zelf minimaal 2 uur voor ontvangst op, zodat je nog tijd hebt voor updates of een defect onderdeel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.