Qué necesitas para organizar una noche de juegos
Una noche de juegos necesita más que consolas y ordenadores. Antes de comprar, calcula el material por estación de juego y deja margen para conexiones, repuestos y recepción. Esta lista reúne el equipo, el mobiliario, la vajilla, los accesorios de servicio y la decoración que tendrás que preparar o llevar. Revisa también las preferencias dietéticas y enfría las bebidas con tiempo: son dos detalles que suelen resolverse demasiado tarde.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 44
Equipo
- Ordenadores para gamingcant. 12
- Monitorescant. 12
- Consolas de juegocant. 6
- Mandos de juegocant. 24
- Teclados gamingcant. 12
- Ratones gamingcant. 12
- Auriculares gamingcant. 12
- Switches de redcant. 6
- Router
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Regletascant. 14
- Cables alargadorescant. 12
- Cables de redcant. 30
- Bridascant. 100
- Baterías de repuestocant. 24
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharonescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
Decoración
- Mantelescant. 10
- Guirnaldascant. 4
- Globoscant. 40
- Tarjetas de nombrecant. 50
Iluminación
- Luces decorativascant. 6
Limpieza
- Aspiradora
- Escoba y recogedorcant. 2
- Juego de fregona
Catering
- Compras
- Pizza margherita - 8 unidades
- Pizza de salami - 8 piezas
- Pizza vegetariana - 4 unidades
- Pizza sin gluten - 2 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Minipepinos - 3 paquetes
- Zanahorias baby - 2 bolsas
- Hummus - 4 tarrinas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Brownies - 40 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Bebida energética - 24 latas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Limones - 6 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 8 unidades
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes
Consejos
- Calcula una estación completa por partida simultánea: pantalla, dispositivo, mando o periféricos y auriculares. Añade al menos un mando y un juego de baterías de repuesto para evitar parar una ronda.
- Prepara un cable de red y una regleta por puesto cuando sea posible, y añade cables alargadores para las zonas alejadas de los enchufes. Prueba la conexión y etiqueta los cables antes de que lleguen los participantes.
- Compra o lleva vasos reutilizables, platos y cubiertos para el número confirmado de personas, más un margen del 10 %. Las bebidas deben enfriarse antes de montar la mesa, no durante la recepción.
- Reserva una mesa para la recepción y otra para el bufé y las bebidas. Coloca tarjetas de nombre al llegar: ayudan a actualizar la lista de participantes y a identificar rápidamente las preferencias dietéticas.
- Monta y prueba el proyector, la pantalla y el equipo de juego como mínimo 60 minutos antes del inicio. Ten bridas, baterías y cables de repuesto a mano, no guardados en una caja difícil de localizar.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos, platos y cubiertos necesito para una noche de juegos?
- Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de reserva. Para 20 participantes, prepara al menos 22 unidades de cada elemento.
- ¿Cuánto equipo necesito por estación de juego?
- Necesitas una pantalla y un dispositivo de juego por estación, además de los mandos o periféricos necesarios para ese formato. Cuenta también una conexión de red, una toma de corriente y unos auriculares por puesto si se usan durante las partidas.
- ¿Cuándo debo probar la red y los juegos?
- Haz una primera prueba el día anterior y repite la comprobación al menos 60 minutos antes de empezar. Así puedes cambiar cables, reiniciar el router o sustituir baterías antes de la primera ronda.
- ¿Cuánta bebida debo comprar para la noche de juegos?
- Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y después una por persona y hora adicional. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes, especialmente si utilizas neveras portátiles.
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