Wat heb je nodig voor een gameontwikkelkamp?

Een gameontwikkelkamp vraagt om meer dan laptops alleen. Je hebt per werkplek een complete set nodig, plus netwerkapparatuur, presentatiemiddelen en reserveonderdelen voor storingen. Denk daarnaast aan naamkaartjes, deelnemersmappen, werkbladen en materiaal voor schetsen en brainstorms. Omdat deelnemers vaak blijven overnachten, horen ook spullen voor slaapruimtes, maaltijden en een goed gevulde koelkast bij de voorbereiding. Gebruik de volledige lijst hieronder om apparatuur, verbruiksmateriaal en praktische voorzieningen op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 12
Stoelenaantal 36
Bureaustoelenaantal 30
Ontvangsttafel
Klaptafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 3
Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 30
Computermuizenaantal 30
Headsetsaantal 30
Webcamsaantal 12
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Wifi-routersaantal 3
Netwerkswitchesaantal 3
Ethernetkabelsaantal 36
HDMI-kabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 18
Verlengkabelsaantal 12
USB-sticksaantal 12
Externe harde schijvenaantal 2
Laptopladersaantal 30
Reservebatterijenaantal 24

Computerbenodigdheden

Whiteboardsaantal 4
Whiteboardstiftenaantal 24
Schetsblokkenaantal 30
Potlodenaantal 60
Gummenaantal 30
Kleurpotlodenaantal 12
Linialenaantal 12
Schrijfblokkenaantal 36
Balpennenaantal 60
Plakbriefjesaantal 12
Naamkaartjesaantal 36
Deelnemersmappenaantal 30
Ducttapeaantal 6
Kabelbindersaantal 100

Servies

Drinkglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 40
Kommetjesaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Serveerlepelsaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Theedoekenaantal 12
Keukenhanddoekenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2

Decoratie

Welkomstbord
Teamvlaggenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Prijstrofeeënaantal 3

Verlichting

Bureaulampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 4

Veiligheid

Zaklampenaantal 8
Reflectiehesjesaantal 8
Verlengkabelmattenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkorenbolletjes - 60 stuks
- Croissants - 36 stuks
- Krentenbollen - 36 stuks
- Roomboter - 6 pakken
- Aardbeienjam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Hagelslag - 4 pakken
- Chocopasta - 4 potten
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Eieren - 90 stuks
- Yoghurt - 12 liter
- Muesli - 4 kilogram
- Cornflakes - 4 pakken
- Havermout - 3 kilogram
- Melk - 24 liter
- Sojadrink - 6 liter
- Karnemelk - 6 liter
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Peren - 36 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Wortels - 6 kilogram
- Paprika's - 24 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Aardappelen - 15 kilogram
- Rijst - 8 kilogram
- Pasta - 8 kilogram
- Volkoren wraps - 72 stuks
- Tomatensaus - 12 potten
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Kokosmelk - 8 blikken
- Kidneybonen - 8 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Mais - 8 blikken
- Doperwten - 6 kilogram
- Wokgroenten - 10 kilogram
- Champignons - 5 kilogram
- Uien - 5 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Kipfilet - 8 kilogram
- Tofu - 4 kilogram
- Gehakt - 8 kilogram
- Geraspte kaas - 4 kilogram
- Feta - 2 kilogram
- Slamix - 12 zakken
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Sojasaus - 3 flessen
- Olijfolie - 4 flessen
- Zonnebloemolie - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potten
- Paprikapoeder - 2 potten
- Kerriepoeder - 2 potten
- Italiaanse kruiden - 2 potten
- Bouillonblokjes - 2 dozen
- Pannenkoekenmix - 4 pakken
- Pannenkoekstroop - 3 flessen
- Vanillevla - 8 liter
- IJs - 6 liter
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Popcorn - 2 kilogram
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 60 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Aanmaaklimonade - 4 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroensap - 2 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 2 dozen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren servetten - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen

Tips

Test laptops, laders, muizen en headsets uiterlijk één dag vooraf. Leg minimaal één reserve-laptop, extra muizen en reservebatterijen apart, zodat een defect onderdeel een workshop niet stillegt.
Controleer het netwerk voordat deelnemers arriveren. Zorg dat routers, switches, ethernetkabels en stekkerdozen passen bij het aantal werkplekken en leg extra kabels klaar voor tafels die verder van de aansluiting staan.
Maak per deelnemer een map met programma, werkbladen en praktische informatie. Print naamkaartjes vooraf en leg een set lege kaartjes klaar voor late aanmeldingen of beschadigde kaartjes.
Plan de presentatie-opstelling afzonderlijk van de werkplekken. Test projector, scherm, luidsprekers, microfoon en HDMI-kabel samen; een losse kabel of ontbrekende adapter wordt vaak pas bij de opening ontdekt.
Vul koelkasten en slaapruimtes voordat het kamp begint. Controleer dieetwensen en medische bijzonderheden vooraf, en houd maaltijden en benodigdheden gescheiden van materiaal dat tijdens workshops wordt gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel laptops heb ik nodig voor een gameontwikkelkamp?: Reken op één laptop per deelnemer als iedereen zelfstandig werkt. Voeg bij voorkeur 1 à 2 reserve-laptops toe, afhankelijk van de groepsgrootte, en controleer voor aanvang alle softwarelicenties, accounts en laptopladers.
Welke netwerkapparatuur heb ik nodig voor een gameontwikkelkamp?: Voorzie elke werkplek van een betrouwbare verbinding en stem het aantal wifi-routers, netwerkswitches en ethernetkabels af op het aantal deelnemers. Leg minimaal 2 extra kabels en één reserve-switch klaar voor een storing of gewijzigde tafelindeling.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een gameontwikkelkamp testen?: Test alle apparatuur uiterlijk één dag voor de start en voer op de ochtend zelf nog een korte controle uit. Controleer dan ook projector, microfoon, headsets, webcams, HDMI-kabels en stekkerdozen.
Wat moet ik printen voor een gameontwikkelkamp?: Print voor iedere deelnemer een werkblad, programma en eventuele informatie voor de deelnemersmap. Maak daarnaast naamkaartjes en houd minstens 10 procent extra exemplaren achter de hand voor late inschrijvingen of verlies.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.