Wat heb je nodig voor een gamebeurs?

Voor een gamebeurs heb je meer nodig dan spellen en consoles. Je richt stands in met tafels, schermen en invoerapparatuur, en regelt daarnaast netwerk, stroom, registratie en publieksinformatie. Controleer vooraf per game welke console, controller, kabel en aansluiting nodig zijn. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, lenen of meenemen voor een beurs met standhouders en wedstrijden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Hoge statafelsaantal 6
Inschrijftafel
Barkrukkenaantal 12

Apparatuur

Gameconsolesaantal 8
Gamingcomputersaantal 6
Gamingmonitorenaantal 14
Televisiesaantal 4
Gamecontrollersaantal 24
Gamingmuizenaantal 6
Gamingtoetsenbordenaantal 6
Gamingheadsetsaantal 12
Webcamsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 16
DisplayPort-kabelsaantal 8
Controllerlaadstationsaantal 6
Stekkerdozenaantal 18
Verlengkabelsaantal 14
Netwerkswitchesaantal 3
Netwerkkabelsaantal 24
Wifi-routersaantal 2
Laptopsaantal 2
Presentatiescherm
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelgotenaantal 12
USB-stekkerladersaantal 8
Powerbanksaantal 6
Stopcontacttestersaantal 2

Sportmateriaal

Wedstrijdklokkenaantal 4
Scorebordenaantal 4
Prijzenaantal 12
Medaillesaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 16

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4

Decoratie

Gamebeursbannersaantal 6
Richtingsbordenaantal 12
Standbordjesaantal 24
Tafelkledenaantal 24
Decoratieve gamepostersaantal 20
Polsbandjesaantal 200
Naamstickersaantal 200
Stiftenaantal 12
Prikbordenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 12

Verlichting

LED-lichtstripsaantal 10
LED-bouwlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuiger
Bezemaantal 2
Vuilnisblikkenaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Handdesinfectieaantal 6
Toiletborstelsaantal 2
Papieren handdoekdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruiswater - 10 flessen
- Plat water - 10 flessen
- Energiedrank - 48 blikjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Papieren drinkrietjes - 200 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsadip - 8 potten
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Zoute stengels - 8 zakken
- Mini-koekjes - 10 pakken
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Wraps - 120 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummuswrapvulling - 3 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Boter - 2 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-pistolets - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Glutenvrije wraps - 24 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije snacks - 6 pakken
- Dieetvriendelijke chocoladerepen - 24 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren snackbakjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Schuursponsjes - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Pleisterstrips - 2 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Kabelbinders - 200 stuks
- Verpakkingstape - 6 rollen
- Schilderstape - 8 rollen
- Watervaste stiften - 12 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Pennen - 30 stuks
- Polsbandjes voor reserve - 50 stuks

Tips

Tel per speelplek één passend scherm, één console of gamingcomputer en minimaal één complete set invoerapparatuur. Leg per plek ook een reservecontroller of reservekabel apart; juist die kleine onderdelen ontbreken vaak bij het opbouwen.
Maak vooraf een kabelplan met HDMI- of DisplayPort-kabels, stekkerdozen, verlengkabels en kabelgoten. Neem per stand een extra kabel mee en test alle aansluitingen voordat bezoekers binnenkomen.
Voor online wedstrijden heb je naast wifi-routers ook netwerkswitches en netwerkkabels nodig. Gebruik waar mogelijk bekabelde verbindingen voor wedstrijdcomputers en controleer de verbinding uiterlijk de dag ervoor.
Zet bij de inschrijfbalie een inschrijftafel, laptop, opladers en powerbanks klaar. Print of laad de deelnemersgegevens vooraf in, zodat registratie niet stilvalt als een apparaat leeg raakt.
Plan prijzen, medailles en presentatiemateriaal vóór de beursdag in één aparte transportdoos. Controleer het aantal prijzen aan de hand van het vastgelegde prijzenschema en neem een presentatiescherm, microfoon of mobiele speaker mee als uitslagen worden aangekondigd.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een gamebeurs?: Neem per speelplek een console of gamingcomputer, scherm, passende controllers of toetsenbord en muis mee. Voeg HDMI- of DisplayPort-kabels, stroomvoorziening, netwerkapparatuur, tafels, stoelen en registratiebenodigdheden toe.
Hoeveel controllers heb ik nodig voor een gamebeurs?: Reken minimaal één controller per gelijktijdige speler en leg per spelplek één reservecontroller klaar. Voor een wedstrijd met vier spelers heb je dus 4 werkende controllers plus bij voorkeur 1 reserve nodig.
Welke kabels heb ik nodig voor gamingcomputers en consoles?: Gebruik HDMI-kabels voor compatibele televisies en monitoren en DisplayPort-kabels voor geschikte gamingmonitoren. Neem per apparaat één aangesloten kabel, één reservekabel en voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een gamebeurs testen?: Test alle consoles, computers, monitoren, controllers, headsets en netwerkverbindingen uiterlijk 24 uur vooraf. Doe op de locatie nog een volledige controle nadat alles is aangesloten, vóór de deuren opengaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.