Qué necesitas para organizar una feria de videojuegos
Una feria de videojuegos necesita más que consolas y pantallas. Hay que preparar puestos, equipos de competición, conexión de red, sonido, registro y zonas para sentarse sin dejar cables atravesando los pasillos. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde mandos y cargadores hasta mesas, regletas y canaletas. Revísala antes de cerrar las inscripciones para ajustar las cantidades al número de expositores y participantes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 24
- Sillascant. 80
- Mesas altas tipo cóctelcant. 6
- Mesa de inscripción
- Taburetes de barcant. 12
Equipo
- Consolas de videojuegoscant. 8
- Ordenadores para gamingcant. 6
- Monitores gamingcant. 14
- Televisorescant. 4
- Mandos de juegocant. 24
- Ratones gamingcant. 6
- Teclados gamingcant. 6
- Auriculares gamingcant. 12
- Webcamscant. 2
- Cables HDMIcant. 16
- Cables DisplayPortcant. 8
- Estaciones de carga para mandoscant. 6
- Regletascant. 18
- Cables alargadorescant. 14
- Switches de redcant. 3
- Cables de redcant. 24
- Routers wificant. 2
- Portátilescant. 2
- Pantalla de presentación
- Altavoces móvilescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Enrollacablescant. 4
- Canaletas para cablescant. 12
- Cargadores con conector USBcant. 8
- Baterías externascant. 6
- Probadores de enchufescant. 2
Material deportivo
- Relojes de competicióncant. 4
- Marcadorescant. 4
- Premioscant. 12
- Medallascant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de serviciocant. 8
- Cuencoscant. 16
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras medidorascant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 4
Decoración
- Banners de la feria de videojuegoscant. 6
- Señales direccionalescant. 12
- Carteles de standcant. 24
- Mantelescant. 24
- Pósters decorativos del juegocant. 20
- Pulserascant. 200
- Pegatinas con nombrecant. 200
- Rotuladorescant. 12
- Tableros de corchocant. 4
- Decoración de mesacant. 12
Iluminación
- Tiras de luces LEDcant. 10
- Focos LED de obracant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Aspiradora
- Escobacant. 2
- Cubos de basuracant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Paños de microfibracant. 12
- Desinfectante de manoscant. 6
- Escobillas de bañocant. 2
- Dispensadores de toallas de papelcant. 2
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua con gas - 10 botellas
- Agua sin gas - 10 botellas
- Bebida energética - 48 latas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Dip de salsa - 8 botes
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Picos salados - 8 bolsas
- Mini galletas - 10 paquetes
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Hummus - 12 envases
- Wraps - 120 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Relleno para wraps de hummus - 3 kilo
- Lechuga - 12 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Mantequilla - 2 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mini-pistolets - 120 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Wraps sin gluten - 24 unidades
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Snacks sin gluten - 6 paquetes
- Barritas de chocolate aptas para dietas - 24 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Bandejas de snack de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Estropajos - 12 piezas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Tiritas - 2 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Bridas - 200 unidades
- Cinta de embalaje - 6 rollos
- Cinta de pintor - 8 rollos
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Papel A4 - 2 paquetes
- Bolígrafos - 30 piezas
- Pulseras de reserva - 50 piezas
Consejos
- Calcula una pantalla y una estación de juego por puesto, y añade al menos un mando de repuesto por cada cuatro puestos. Comprueba que cada consola tenga su cable de alimentación, HDMI y mando antes de transportarla.
- Lleva una regleta por cada dos estaciones de juego y un cable alargador por cada zona de puestos. Añade enrollacables y canaletas: los cables sueltos son fáciles de pisar y pueden bloquear una ruta de evacuación.
- Para una competición con varios equipos, prepara un switch de red y un cable de red por dispositivo conectado, más un router wifi para registro, expositores y equipos que no estén conectados por cable. Configura la red antes de abrir el recinto.
- La mesa de inscripción necesita al menos un portátil, cargadores USB y una batería externa de respaldo. Ten preparados los listados de participantes y las preferencias dietéticas antes de que empiece la llegada del público.
- No dejes los premios, medallas, catering y bebidas para el mismo momento del montaje. Guarda el catering en frío y reserva una caja separada para premios, micrófonos, altavoces y material de presentación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas consolas necesito para una feria de videojuegos?
- Calcula una consola por estación de juego o por puesto que hayas confirmado. Para evitar paradas, prepara al menos una consola o estación adicional por cada 8-10 puestos y comprueba todo el equipo el día anterior.
- ¿Cuántos mandos y cables necesito por puesto?
- Lleva los mandos necesarios para el juego y uno de repuesto por cada cuatro puestos. Prepara un HDMI, una regleta y un cable alargador por estación, además de cables adicionales para sustituir los que fallen.
- ¿Qué necesito para conectar los puestos de la feria a internet?
- Para una red cableada necesitas un switch con puertos suficientes, un cable de red por dispositivo y un router wifi. Añade al menos un 10 % de puertos y cables de reserva para no detener el montaje por una conexión defectuosa.
- ¿Cuándo debo preparar la compra y revisar los equipos?
- Haz la compra de premios, catering y consumibles con varios días de margen, y revisa consolas, ordenadores, monitores, cables y sonido como mínimo 24 horas antes. El día del evento, lleva el material al lugar antes de abrir y prueba las conexiones antes de recibir a los participantes.
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