Was du für eine Game-Messe brauchst

Für eine Game-Messe brauchst du mehr als Spiele und Konsolen: Besucherströme, Spielstationen, Stände und Anmeldung müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Technik, Möbel und Kabel so, dass jede Station erreichbar bleibt und niemand über lose Leitungen stolpert. Besonders oft fehlen passende Adapter, Netzwerkkabel, Ladegeräte und Ersatzlösungen für leere Controller. Die vollständige Liste umfasst 75 Gegenstände und deckt die Vorbereitung sowie den Aufbau vor Ort ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 80
Hohe StehtischeAnz. 6
Anmeldetisch
BarhockerAnz. 12

Ausstattung

SpielkonsolenAnz. 8
Gaming-ComputerAnz. 6
Gaming-MonitoreAnz. 14
FernseherAnz. 4
GamecontrollerAnz. 24
Gaming-MäuseAnz. 6
Gaming-TastaturenAnz. 6
Gaming-HeadsetsAnz. 12
WebcamsAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 16
DisplayPort-KabelAnz. 8
Controller-LadestationenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 18
VerlängerungskabelAnz. 14
Netzwerk-SwitchesAnz. 3
NetzwerkkabelAnz. 24
WLAN-RouterAnz. 2
LaptopsAnz. 2
Präsentationsbildschirm
Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 4
KabelkanäleAnz. 12
USB-LadegeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
SteckdosenprüferAnz. 2

Sportmaterial

WettkampfuhrAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 4
PreiseAnz. 12
MedaillenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 8
SchälchenAnz. 16

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4

Dekoration

Banner für die Games-MesseAnz. 6
WegweiserAnz. 12
StandbeschilderungAnz. 24
TischdeckenAnz. 24
Dekorative SpielposterAnz. 20
ArmbänderAnz. 200
NamensaufkleberAnz. 200
StifteAnz. 12
PinnwändeAnz. 4
TischdekorationAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichtstreifenAnz. 10
LED-BaustrahlerAnz. 6
LichtstativeAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Staubsauger
BesenAnz. 2
MülleimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
HanddesinfektionsmittelAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2
PapierhandtuchspenderAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 10 Flaschen
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Energydrink - 48 Dosen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Papiertrinkhalme - 200 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsadip - 8 Gläser
- Partynüsse - 8 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Mini-Kekse - 10 Packungen
- Schokoriegel - 80 Stück
- Müsliriegel - 60 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Wraps - 120 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus-Wrap-Füllung - 3 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Butter - 2 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Glutenfreie Wraps - 24 Stück
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Snacks - 6 Packungen
- Diätfreundliche Schokoriegel - 24 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papier-Snackschalen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Scheuerschwämme - 12 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Pflasterstreifen - 2 Schachteln
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Kabelbinder - 200 Stück
- Verpackungsband - 6 Rollen
- Malerband - 8 Rollen
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Reservierungsarmbänder - 50 Stück

Tipps

Plane pro Spielstation mindestens ein passendes Bildsignal-Kabel und ein Ersatzkabel ein. HDMI- und DisplayPort-Anschlüsse werden häufig verwechselt oder reichen bei mehreren Geräten nicht aus.
Rechne bei mehreren vernetzten Stationen mit mindestens einem Netzwerk-Switch, ausreichend Netzwerkkabeln und einem WLAN-Router. Teste die Verbindung spätestens am Vortag mit allen gleichzeitig angeschlossenen Geräten.
Stelle für die Anmeldung einen eigenen Anmeldetisch bereit und halte zusätzliche Sitz- oder Stehplätze für Wartende frei. So bleibt der Zugang zu den Spielstationen auch während der Registrierung offen.
Sammle Controller-Ladestationen, USB-Ladegeräte und Powerbanks an einem festen Ladepunkt. Prüfe vor dem Öffnen, ob alle Controller und mobilen Geräte tatsächlich geladen sind.
Sichere Kabel mit Kabelkanälen und führe längere Strecken über Kabeltrommeln oder Verlängerungskabel. Lege die Leitungen vor dem Eintreffen der Teilnehmenden und halte Fluchtwege vollständig frei.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Game-Messe?: Du brauchst Spielkonsolen, Gaming-Computer, Monitore oder Fernseher, Controller, Eingabegeräte, Netzwerktechnik sowie Möbel für Stände und Anmeldung. Für den Aufbau gehören außerdem HDMI- und DisplayPort-Kabel, Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Ladegeräte auf die Einkaufsliste.
Wie viele Controller brauche ich für eine Game-Messe?: Plane mindestens einen Controller pro gleichzeitig genutzter Konsole und zusätzlich einen Ersatzcontroller pro Spielbereich ein. Bei Turnieren mit mehreren Stationen solltest du die Anzahl anhand der maximal gleichzeitig spielenden Personen berechnen.
Wie viele Netzwerkkabel brauche ich für eine Game-Messe?: Rechne mit einem Netzwerkkabel pro vernetztem Gerät und mindestens 10 Prozent Reserve. Bei 20 angeschlossenen Geräten solltest du daher mindestens 22 Kabel einplanen, sofern die Geräte nicht vollständig über WLAN verbunden werden.
Wann sollte ich die Technik für eine Game-Messe prüfen?: Führe einen vollständigen Funktionstest spätestens am Vortag durch und prüfe am Veranstaltungstag nochmals Bild, Ton, Netzwerk und Ladezustand. Plane für den Technikcheck mindestens 60 Minuten ein, bevor die ersten Gäste eintreffen.

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