Que faut-il prévoir pour un salon du jeu ?

Un salon du jeu demande plus que des consoles et des écrans. Il faut prévoir le mobilier, les branchements, le réseau, l’accueil des participants, la sonorisation et les récompenses. Les câbles, multiprises et rallonges sont souvent oubliés, alors qu’ils doivent être installés avant l’ouverture. Cette liste t’aide à acheter, emprunter et regrouper le matériel nécessaire pour les espaces de jeu, les stands et la compétition.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 6
Table d'inscription
Tabourets de barqté 12

Équipement

Consoles de jeuxqté 8
Ordinateurs gamingqté 6
Écrans gamingqté 14
Téléviseursqté 4
Manettes de jeuqté 24
Souris gamingqté 6
Claviers gamingqté 6
Casques gamingqté 12
Webcamsqté 2
Câbles HDMIqté 16
Câbles DisplayPortqté 8
Stations de recharge pour contrôleursqté 6
Multiprisesqté 18
Rallongesqté 14
Switches réseauqté 3
Câbles réseauqté 24
Routeurs Wi-Fiqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Écran de présentation
Enceintes mobilesqté 2
Microphonesqté 2
Rallonges à enrouleurqté 4
Goulottes de câblesqté 12
Chargeurs USBqté 8
Batteries externesqté 6
Testeurs de prisesqté 2

Matériel de sport

Pendule de matchqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Prixqté 12
Médaillesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 8
Petits bolsqté 16

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4

Décoration

Bannières du salon du jeuqté 6
Panneaux directionnelsqté 12
Panneaux de standqté 24
Nappesqté 24
Affiches décoratives de jeuxqté 20
Braceletsqté 200
Étiquettes nominativesqté 200
Marqueursqté 12
Panneaux d’affichageqté 4
Décoration de tableqté 12

Éclairage

Bandes lumineuses LEDqté 10
Projecteurs de chantier LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Aspirateur
Balaiqté 2
Poubellesqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Gel hydroalcooliqueqté 6
Brosses de toilettesqté 2
Distributeurs de serviettes en papierqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 10 bouteilles
- Eau plate - 10 bouteilles
- Boisson énergisante - 48 canettes
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Pailles en papier - 200 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Dip salsa - 8 pots
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Popcorn - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Mini-cookies - 10 paquets
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Wraps - 120 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Garniture pour wraps au houmous - 3 kilos
- Salade - 12 laitues
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Beurre - 2 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-pistolets - 120 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Wraps sans gluten - 24 pièces
- Biscuits vegan - 6 paquets
- En-cas sans gluten - 6 paquets
- Barres chocolatées adaptées aux régimes - 24 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Barquettes snacks en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Éponges à récurer - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Pansements en strips - 2 douzaines
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Colliers de serrage - 200 pièces
- Ruban d’emballage - 6 rouleaux
- Ruban de masquage - 8 rouleaux
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Papier A4 - 2 paquets
- Stylos - 30 pièces
- Bracelets de secours - 50 pièces

Conseils

Prévois au moins une manette fonctionnelle par poste de console, puis ajoute 1 à 2 manettes de secours pour remplacer rapidement une batterie vide ou un contrôleur défectueux.
Compte une multiprise et une rallonge par zone de jeu, avec 20 à 30 % de prises libres pour les chargeurs, ordinateurs portables et équipements ajoutés au dernier moment.
Teste chaque écran avec son câble HDMI ou DisplayPort avant le jour J. Prépare au moins un câble vidéo de rechange par type utilisé sur le salon.
Pour une compétition, réserve les médailles et les prix au moins 7 jours avant l’événement. Vérifie aussi que le barème et les catégories correspondent bien au nombre d’épreuves prévues.
Installe les goulottes de câbles avant l’arrivée du public et garde les voies de circulation dégagées. Prévois des chargeurs USB et des batteries externes pour les téléphones des exposants et de l’équipe.

Questions fréquentes

Combien de consoles faut-il pour un salon du jeu ?: Prévois une console par poste de jeu ou par espace de compétition. Ajoute idéalement une console de secours pour un salon de plus de 20 participants, afin de pouvoir remplacer rapidement un appareil en panne.
Combien d’écrans prévoir pour un salon du jeu ?: Il faut au minimum un écran par console ou ordinateur utilisé en parallèle. Ajoute un écran de présentation séparé si tu dois afficher le programme, les résultats ou les consignes au public.
Quand acheter le matériel pour un salon du jeu ?: Achète ou réserve le mobilier, les écrans, les câbles et les équipements réseau au moins 2 à 3 semaines avant. Les prix, médailles et fournitures d’accueil doivent idéalement être vérifiés 7 jours avant l’ouverture.
Combien de multiprises et de rallonges faut-il prévoir ?: Compte une multiprise et une rallonge pour chaque zone équipée, puis ajoute environ 20 % de marge. Pour 10 postes de jeu répartis en deux zones, prévois donc au moins 2 multiprises principales, plusieurs rallonges et des prises libres.

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