Boodschappenlijst voor een fotoworkshop

Voor een fotoworkshop heb je meer nodig dan alleen camera’s. Deelnemers werken met camera’s, lenzen, statieven en geheugenkaarten, terwijl je voor de uitleg een laptop, beamer en projectiescherm nodig hebt. Regel ook verlichting, fotoachtergronden en praktische materialen voor de fotostations. Voor koffie, thee en pauzes horen kopjes, glazen, borden en bestek op de lijst. Gebruik het volledige plan hieronder om apparatuur, inrichting en catering op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Presentatietafel
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Digitale camera'saantal 10
Lenzenaantal 10
Statiefaantal 6
Geheugenkaartenaantal 12
Reserveaccu'saantal 12
Acculadersaantal 10
Laptopaantal 2
Kaartlezersaantal 4
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 4
Klemspotsaantal 4

Decoratie

Fotoachtergrondenaantal 3
Fotolijstenaantal 20
Kleefgumaantal 4
Naamkaartjesaantal 24
Tafelkledenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 3
Koelboxaantal 2
Serveerbladenaantal 3
Scharenaantal 4
Plakbandaantal 4
Pennenaantal 24
Notitieblokkenaantal 24
Werkbladenaantal 24

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezem
Dweil

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroen - 4 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 3 trossen
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Stokbroden - 6 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Hummusgroenten - 4 schalen
- Miniwraps - 40 stuks
- Vegetarische wraps - 24 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 24 stuks
- Servetten - 2 pakken
- Papieren bekers - 50 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Sponzen - 4 stuks
- Handzeep - 2 flacons

Tips

Laad alle accu’s uiterlijk de avond ervoor op en leg per camera minstens één reserveaccu klaar. Lege batterijen en volle geheugenkaarten zijn twee veelvoorkomende oorzaken van vertraging bij de start.
Controleer per camera een werkende geheugenkaart en wis de kaarten pas nadat gemaakte foto’s veilig zijn overgezet. Neem kaartlezers mee als deelnemers hun beelden direct op een laptop bekijken.
Test beamer, projectiescherm, laptop en HDMI-kabels minimaal 1 uur voor aanvang samen. Leg ook stekkerdozen en verlengkabels klaar, zodat fotostations en presentatiemateriaal tegelijk stroom hebben.
Richt per fotostation vooraf een vaste plek in met een statief, passende lens, LED-lamp of klemspot en fotoachtergrond. Zo verliezen deelnemers geen tijd met zoeken naar materiaal tijdens de oefeningen.
Zet naamkaartjes, koffie- en theekopjes en drinkglazen klaar voordat deelnemers binnenkomen. Reserveer daarnaast borden en bestek voor de geplande pauze of maaltijd, in plaats van dit tijdens de workshop te verzamelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een fotoworkshop?: Reken per deelnemer op een digitale camera, een passende lens en toegang tot een geheugenkaart. Voor de gezamenlijke uitleg heb je daarnaast een laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel nodig; voor oefeningen komen statieven en verlichting erbij.
Hoeveel camera’s heb ik nodig voor een fotoworkshop?: Plan één digitale camera per deelnemer als iedereen zelfstandig fotografeert. Heeft niet iedereen een eigen camera, maak dan vooraf duo’s en zorg per duo voor één camera, plus minstens één reservecamera voor uitval.
Hoeveel reserveaccu’s en geheugenkaarten moet ik meenemen?: Neem per camera minimaal één volledig opgeladen reserveaccu mee. Gebruik per camera minstens één lege geheugenkaart bij de start en houd extra kaarten achter de hand voor een workshopdag met meerdere oefeningen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een fotoworkshop testen?: Controleer camera’s, lenzen, statieven, accu’s en geheugenkaarten uiterlijk de dag ervoor. Test laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-aansluiting nogmaals minimaal 1 uur voor de deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.