Einkaufsliste für deine Fotoworkshop
Für eine Fotoworkshop brauchst du mehr als Kameras und Objektive. Plane pro teilnehmender Person eine funktionierende Kamera, eine leere Speicherkarte und einen geladenen Ersatzakku ein. Für die gemeinsame Einführung kommen Laptop, Beamer, Leinwand und passende Kabel dazu. Vergessene Kleinteile wie Kartenleser, Namensschilder oder Verlängerungskabel führen oft erst vor Ort zu Verzögerungen – prüfe sie deshalb spätestens am Vortag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Präsentationstisch
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- DigitalkamerasAnz. 10
- LinsenAnz. 10
- StativAnz. 6
- SpeicherkartenAnz. 12
- ErsatzakkusAnz. 12
- AkkuladegeräteAnz. 10
- LaptopAnz. 2
- KartenleserAnz. 4
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
- KlemmspotsAnz. 4
Dekoration
- FotohintergründeAnz. 3
- BilderrahmenAnz. 20
- KlebestiftAnz. 4
- NamensschilderAnz. 24
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 24
- TrinkgläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskanneAnz. 3
- KühlboxAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 3
- ScherenAnz. 4
- KlebebandAnz. 4
- StifteAnz. 24
- NotizblöckeAnz. 24
- ArbeitsblätterAnz. 24
Reinigung
- Staubsauger
- Besen
- Wischmopp
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 4 Stück
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Trauben - 3 Trauben
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Baguettes - 6 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hummusgemüse - 4 Schalen
- Miniwraps - 40 Stück
- Vegetarische Wraps - 24 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 24 Stück
- Servietten - 2 Packungen
- Pappbecher - 50 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 4 Stück
- Handseife - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro Kamera mindestens eine leere Speicherkarte und einen geladenen Ersatzakku ein. Bei einer dreistündigen Workshop reicht ein Akku nicht immer aus, besonders bei älteren Kameras.
- Nimm für jede geplante Fotostation zusätzliches Licht mit: LED-Lampen oder Klemmspots sowie passende Verlängerungskabel. Teste die Beleuchtung mindestens 30 Minuten vor Beginn.
- Lege für die Präsentation Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel gemeinsam bereit. Ein Kartenleser ist außerdem nötig, wenn Bilder direkt von Speicherkarten gezeigt werden sollen.
- Rechne bei Kaffee und Tee mit mindestens 2 Tassen pro Person, wenn die Veranstaltung etwa drei Stunden dauert. Wasser und Trinkgläser solltest du ebenfalls für alle angemeldeten Teilnehmenden einplanen.
- Bereite Namensschilder, Arbeitsmaterialien und Fotohintergründe am Vorabend vor. So bleiben vor dem Einlass mindestens 30 Minuten für den Techniktest und das Aufstellen der Tische.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Fotoworkshop?
- Du brauchst Kameras, Objektive, Speicherkarten, Ersatzakkus, Ladegeräte und mindestens ein Stativ. Für die Präsentation gehören Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und ein Kartenleser auf die Liste.
- Wie viele Speicherkarten brauche ich für eine Fotoworkshop?
- Plane mindestens eine leere Speicherkarte pro Kamera und zusätzlich zwei Ersatzkarten für die gesamte Gruppe ein. Bei vielen Aufnahmen oder einer Workshopdauer von mehr als drei Stunden sind größere oder zusätzliche Karten sinnvoll.
- Wie viele Ersatzakkus brauche ich pro Kamera?
- Rechne mit mindestens einem geladenen Ersatzakku pro Kamera. Lade alle Akkus am Vorabend und nimm die passenden Ladegeräte mit, damit du während der Workshop nachladen kannst.
- Wie viel Kaffee und Geschirr brauche ich für eine Fotoworkshop?
- Plane bei einer dreistündigen Veranstaltung etwa 2 Tassen pro Person sowie mindestens ein Trinkglas pro Person ein. Teller und Besteck brauchst du nur, wenn du zusätzlich Snacks oder eine Mahlzeit ausgibst.
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