Boodschappenlijst voor een fotoworkshop

Voor een fotoworkshop heb je meer nodig dan alleen camera’s. Regel per deelnemer een camera, standaardzoomlens en geformatteerde geheugenkaart, plus reserveaccu’s en opladers voor de hele groep. Voor demonstraties zijn een laptop, presentatiescherm en HDMI-kabel nodig. Plan daarnaast lichtmateriaal, tafels en stoelen, koffie en thee en eventueel catering. De buitenopdracht vraagt extra aandacht voor draagbaarheid, stroom en een route waarop deelnemers veilig kunnen fotograferen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkleedaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Digitale camera'saantal 10
Standaardzoomlenzenaantal 10
Statiefaantal 10
Geheugenkaartenaantal 15
Reserveaccu'saantal 15
Acculadersaantal 10
Kaartlezersaantal 4
Laptopsaantal 6
Presentatiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4
Reflectieschermenaantal 6
Klemmenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Glazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 3
Waterkaraffenaantal 4
Buffetbakkenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 zak
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 4 kratten
- Bruisend mineraalwater - 2 kratten
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Sinaasappelsap - 2 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Roomboter - 3 pakken
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 1 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Yoghurt - 24 porties
- Mueslirepen - 30 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Koekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 24
Richtingbordjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Tips

Reken op één digitale camera, één standaardzoomlens en minimaal één geheugenkaart per deelnemer. Neem daarnaast per drie deelnemers één reserveaccu mee, zodat een lege accu de oefening niet stillegt.
Gebruik per fotostation één statief en één ledlamp; voeg per twee lichtstations een reflectiescherm en vier klemmen toe. Controleer vooraf of de lichtstatieven stabiel staan.
Plan voor de presentatie één laptop, één presentatiescherm en één HDMI-kabel. Leg ook minstens twee stekkerdozen en één verlengkabel klaar als deelnemers of apparatuur verder van het stopcontact staan.
Zet voor koffie en thee één koffiezetapparaat, één waterkoker en één thermoskan per 10 tot 12 deelnemers klaar. Neem per persoon één kopje en glas mee, plus ongeveer 10 procent reserve.
Laad alle accu’s uiterlijk de avond ervoor op en formatteer de geheugenkaarten pas nadat gemaakte foto’s zijn veiliggesteld. Leg per laptop een kaartlezer klaar, zodat beelden direct kunnen worden bekeken of overgezet.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een fotoworkshop met 10 deelnemers?: Neem 10 digitale camera’s, 10 standaardzoomlenzen en minimaal 10 geheugenkaarten mee. Regel daarnaast 4 reserveaccu’s, 4 statieven, 4 ledlampen, 2 reflectieschermen en voldoende tafels en stoelen. Voor de presentatie heb je 1 laptop, 1 presentatiescherm en 1 HDMI-kabel nodig.
Hoeveel camera’s heb ik nodig voor een fotoworkshop?: Reken op 1 camera per deelnemer als iedereen zelfstandig oefent. Werk je in duo’s, dan zijn 5 camera’s genoeg voor 10 deelnemers, maar plan dan een programma met wisselmomenten van ongeveer 20 tot 30 minuten.
Hoeveel reserveaccu’s en geheugenkaarten moet ik meenemen?: Neem minimaal 1 geheugenkaart per camera mee en bij voorkeur 1 reservekaart per 3 deelnemers. Plan 1 reserveaccu per 3 deelnemers en neem voor elke accusoort de juiste oplader mee; laad alles uiterlijk de avond ervoor op.
Hoeveel koffie, thee en servies heb ik nodig voor een fotoworkshop?: Voor een workshop van 3 tot 4 uur reken je op 2 koppen koffie of thee per deelnemer. Zet per persoon 1 koffiekopje, 1 glas, 1 bord en 1 bestekset klaar, plus ongeveer 10 procent reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.