Que faut-il prévoir pour un atelier photo ?

Pour un atelier photo, le matériel de prise de vue ne suffit pas. Il faut aussi prévoir les cartes mémoire, les batteries chargées, les câbles, l’éclairage et un poste pour présenter les exercices. Ajoutez la vaisselle et le nécessaire pour le café si l’atelier dure plusieurs heures. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les emprunts avant l’accueil des participants, sans découvrir le matin même qu’il manque un lecteur de carte ou une rallonge.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Nappeqté 6
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Appareils photo numériquesqté 10
Objectifs zoom standardqté 10
Trépiedqté 10
Cartes mémoireqté 15
Batteries de secoursqté 15
Chargeurs de batterieqté 10
Lecteurs de cartesqté 4
Ordinateurs portablesqté 6
Écran de présentation
Câble HDMIqté 2
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 4
Écrans réfléchissantsqté 6
Pincesqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verresqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Louchesqté 4

Catering

Glacièresqté 3
Carafes d'eauqté 4
Bacs à buffetqté 6
Pinces de serviceqté 4
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 sac
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 4 caisses
- Eau minérale pétillante - 2 caisses
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 2 briques
- Jus d'orange - 2 packs
- Citrons - 6 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre - 3 paquets
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 1 kilo
- Laitue - 4 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Yaourt - 24 portions
- Barres de céréales - 30 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Biscuits - 4 paquets
- Serviettes en papier - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Papier toilette - 12 rouleaux

Décoration

Porte-nomsqté 24
Panneaux d’orientationqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Conseils

Prévoyez au moins une carte mémoire par appareil photo, plus 10 à 20 % de capacité de secours. Formatez-les avant l’atelier et testez chaque lecteur de carte.
Comptez une batterie de secours par appareil et rechargez-les la veille. Regroupez les chargeurs dans une seule zone pour éviter d’en oublier un après l’installation.
Pour les stations photo, prévoyez une multiprise et une rallonge par zone alimentée, avec au moins 2 mètres de marge. Vérifiez aussi que le câble HDMI correspond bien à l’écran et à l’ordinateur utilisé.
Pour un groupe de 10 personnes, prévoyez environ 12 tasses à café, 12 verres, 12 assiettes et 12 jeux de couverts. Cette marge de 20 % couvre les boissons supplémentaires et la vaisselle utilisée en cours de journée.
Si une prise de vue en extérieur est prévue, emportez les trépieds, les lampes LED, les pieds d’éclairage, les réflecteurs et plusieurs pinces dans une glacière ou un contenant fermé. Préparez ce sac au plus tard la veille pour ne pas laisser les accessoires à l’atelier.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour un atelier photo de 10 personnes ?: Prévoyez idéalement un appareil photo numérique par participant ou par binôme, avec un objectif zoom standard, une carte mémoire et une batterie de secours pour chaque appareil. Ajoutez au moins 2 trépieds, 2 lampes LED et un poste de présentation avec ordinateur et écran.
Combien de cartes mémoire prévoir pour un atelier photo ?: Comptez une carte mémoire par appareil, plus 10 à 20 % de réserve. Pour 10 appareils, préparez donc 11 ou 12 cartes compatibles et formatez-les la veille après avoir vérifié qu’elles sont vides.
Combien de câbles et rallonges faut-il pour un atelier photo ?: Prévoyez une rallonge et une multiprise pour chaque station qui nécessite du courant, plus une unité de secours. Pour 4 stations et un écran de présentation, emportez au minimum 5 rallonges et 5 multiprises, puis testez l’installation 1 heure avant l’arrivée du groupe.
Que prévoir pour le café pendant un atelier photo ?: Pour 10 participants, prévoyez environ 15 tasses de café ou de thé sur la journée, ainsi qu’une marge de 20 % pour les verres, assiettes et couverts. Préparez la machine à café, les bouilloires et les thermos avant l’accueil, idéalement 30 minutes à l’avance.

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